科技型中小企业存货管理存在的问题及对策探析

黄建俊

摘要：存货管理是企业经营管理的重要内容，对于科技型中小企业而言，存货管理效率关系到企业的产品流通速度和回款速度，决定了企业的现金流是否充足。但是从目前科技型中小企业的发展来看，存货管理存在的问题较多，缺乏专业性的指导，导致存货管理难以达到企业发展要求，制约了企业的快速健康发展。本文从存货管理的重要性出发，具体分析了科技型中小企业存货管理中存在的问题，并针对性地提出了一些应对措施，为科技型中小企业优化存货管理提供借鉴和参考。

关键词：科技型中小企业;存货管理;问题对策

当前部分科技型中小企业存在规模小、存货数量多、存货管理经验不足、风险意识差等问题。如何控制存货的比例、提高回款速度、降低存货的规模，对企业的发展具有直接影响。结合科技型中小企业的发展实际，在存货管理中既要认识到其重要性，同时也要掌握基本的存货管理原则，围绕科技型中小企业的发展目标细化存货管理措施，使科技型中小企业在存货管理中能够达到预期目标，有效盘活存量资产，使科技型中小企业在存货管理方面获得有价值的指导，为科技型中小企业的健康发展奠定良好的基础。

一、科技型中小企业存货管理的重要性

（一）有利于提升企业经营管理水平

对于科技型中小企业而言，存货管理是一项重要的基礎工作，能够对现有的货物种类和货物数量进行盘点。掌握存货的整体规模并计算存货的市场价值，了解存货的订购情况，以此制定合理的产品销售计划既保证库存产品满足销售需要，同时也能解决产品的生产计划问题，使产品的生产计划和存货数量趋于合理。通过有效的存货管理能够盘活企业的存量资产，使企业的货物发挥出最大的价值。科技型中小企业产品类别多、产品的销售渠道固定，企业对产品的回款周期要求高，如果存货数量过多造成产品积压会挤占企业的经营资金，使企业出现资金紧张的状况，严重者容易导致企业因资金链断裂而出现系统性风险。所以，通过存货管理的方式能够盘活企业资产，提高企业的经营管理水平，满足科技型中小企业的发展要求。

（二）有利于提高存货的周转率

对于科技型中小企业来说，产品的周转率越高产品的周转速度越快，产品的销售速度越快，产品的销售效益越理想。考虑到科技型中小企业的特点以及科技型中小企业在经营管理中存在的困难，在存货管理中应重点关注存货的周转率，应了解存货的中等周转情况，以提高存货的周转率为主要目标满足存货周转要求，使存货周转能够达到快速周转的目的。科技型中小企业通过对存货管理的优化，重点关注了存货管理的重要性和存货管理要点，按照企业发展的要求制定了存货管理措施，围绕企业的经营管理目标细化存货管理内容，使企业存货周转率得到全面提升。由此可见，企业在经营管理中既要了解存货管理的重要性，同时也要在存货周转率方面予以有效提升。

（三）有利于保障企业的现金流

科技型中小企业整体规模小，企业的承压能力弱，在经营管理过程中，只有制定合理的存货管理方案并落实存货管理目标，才能解决存货管理问题，使存货管理在具体实施阶段能够达到企业发展要求。考虑到科技型中小企业的发展特点，通过提高存货周转率，合理规划存货的数量并控制存货的规模，能够保障企业有足够的现金流，提高应收账款的回款速度，使企业在经营管理中具备突出的优势和特点，突出企业经营管理目标，为企业经营管理提供资金支持。所以，存货管理作为企业重要的管理内容有利于保障企业的现金流，解决企业的资金流量问题，为企业的经营发展奠定良好的基础。

二、科技型中小企业存货管理存在的问题

（一）内部控制制度不完善，制度落实不力

1.岗位分工不合理

科技型中小企业在存货管理中虽然意识到了存货管理的重要性，但是在具体落实阶段，受到企业内部制度和管理流程多种因素的影响，在存货管理中还存在一定的问题和不足，其中内部控制制度不完善、制度落实不力是重要原因，员工在岗位分工方面存在不合理的现象，存货管理未安排专人负责，并且存货管理涉及多个管理链条，由于相互交叉在管理职责的细化方面存在问题，影响了存货管理工作的开展，容易造成管理人员扯皮现象，使存货管理存在漏洞，无法落实存货管理目标。企业存货管理在具体落实中如果不能达到管理要求，在管理效果方面势必会受到影响，导致企业的存货管理失败，制约企业的发展。如果任由这一问题发酵，容易出现系统性风险，对企业的正常经营产生不利影响。

