新时代推动公安档案管理工作创新的路径研究

摘要：在新时代的大环境下，对公安档案进行合理管理，实现管理工作的创新与推进，对加强公安机关工作能力、提高公安机关的职能行使效率具有重要意义，能够有效推动公安事业的进步与发展。本文通过对新时代公安档案管理工作的意义进行阐述，结合实际工作需要提出可行的公安档案管理工作创新方式，以期为公安机关档案管理工作提供思路支持，推动公安机关事业的长期进步。

关键词：公安机关;档案管理工作;创新

1、前言

随着时代的发展和科学技术的进步，社会行业发生了新时代下产业结构的快速转变，信息技术成为行业中的重点元素。社会大环境的发展对公安机关的工作也提出了更高的要求，其中档案管理工作作为公安机关的重点工作内容之一，受到社会相关部门的广泛关注。在公安档案管理工作中实现思路创新、根据社会宏观大局进行档案工作的合理规划与统筹是公安机关档案管理部门人员的重要研究方向。

2、新时代推动公安档案管理工作的现实意义

2.1 加强公安机关工作能力

公安机关在对违法犯罪行为进行科学防范和严厉打击的过程中主要通过档案资料进行记录，档案资料是公安机关进行工作的重要依据，尤其在公安机关进行案件侦破的过程中通过对档案资料的查询能够有效加强公安机关的工作效率，因此在公安机关的工作事业中要加强对档案工作的重视，将其作为整体工作的前提和基础内容进行重点关注和管理。此外，公安档案也是公安机关的记忆直接表现形式，能够以真实可靠的形式将公安机关的实践活动过程进行再现，在公安机关的后续工作中能够起到良好的指导作用。

2.2 公安机关实现事业长期发展的保障

公安档案管理工作是公安机关整体工作中的重要组成部分，对公安机关的整体工作效率起着至关重要的作用。加强对公安档案管理工作的重视、实现公安档案管理工作创新能够有效提高公安机关的工作能力，实现公安事业的长期发展。虽然公安档案管理工作的内容较为繁琐、过程较为枯燥，但其对公安机关的工作过程维护、历史与现实以及未来的融入有重要意义。

3、新时代推动公安档案管理工作的创新方式探究

3.1 创新工作观念

随着科学技术的发展，计算机技术逐渐渗透到社会生活的各个方面，对社会行业发展具有重要影响，尤其成为档案管理工作现代化进程的重要指标。在档案管理工作中运用计算机技术能够转变传统人工抄写的过程，以计算机的优势提高查询的速度、检索的准确性以及工作效率，能够有效节省人力和工作时间，实现公安机关在工作过程中的“人机结合”，实现现代化信息管理。因此在公安档案管理工作中，我们要积极进行工作观念的转变，加强对计算机技术应用的理解和认识，在档案管理工作中广泛应用现代化的信息处理技术，对档案进行数字化的管理，并通过现代工作理念对档案管理工作进行标准化和网络化的规定，保证档案管理工作的便利化、准确化与高效性。

3.2 创新科学技术

在公安档案管理中进行科学技术创新是实现档案管理工作整体创新的关键推动力，能够以支点作用实现档案管理工作的跨越式创新发展。随着公安机关档案管理工作的推进以及现代社会对公安机关工作要求的提升，传统的档案管理方式已经无法满足公安机关的工作要求。传统的人工手写式档案管理方式不仅将档案管理过程复杂化，而且浪费了大量的人力、物力和时间，同时也阻碍了公安机关各部门之间对档案资源的共享和实时查询。因此在新时代下要提高对公安机关档案管理工作的整体效率，必须在档案管理工作的过程中加强科学技术创新，在档案管理工作过程中积极应用现代信息化技术实现信息数字档案管理。以计算机信息技术的巨大优势将多个地区的公安档案信息资源整合在网络系统中，并通过网络的连接方式将多个公安部门之间的档案资料进行共享，从而便利公安机关对档案资料的查询与应用，大幅度提高公安机关的工作能力。

3.3 创新管理工作模式

社会发展形势是档案管理模式的确认标准，虽然我国已经在公安工作系统中建立了一套可应用于社会实践的档案管理模式，但是隨着社会大环境的转变以及社会经济、生活各方面中信息技术的广泛应用，传统的档案管理模式已经出现了明显的社会脱节问题，难以支撑档案管理过程中的收集、整理、鉴定以及保管等环节，阻碍了公安机关档案管理工作的长期稳定发展。因此，我国相关部门必须在公安机关档案管理过程中增设计算机管理的观念，将手工管理与计算机档案管理进行有机融合，建立新型的档案管理模式，实现创新型的工作进行过程。

3.4 创新服务工作

在我国公安机关的整体工作过程中，档案管理工作一直位于辅助工作的地位，没有被认为是管理工作的一部分，因此难以在其工作过程中应用现代化的管理技术。随着档案管理工作的逐渐深入发展，档案管理工作的理念实现了新时代下的转变与进步，相应的档案管理服务也要实现新时代下的创新。首先公安机关决策部门要加强对档案管理工作的认识，将公安档案管理部门作为重要的核心部门参与到信息处理过程中。其次，档案工作者要认识到档案管理工作的重要性，提高自身的服务意识，主动进行档案信息的现代化管理，在工作过程中做好档案的收集、整理以及分类。最后，档案管理人员要对档案资料进行合理价值研究，对其进行有重点的编研，使其作为资料供公安机关参考与学习。

结语：公安档案管理工作作为其工作的重要组成部分之一，对公安机关的整体工作进程具有重要意义，因此相关部门和档案管理工作人员必须加强对档案管理工作的重要性认识，对其进行新时代下的创新管理。相关部门可以通过创新工作观念、科学技术、管理模式以及服务工作等方面提高工作效率，实现公安工作事业的长期发展。

参考文献

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[4]徐剑虹.以信息化为抓手助力公安档案管理工作升级[J].人文之友，2020（16）：95.

作者简介：

姓名：宝红胜（1988年8月25日），性别男，民族：蒙古族，籍贯：内蒙古兴安盟科右前旗，学历：函授本科，职称：现在初级，现工作或学习单位：科右前旗公安局，研究方向：档案管理。