如何加强财务档案管理信息化建设的几点思考

陈晶

摘要：互联网信息技术的发展为档案管理的转型升级提供了良好机遇。本文主要分析财务档案管理工作信息化的重要性，根据实际情况，结合时代发展特征，提出财务档案管理工作信息化建设策略，旨在为财务档案管理工作和谐、稳定、可持续发展，提供部分参考价值。

关键词：财务档案管理;信息化;建设策略

引言：

财务档案管理工作信息化，即是运用信息技术手段，对资金收支等各种财务信息，进行数字化收集、整理、归档，使财务档案管理工作更加方便、快捷、高效、准确。因此，基于新时代发展背景，探究加强财务档案管理信息化建设工作具有重要现实意义。

1.财务档案管理工作信息化的重要性

财务档案管理工作信息化建设，其重要性不言而喻。在此过程中，财务档案管理工作人员面对工作模式的巨大变革，需要积極学习、有效提升，才可适应时代发展需要。因此，财务档案管理信息化建设可以促进工作人员的主动性，在不断学习当中汲取新知识，完善知识储备，进而与财务档案管理信息化建设保持同一步调，更好的运用相关软件完成日常工作。同时，亦可在解放财务部门基础、琐碎工作之下，利用更多时间充实自己，促进个人成长，实现自我价值。

另外，财务档案管理工作信息化建设基本要求无纸化操作，这就需要财务档案管理工作人员稳步提升工作技能和职业素养，才可应对诸多挑战与考验，更好胜任工作岗位。因此，加强财务档案管理信息化建设，是事业单位发展的必然趋势，可以有效改善工作人员基本素质，为财务档案管理工作长效发展，奠定坚实基础。

此外，显而易见，财务档案管理工作信息化建设，可有效提升财务档案管理工作效率，将庞大、复杂的海量信息，通过小小键盘与鼠标，就可完成收集、整合、分析、处理、归档，从而使财务档案管理工作更加智能化、自动化。

2.加强财务档案管理工作信息化建设的策略

2.1重视财务档案管理信息化建设

认识财务档案管理信息化的重要性，是加强财务档案管理工作信息化建设的先决条件。因此，企业相关部门应该阶段性地做好财务档案管理工作信息化建设的宣导工作，进而促进企业相关部门人员积极转变观念，提高重视程度，有效践行财务档案管理信息化建设工作。在此过程中，信息化技术可为其提供绝对优势的支撑，有效提高财务档案管理工作效率与质量。部分范围试推行以后，可在显著效果之下，有效激发财务档案管理工作人员的自主能动性，使其可在工作单位培训之外，加强自我学习、自我提升，积极参与到财务档案管理工作信息化建设过程中，全面提升财务档案管理工作水平，实现预期目标，发挥应有效能。

2.2开发财务档案管理办公软件

要想将财务档案管理信息化建设工作，付诸行动，真正应用到实际工作当中，开发相关办公软件不可或缺。只有如此，才可将财务档案管理工作信息化建设的重要意义和时代特征充分凸显。新时代，科学技术突飞猛进，在“互联网+”模式下，无纸化办公已经逐渐取代诸多传统办公模式。因此，财务部门要想长远发展，做好单位安排的各项任务，必须结合实际情况，开发财务办公软件，以适应时代发展潮流。基于财务档案管理信息化，有效增强财务档案管理工作的精准性、完整性、时效性，解放相关人员劳动力，同时在财务办公软件的应用下，精简机构、细化分工，以较少投资成本，发挥财务档案管理更大职能作用。

2.3帮助财务档案管理人员适应信息化建设

财务档案信息管理工作人员，在传统任职过程中，其岗位要求普遍较低，但是同样需要应对财务档案管理工作诸多压力。同时，财务档案管理工作具备涉及面广、内容复杂、时效性强等诸多特点。因此，在传统财务档案信息管理工作中，财务档案管理工作人员需要付出极大精力和时间。基本缺乏学习、交流、进修的机会，导致专业水平难以有效提升。因此，加强财务档案管理信息化建设时，相关领导层应该尽可能帮助财务档案管理人员适应这种工作变革。

尤其是在财务档案管理软件应用之下，虽然可以极大去除基础、琐碎财务档案管理工作，但是基于财务档案管理软件的不可应变性，在录入数据信息时，需要财务档案管理人员在每个步骤、环节，更加细心核对、谨慎对待，因此对财务档案管理工作人员提出更高要求，使其在前期适应阶段面临巨大挑战和困难。因此，为使财务档案管理人员在工作中，轻松应对，达到事半功倍的效果，快速适应全新工作模式，需要在全员共同努力之下，有效划分财务档案管理工作模块，亦步亦趋、循序渐进的帮助财务档案管理工作人员，提高适应能力，进而以更加便利、快捷的方式完成工作内容，面对挑战可以从容自信、游刃有余，具备新时代财务档案管理工作人员的精神面貌。

2.4完善电子文件管理

财务档案管理是企业经营运转过程中的信息总和，因此对于信息安全、保密要求非常之高。加强财务档案管理信息化建设过程中，虽然可以为财务档案管理工作提供诸多便利，但是亦为不法分子提供了盗取信息、篡改信息的可乘之机。因此，必须完善电子文件管理工作，确保财务档案管理信息化建设安全、保密性。在此方面，可增加权限机制，根据职能需要、岗位分工，开启电子文件管理权限，进而妥善保护财务档案信息安全，有效促进财务档案管理工作优良发展，实现财务档案管理预期经济效益、社会效益。

3结束语

综上所述，财务档案管理工作信息化建设，基于新时代背景，是民心所向，大势所趋。因此，首先需要从思想观念方面充分重视财务档案管理信息化建设，同时从实际出发，增加财务档案管理信息化建设基础设备、开发财务档案管理工作办公软件，并且有效提升财务档案管理人员工作技能与职业素养，帮助其快速适应全新工作模式。另外，在信息化建设过程中，务必注重保护财务档案信息安全。本文上述内容因时间和范围等不可控因素，仍然存在诸多不足，以期在后续深入探讨中逐步完善。

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