田野
摘要:企业的人力资源管理是企业发展的基础,对于电力企业人力资源的管理也是如此,在现阶段的发展中,电力企业的人力资源管理的优化已经比较重要,这对更好的提供服务和促进企业发展都有着重要的发展意义。本文作者分析了电力企业信息化人力资源管理优化策略。
关键词:电力企业;信息化;人力资源
0、引言
目前我国已进入信息时代,信息化的管理理念已经渗透到了社会的各个行业,许多企业已经开始采用信息化的管理手段和模式,尤其是企业中的人力资源管理方面,运用信息化技术进行管理更是十分迫切的情况。在经济日益发展的今天,新技术的发展和应用对企业的人力资源管理模式也提出了要求,电力企业应该要遵循现今社会发展的客观规律,把握机遇,用信息化的管理手段完善企业的人力资源管理工作,为企业的发展提供更优秀的人才,这样才能使企业在激烈的竞争中立于不败之地。
1、电力企业人力资源管理信息化建设的重要性
1.1提高人力资源管理的工作效率
影响人力资源管理工作效率的因素主要包括:每月的工资计算与处理;员工的考勤休假处理;员工信息管理等业务内容。这些事务往往占据人力资源管理人员的大量时间。而信息技术的应用,将大大降低例行性工作所用的时间,使管理人员从日常事务中解脱出来;
1.2优化人力资源管理的业务流程
信息系统的投入,消除了手工作业分散、隔离、盲目等现象,实现了各管理功能的关联,保证了信息共享,促使流程规范化,为企业管理与决策提供准确、全面、及时的人力资源信息支持;
1.3可以避免人事决策的盲目化,规避运作风险
信息化在电力企业中的运用,为企业经营管理中的人事决策提供了更加详实和丰富的信息,而不单是凭借专业部门的只言片语或简单的就事论事进行决策,从而避免了决策的盲目性,使每一项决策都有据可循。
2、人力资源信息化管理的主要程序
2.1准确判断企业自身的人力资本构成及期望收益率。在使用信息系统前,应首先对本企业的人力的构成以及可能得到的收益进行一项系统的调查与评估,以明确实施的范畴。
2.2选择适合本企业发展的解决方案。良好的人力资源管理系统应保持其完整性,可以将企业内部的所有经济业务囊括在内,另一方面还要做到系统操作的简易性,方便、快捷,能够让操作者很容易的使用,体现出其灵活性的特点。
2.3实施人力资源管理信息系统。一项完整的实施过程需要大致经历以下三个阶段:分析与设计流程、系统的使用和调整以及对操作人员的培训。
3、电力企业信息化人力资源管理优化策略
3.1构建集成、统一的信息化平台
当前,一些电力企业虽然在信息平台中投入大量资金进行建设,使其不同子专业的管理需要得到充分满足。然而就整个人力资源管理而言,整合各子专业管理,将各个管理活动集成融合,发挥出整体协同效应,能更有效促进人力资源管理水平。部分企业各个系统之间的数据共享不足,数据源缺少统一性对信息平台应用效果造成一定影响,另外,人力资源的信息缺少共享、各个系统之间信息缺少一致性等基础信息不足,对信息化管理水平造成一定影响。因此,基于企业人力集约化管理背景下,企业的信息平台仅对各个子专业自身管理需求进行满足已经无法满足管理需要,相关工作人员对信息平台数据共享以及相互集成有着较强的呼声。(2)对访问方式进行规范,在前端平台中对各个系统进行集成。构建具有良好统一性的信息化系统,为不同系统提供统一登录入口。同时,在该系统中进行不同系统工作流程、配置的集成,能够对工作审批、工作提交以及工作流转等情况进行查询,促使用户可以清晰、及时地了解人力管理进度。
3.2充分运用人力资源大数据
在当前社会发展中,大数据的应用在多个领域都表现出了极强的价值,促使大数据技术应用到电力企业人力资源管理中,必然也就可以更好优化各个环节,保障自身能够在人力资源管理中具备明显优势,尤其是在人才的竞争中,可以掌握更高的主动权。结合大数据在电力企业人力资源中的具体应用进行分析,其首先表现在人才选择上,比如“人才雷达”的构建就需要大数据的有效支撑,“人才雷达”应该依托于多个平台提供数据信息支持,比如科研论文、社交网站、中介机构信息以及专业论坛等,都可以作为信息获取的重要渠道,促使自身能够掌握更为全面详尽的人才信息,如此也就必然可以在人力资源的招募方面具备明显优势。当然,大数据在人力资源的培训方面更是可以表现出明显优势,其可以借助于互联网寻求多个方面的教育培训资源,比如“可汗学院”就极具代表性。
3.3模式创新是信息化人力资源管理的重要基础
不同于传统人力资源管理,信息化管理是建立在大数据背景之上的,因而更重视对于数字化信息的调用管理,在管理流程以及管理模式上都发生了巨大的转变。在数据信息下,人员能力以及专业素质有效体现,企业可以依照实际需要针对性的选择管理模式,或结合企业自身条件进行创新管理,实现个性化人才储备、培养,人力资源管理工作向着“人才核心”管理方向发展,灵活多样化的创新管理更有利于电力企业人才队伍建设。通过上述分析可以看出,电力企业对于人力资源管理工作要求随着企业的发展、社会的进步不断提高,而人力中资源管理体系内部对于信息化要求也不断提升,在这样的大环境下,想要进一步完善信息化人力资源管理体系,必须结合多方条件,科学合理的予以优化。
3.4加强人力资源管理信息化基础设施的建设
企业人力管理信息化建设作为关键的就是对基础设施进行建设,也就是说,对计算机网络以及配备合适的计算机,建立结构合理的信息化基础设施,从而为推进企业人力资源信息化的管理。对人力资源信息化基础设施进行建设,一是要实现企业人力资源管理的办公自动化。使用人工手段进行对人力资源的收集、处理已经不能够适应时代的需求,要實现人力资源管理办公的自动化模式,是人力资源管理信息化的关键。二是开展软硬件基础设施建设。三是开展网络建设,利用现代化信息技术对管理模式进行优化,并构建一个共享资源平台,提升网络技术和计算机技术在人力资源管理的应用,从而逐步提升企业人力资源管理信息化水平。
4、结束语
信息化对企业人力资源管理的作用和影响程度已不言而喻。因此,如何提高信息化在人力资源管理中的效率是当前每个企业所要面对和研究的课题。另外,人力资源管理信息化是一个长期的过程,只有做到与时俱进、时时研究才能真正提高信息化在企业管理中的效率,最终实现企业的可持续发展。
参考文献:
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