关于提升文化馆档案管理工作质量的若干思考

摘要：现如今，我们国家对于文化建设有了非常高的重视度，使得文化馆逐步成为了文化宣传的主要机构，对建设文化型社会有着诸多帮助。而对于文化馆来说，档案管理一直都是一项重要的工作内容，因此相关管理者就要时刻保持与时俱进的想法，从细节部分入手，调整管理方案，进而使得档案管理的水平达到更高层次。本篇文章主要描述了提升文化档案馆管理工作水平的方法，并对于细节内容方面发表一些个人的观点和看法。

关键词：文化馆;档案管理;工作质量;管理效果

引言：对于文化馆而言，可以看作是一个城市的文化特色的基本象征，能够有效起到文化传承的效果。虽然在这几年之中，一些管理者已经认识到加强档案管理的意义，也在细节方面做出改进，但其中仍然有着诸多不足。正是这一因素，当前就需要在管理方面做出调整，进而提升综合质量。

一、持续改进管理工作的基本理念

认知是行为的基本先导，只有在具备了正确的理念之后，才能更好地投入到工作之中。所以，为了提升档案管理的实际效果，当前内部管理者就要转变自身理念，提高思想认知。

其一，对全馆人员的思想予以统一。领导人员需要对具体目标、意义和急迫性予以传递，促使所有人都能一起行动，变得更为积极，定期提供自己保管的材料。在每年的年底，对于一些能够展现当年工作面貌的资料进行归档。

其二，文化馆需要在内部专门设置一个档案室，对各种不同的档案展开统一管理，尽可能创造各种条件，逐步实现“四个落实”的目标，也就是人员、仓库、设备以及费用都能得到落实。

其三，结合实际状况，配置相应的设备，尽可能满足“八防”的基本要求。

如此一来，所有人都会举办较强的档案意识，充分展现自己的热情，认真投入到档案管理活动之中[1]。

二、提升管理员的综合素养

现如今文化馆的职能一直处在持续变化的状态，由早期的档案管理慢慢向信息中心发展。所以，工作人员自然不能抱着陈旧的态度和模式进行工作，而需要做到与时俱进。为此，文化馆就需要做好人员培训工作，以此提升人员的综合素养。

其一是道德素养，通过加强道德宣传和教育，促使人员们能够认识到档案管理的价值和意义。其和一般的服务工作存在诸多区别，其主要基于服务对象利用档案后取得经济效益而实现。同时，许多档案都是我国非常重要的非物质文化遗产，因此资料不能盲目提供，必须按照要求执行。

其二是知识水平，伴随时间的推移，文化馆内部的资源的数量也在不断增加，若工作人员仍然应用早期的方式，不但效率非常慢，而且很容易出现失误。因此所有人就要积极学习信息技术，掌握相关电子设备和通讯工具的使用方式，以此更好地投入到管理之中。

通过长期努力，所有人员的综合水平就能得到提高，从而更好地投入到的工作之中，进而提升文化馆档案管理的实际效果。

三、加快档案管理信息化的进程

在进入知识经济时代之后，我国科技的发展速度越来越快，网络逐步在人们的日常生活中得到渗透。人们在获取信息时，不再依赖传统媒体，而是能够直接依靠网络进行获取。因此，为了提升文化馆的档案管理的效果，当前就需要基于文化馆本身的特色，专门打造一个信息化网络。

通过应用信息技术，在内部设置一个网络服务平台，通过利用其传播方面的便利性，对馆藏资源展开有效挖掘，充分发挥资源的实际价值。同时还能定期进行信息发布，促使人们更好地了解档案管理的內容，并与相关管理员展开交流。而内部人员也能通过网络的方式展开管理工作，不但能够防止人为因素带来的影响，而且还能有效提高综合效率。不仅如此，在信息网络建立之后，各个不同地区的文化馆也能有机会展开交流，彼此进行资源共享，定期交换。这样一来，资源传递的速度就会得到提升，进而提升了管理工作的信息化水平[2]。

四、完善档案管理保障体系

其一，从目前来看，普遍文化馆在进行档案管理的时候，都缺少一个较为完善的保障体系，使得部分资料在应用的时候，发生了泄露的情况。若问题十分严重，而且有可能对文化馆的未来发展造成巨大威胁。所以，当前就需要结合文化馆自身的实际情况，针对档案管理打造相应的保障体系，并对其持续完善，加强保密工作，防止资源泄露。

其二，早期在管理时，往往都以独立控制的方式为主，从而使得文化馆和其他部门有所脱节，使得管理变得极为无序。因此，当前还要做好规划工作，明确目标和职责，确保档案管理活动能够正常运行，发挥应有的作用。如此一来，档案管理将会变得更为合理，文化馆也能做到长远发展。

五、加强和群众的联系

文化馆主要面对的是广大群众，因此在开展管理工作的时候，自然需要了解人们的实际需求。每隔一段时间，文化馆内部就可以开展各类活动，邀请群众们一同参与。管理人员在这一过程中，就能积极和群众展开交流，交换彼此的想法，获取群众们的意见，包括工作效果、工作模式、工作计划、整体规划等多方面内容，并做好归纳和总结。之后，文化馆内部需要做好总结工作，对这些收集的意见进行深入探讨，思考哪些内容值得利用，哪些工作内容需要进行调整，哪些问题需要解决。如此一来，文化馆管理的实际效果就会得到有效提高，真正做到与时俱进。同时，管理人员和群众之间的关系也会有所促进，从而吸引更多人群前往，促使文化馆更好地发展[3]。

六、结束语

综上所述，早期文化馆在进行档案管理的时候，由于多方面因素，使得管理效果并未达到预期。因此，当前管理者就要提高重视度，结合实际情况，不断调整，继而提高管理的综合效果。

参考文献：

[1]林秀荣.关于提升文化馆档案管理工作质量的思考[J].才智，2016，000（003）：271.

[2]孙霞.关于提升文化馆档案管理工作质量的思考[J].经营管理者，2014（35）：353-353.

[3]孙俊伟.关于提升文化馆档案管理工作质量的思考[J].现代企业文化，2019，000（034）：106-107.

作者简介：

姓名张雯，出生1992.10.28，性别女，民族汉，籍贯承德，学历本科，职称：初职，研究方向：档案管理，单位：兴隆县文化馆，