2.验收与入库管理存在缺陷

科技型中小企业产品数量多，在产品的验收与入库管理方面存在管理手段滞后和管理方式不全面的问题，在验收与入库管理方面缺乏完善的制度支持，并且在专人管理方面落实不力。受到管理成本的影响，科技型中小企业往往在仓库管理人员的设置方面，存在人员数量少、专业能力低、工作人员在验收与入库管理方面的缺乏责任心以及工作技能低等问题，为存货管理埋下了隐患。如果不解决产品验收与入库管理方面的问题，企业的存货管理质量无法提升，存货管理容易面临较大的风险，使企业在经营管理中不得不承担存货管理工作不力所产生的后果。所以，在中小企业产品验收入库管理方面需要对存在的问题及缺陷有比较全面的了解和认知，并从企业经营管理方面入手，制定合理的产品验收与入库管理制度，使企业在产品验收方面能够达到预期目标。

3.仓储与保管控制不严密

企业在存货管理方面需要重视仓储和保管不同产品，对仓储保管条件有不同的要求。如果保管方式不正确容易影响存货的质量，导致存货无法交付给用户。存货是企业的有形资产也是重要的变现工具，如果产品在仓储与保管环节出现问题，势必会影响企业产品的正常生产，在产品销售方面必然会出现问题，影响企业的正常经营，使企业在经营管理过程中面临较大的风险。而目前科技型中小企业在存货管理中存在的问题在于仓储与保管控制不力，存在未按仓储和保管要求保管的行为，并且在特殊产品的保管方面没有采取差异化的管理措施，导致科技型中小企业达不到产品交付要求，影响产品销售状况。所以，能否解决仓储与保管控制不严的问题，有效提升产品的仓储保管效果，关系到科技型中小企业的存货管理的质量。

4.存货发出管理存在问题

科技型中小企业，因研发项目需要，往往需要领用大量存货原辅材料作为新产品研发实验之用，根据国家有关税法的规定，这部分研发过程中直接消耗掉的存货原辅材料的成本，可作为研发费用在当期予以税前抵扣，并可以按一定比例加计扣除企业所得税。同时税法也明确了研发领用的原辅材料成本，形成新产品销售的部分，要从申报的研发费用加计扣除额中剔除。部分科技型中小企业如若对此管理不到位，则会形成纳税风险，有的在前期做了研发费用加计扣除，在以后样品有销售的部分却忽略了在加计扣除中冲回，有的企业甚至为了多加计扣除，把正常产品的领料也作为研发费用处理，这都会形成纳税风险。

（二）缺乏现代化的存货管理体系和信息技术

科技型中小企业在存货管理过程中既要做好存货的分类，同时也要做好囤货的动态管理，记录存货的入库时间和存货的出库时间，了解存货的动态变化情况。而依靠现有的管理手段难以对企业存货的基本信息进行有效管理，增加了存货管理的难度。按照现代化存货管理的要求，建立完善的存货管理系统并积极应用计算机大数据系统已经成为重要的趋势。但是科技型中小企业受到管理资金的限制，目前在存货管理中缺乏现代化的存货管理系统，在存货管理中依然采取人工管理的方式居多，这既增加了存货管理的难度，同时也不利于存货管理工作的落实，使存货管理工作在具体实施阶段存在缺陷，影响了存货管理效果。因此，解决存货管理系统问题，围绕企业的发展实际建立现代化的存货管理系统，成为决定科技型中小企业存货管理效果的重要因素。

（三）缺乏存货规划，存货比例高

科技型中小企业现阶段在存货管理方面对存货的规划存在问题，没有根据企业正常的产品销售情况制定合理的存货规划，在存货的数量控制方面存在漏洞，出现存货比例居高不下的情况，占用了企业的经营管理资金，使企业出现回款周期长回款速度慢以及現金流不充足的问题，导致企业在存货管理上难以提高管理效果。基于企业的经营管理实际，存货管理需强调存货的数量和规模，需要在存货规划方面下功夫，需要合理控制存货的比例，特别是科技型中小企业债务负担重、经营管理能力弱，企业在存货规划方面如果不能达到科学规划的目标和要求，在存货管理方面将会面临严重的威胁，导致科技型中小企业在经营管理中出现问题，影响企业的生存与发展。所以，如何解决存货规划问题，如何降低存货比例是现阶段科技型中小企业存货管理面临的重要问题。

