新时期公路企业档案管理中存在的问题及优化措施

摘要：新的经济发展时期下，我国公路企业在发展中也取得了一定的进步，公路数量、规模的增多给公路企业的档案管理也带来了较大的挑战。档案管理作为公路企业内部管理的重要内容，档案管理的完整性对公路企业的经济收益有直接影响，也是影响公路企业工作效率的重要因素。尤其在当前如此激烈的市场环境下，公路企业要想得到稳定发展，做好档案管理工作十分有必要。但公路企业在档案管理中，依然有不少问题，本文围绕公路企业档案管理中的问题进行分析，并提出优化措施。

关键词：新时期;公路企业;档案管理;问题;优化措施

众所周知，档案是最重要的信息源，档案管理对资源的开发和利用起着关键性的作用。在公路企业的发展中，档案管理工作十分重要，具有很强的政策性、机密性以及专业性，档案管理对于公路企业的发展有重要的影响，各阶段工程档案是否及时完整的归档，对于公路企业的决策以及发展有较大影响。尤其近年来，随着公路项目的增多，对档案管理水平也有了更高的要求，但實际的档案管理工作情况不容乐观，其中还有很多问题存在，所以提升档案管理水平十分关键，这是公路企业持续发展的重要保证。

一、公路企业档案管理中的问题

（一）档案管理意识不强

当前我国公路企业在档案管理工作中，还存在着明显的档案管理意识不强的问题，并未全面和深刻的认识到档案管理的重要性，认为仅仅需要保证施工进度就足够了，这样的观念导致档案管理工作得不到应有的重视。而且档案管理人员也存在随意摆放重要档案的情况，很容易造成档案丢失或者缺损情况的发生，导致档案资料的完整性和真实性得不到保证，从而就会影响到公路企业管理的效率和质量[1]。

（二）缺乏健全的档案管理体系

由于公路企业的够哦地点具有很强的流动性特征，这就对公路企业的档案管理也有了更高的要求，只有建立健全完善的档案管理制度，并严格的执行和落实，才能保证档案的完整性和可靠性，保证档案管理工作的顺利开展。但是实际上，多数的公路企业在档案管理制度方面依旧存在不健全的问题，导致档案管理水平也得不到有效提升。

（三）档案管理信息化滞后

由于公路企业在实际的施工中会涉及到较为复杂和多样的技术资料，如果没有信息化技术和手段的支撑，是无法实现档案资料的有序整理的。但是从多数公路企业的档案管理工作情况来看，多数的公路企业都存在着信息化建设落后的问题，而且档案管理设施也比较落后，这样就会给档案管理的顺利进行带来影响[2]。

（四）档案管理人员的专业素养不足

由于部分的公路企业缺乏对档案管理的重视，导致在人员配备方面也存在一定的问题，特别是档案管理人员的专业素养方面，问题十分突出，缺少数据信息的敏感性，难以对数据作用进行准确的评估，缺乏对重要数据的记录和搜集，导致档案管理工作的质量也受到了较大的影响。

二、新时期公路企业档案管理问题的优化措施

（一）树立科学正确的档案管理观念

树立正确的档案管理观念对于档案管理工作的顺利开展有重要的影响，同时对公路企业的未来发展也有很大的影响。所以公路企业，必须要深刻认识到档案管理对企业发展的重要性，并树立科学正确的档案管理观念，提高档案管理意识，在日常的工作中要重视文档资料的归档和整理，最大限度的保证档案管理资料的可靠性和完整性，避免出现丢失或者损坏的情况。同时还需要对档案人员的进出加强控制，严禁无关紧要的人员进出，这样才能提升档案管理的工作效率。

（二）加强对档案管理设施的投入力度

档案管理设施对档案管理工作的效率也有很大的影响，如今正是信息化的发展时代，信息技术的发展也为档案管理提供新的发展契机。电子档案就是信息时代的产物，电子档案的实施和应用，需要有先进的设施做支持，鉴于目前多数公路企业在档案管理方面都存在着信息化建设及设施落后的问题，这就需要加强档案管理的资金投入力度，保证可以及时购进先进的设施设备，不断的加强信息化建设，实施信息化的档案管理，从而提升档案管理的效率[3]。

除此之外，还需要建立完善的信息资源库，为档案管理人员的工作提供重要保证，保证各个部门之间可以实现有效的对接，从而促进档案管理效率的提升。

（三）建立完善的档案管理制度体系

完善的档案管理制度体系，可以为档案管理工作的顺利开展提供重要的指导，所以公路企业就需要对档案管理制度体系进行完善和改进。首先，要保证各个部门的岗位职责明确、清晰，并提升企业各大部门人员对档案管理的认识和重视，并自觉遵守管理制度;其次，根据档案管理的有关法律法规，从档案的收集、归档、保管、鉴定、使用等多个方面，对公路企业的档案管理制度进行完善，引进先进的档案管理软件，实现档案电子文件与电子档案的一体化管理和发展;最后，对于违法的档案人员要加强严惩力度，及时纠正其工作中存在的问题，这样才能让档案管理水平得到提升。

（四）提高档案管理人员的综合素质

档案人员自身的能力、素质对于档案管理工作的效率和质量也有很大的影响，也就是说要想充分发挥出档案管理的实际价值，就需要不断的提升档案管理人员的综合素质。首先，要保证档案管理人员熟悉公路企业的具体工作流程，加强对档案管理各个环节的严格把关，及时录入到电脑系统，为档案的查阅和使用提供便利;其次，加强对已有档案工作人员的继续教育和培训力度，定期开展培训工作，鼓励档案管理人员积极参与到培训中，并提高其主动学习意识，提升自身的综合素质，保证可以有效的进行档案的管理[4]。

三、结束语

综上所述，对于公路企业的发展来说，档案管理工作十分重要，档案管理的水平和效率是影响公路企业发展的重要因素，只有做好档案管理工作，才能为公路企业的经济效益提供重要保证。但是目前公路企业档案管理还存在某些问题，这就需要采取有效的优化措施，提升档案管理的水平，为公路企业的健康发展提供坚实的保障。

参考文献：

[1]吴彩芳.公路企业档案管理中存在的问题以及对策分析[J].卷宗，2019，（24）：85-85.

[2]陈秀明.新时期企业档案收集工作中存在的问题及对策[J].办公室业务，2019，（2）：125-125.

[3]陈敏.企业档案管理中存在的问题及优化措施[J].信息周刊，2019，（44）：1-1.

[4]孙勇军.企业档案管理中存在的问题及优化措施[J].企业改革与管理，2019，（4）：41，44.

作者简介：包绍辉，1983，男，汉，籍贯：山东省烟台，本科，究方向：档案职称