事业单位档案管理工作与时代的融合分析

刘颖

摘要：档案管理是事业单位日常工作内容之一，虽然事业单位积极整合档案资源并赋予有关管理工作服务性，但档案管理工作仍存在综合性欠佳、技术水平较低等问题，有碍档案管理工作不断发展。新时代档案管理工作需有新的表现，旨在提供优质档案服务。本文通过分析事业单位档案管理工作与时代融合的良策，以期为助推档案管理工作科学发展提供参考。

关键词：事业单位;档案管理;时代融合

事业单位档案管理工作接轨时代的价值：其一，将档案与新时代精神文明社会建设发展联系起来，为宣传教化提供依据，凸显档案的社会服务价值;其二，将档案视为借古鉴今的镜子，对区域发展经验予以总结同时为新时代区域规划发展给予支持;其三，档案是人类活动产物且有特殊价值，同时有关价值存在潜藏性、泛在性等特点，这就需要通过管理在保护档案的基础上深挖价值，为新时代经济、文化、法治等领域的发展助力。基于此，为助力事业单位档案管理活动科学发展探析管理工作与时代融合的方略显得尤为重要。

一、事业单位档案管理工作与时代融合现状

事业单位在新时代踏上改革征程，档案管理工作亦在改革之列，旨在引领档案管理工作接轨时代，然而有些事业单位却存在档案管理工作改革阻力重重的问题，具体可从以下几个方面出发进行分析：一是管理工作缺乏综合性，档案管理呈线性状态，过于强调类别划分、资料搜集等基础性工作重要性，并未将档案与经济、区域开发、文化建设等领域联系起来;二是技术水平较低，档案管理工作依赖人力，这在新时代档案管理空间资源日趋紧张的背景下阻滞有关工作发展，同时工作效率未能提高;三是管理工作者培训方法单一，降低其综合素养，不仅无法用严谨、负责的态度管理档案，使档案出现遗失、篡改、破损、搜集不及时等现象。新时代各领域的发展需要档案，事业单位档案管理工作需积极融入时代，继而为提高档案服务质量奠定基础[1]。

二、事业单位档案管理工作与时代融合要点

为使事业单位档案管理工作能与时代积极融合，发挥档案工作服务优势，助力社会各界善用档案资源，需在新时代明确档案管理工作要点。第一，依法依规管理，在事业单位档案管理规定及档案法的约束及监督下与时代接轨，对档案在新时代的价值定位、内涵、工作要求等方面做出明确规定，例如事业单位要分级管理、统一领导、统筹规划，在检查、指导及监督下有效开展档案管理工作，通过管理保障有关档案便于检索、安全可用、完整真实、利于开发，继而通过规范化的管理与时代融合;第二，立足新时代理顺事業单位档案管理工作思路，深入社会各界收集档案，将海量分散的文件聚合在一起，在此基础上加以整理，分门别类的处理档案，使档案更有条理，方便各部门、各领域及个人查找，在档案搜集进程中加以鉴定，以免新时代档案系统过于庞杂，及时剔除无效档案，同时化解档案长远利用与渐变性自毁之间的矛盾，立足新时代高效保管，加大档案研究、分析、统计力度;第三，关注现阶段的事业单位档案管理工作成果，针对工作目的、内容、标准等方面进行评价，通过评价发现档案管理工作无法融入时代的原因，以此为由调整档案管理规划设计方案，为档案工作统筹规划提供依据，继而助力档案管理工作与时代融合。

三、事业单位档案管理工作与时代融合路径

首先，增强事业单位档案管理工作综合性，推动工作体系朝着扁平化的方向发展，对档案管理业务职能、内容、流程等方面进行分析与调查论证，在重构工作模式的同时确保职能设置科学，档案管理顺畅，各方信息共享，各岗位责权对应且互相配合，使档案从文本搜集到深入挖掘时间得以减少，满足新时代对档案管理工作时效性方面的需求，对作业层加以整合，旨在集中有度、区位相邻、层级扩张，更好的编制档案管理工作方案，使新时代档案管理更为科学;其次，提升管理技术水平，积极运用IT技术，例如搭建信息化的档案管理综合服务平台，对外与服务受众积极沟通，对内聚合档案资源并利用云计算、大数据等技术手段深挖价值，满足新时代档案资源深耕需求，为文化、经济、教育等领域发展助力，同时搜集新生成的档案，创建数字档案库，便于工作者筛选、检索、保管档案，缓解新时代档案膨胀与档案管理空间日趋紧张之间的矛盾;最后，丰富档案管理工作者的培训方式，例如与专职教育机构合作培育满足新时代档案管理需求的优秀人才，以事业单位档案管理发展目标为导向开发育才课程，从工作者道德修养、专业素养、创新能力等方面切入助其学习进取，组建学习型的档案管理工作队伍，加之考核机制、管理等机制的合理利用调动工作者档案管理服务争优积极性，继而助力档案管理工作融入新时代[2]。

结束语

综上所述，为解决档案管理工作与时代无法紧密融合的问题事业单位需从实际出发将依法依规工作、理顺新时代档案管理工作思路、阶段性评价工作成果视为要点，还需从工作方法创新及体系优化、人才培养的角度出发提高档案管理质量，落实事业单位档案管理工作与时代融合的目标。

参考文献：

[1] 姜娜. 当前事业单位文书档案管理的问题与改善对策[J]. 卷宗，2021（6）：55.

[2] 何丹. 提升事业单位档案管理信息化建设的对策研究[J]. 传媒论坛，2021，4（1）：138-139.

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