三、完善科技型中小企业存货管理的对策

（一）完善内部控制制度，提高制度落实效果

1.做好岗位分工控制

基于科技型中小企业的存货管理要求，在存货管理中需进一步完善内部控制制度并提高落实效果，应根据存货管理的落实情况设置存货管理相关岗位，并做好岗位的分工和职责的细化，使存货管理在具体落实中能够做到有专人负责、有制度依靠，在存货管理中能够明确每一个管理环节和管理岗位的工作内容，使存货管理能够做到制度清晰、人员得力，并对每一个岗位的员工进行分工控制，使员工对所负责的工作能够有清晰的了解，并按照内部控制的基本情况和存货管理的相关要求做好管理工作，解决员工的岗位职责落实问题，使存货管理在具体落实阶段能够达到管理目标。所以，完善内部控制制度，做好员工工作职责的细化是现阶段科技型中小企业存货管理的重要内容，也是关系到存货管理执行效果的重要因素。

2.做好验收与入库的管控

在企业产品验收与入库环节应制定合理的运输与入库管理制度，对验收与入库环节的工作内容进行明确并建立监督机制，使存货在验收与入库过程中能够做到按规范管理，通过设备监督和人员抽查的方式掌握企业产品的验收入库情况做到按规范操作，避免出现存货验收入库不按规范进行的问题，在验收与入库控制中应按照产品的类别、存储特点以及入库管理规范做好验收与入库登记，以备后期核查。

3.做好仓储与保管控制

科技型中小企业需要对仓储与保管给予高度关注，需要分析产品的特点，按照产品的类型以及仓储与保管要求，选择保管方式并完善硬件设施，使中小企业在产品的仓储与保管中实现保管要求，解决科技型中小企业的仓储与保管问题，确保科技型中小企业在存货管理方面提高管理效果。产品的仓储与保管需提高规范性，以满足产品的保管要求为基准，并按照产品的入库要求和出库要求做好保管的衔接，使产品在仓储与保管过程中能够提高保管效果，保证产品的完好率，确保产品在保管过程中能够围绕目标制定合理的仓储与保管计划，为科技型中小企业的发展奠定良好的基础。

4.做好研发项目管理

科技型中小企业大多都有不同类型的研发任务和研发项目，应建立严格的研发项目管理制度，按项目明细分别设立研发项目台账，对研发新产品从材料领用到新产品销售，进行全流程的跟踪管理，并严格区分企业的研发费用和生产成本，加强纳税意识，降低纳税风险。

（二）建立现代化存货管理体系与信息系统

科技型中小企业应关注存货管理工作，积极升级存货管理系统，建立计算机存货管理系统，存货管理工作交由计算机系统负责，安排专人操作计算机系统并分析存货管理的难度，做好货物信息的更新，提高货物信息的准确性，保证在存货管理方面能够利用先进的管理系统提高管理效率，实现存货信息的动态管理，为科技型中小企业的存货管理提供技术手段支持。用先进的存货管理工具提高管理的实效性，解决存货管理的技术矛盾问题。目前在计算机存储管理系统方面需要将计算机系统与大数据系统相连接，采取云端存储及引进集研发、库存、生产、销售管理为一体的ERP数据管理系统，保证科技型中小企业能够解决存货管理矛盾，推动存货管理工作的发展，使科技型中小企业在存货管理方面能够达到预期目标。

（三）做好存货规划，控制存货比例

在存货管理中存货规划至关重要，既要解决存货规划问题，同时也要通过存货规划控制存货的比例，使科技型中小企业的货物存量和货物可控性能够达到企业经营管理要求，为存货的管理奠定良好的基础，确保存货管理工作在具体落实阶段能够以科学的存货规划作为基础，为存货管理提供方法支持，解决存货管理方面存在的规划问题。在存货比例方面，需要分析企业的出货速度和出货渠道，按照企业研发、生产和销售计划制定存货规划，使企业的存货既能达到销售要求同时也能有一定的余量，为企业的产品销售和产品生产提供数据方面的支持。所以，在存货管理方面需关注存货规划的制定，需要对存货的比例进行合理控制，以满足存货管理要求。

四、结束语

存货管理作为科技型中小企业的重要管理内容，在管理中既要了解存货管理的重要性，同时也要掌握存货管理的问题类型，制定合理的应对策略，解决科技型中小企业的存货管理短板问题，为科技型中小企业的存货管理提供必要支持，确保科技型中小企业的存货管理效果得到提升。

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