陈愉雷
体育器材管理是体育场馆管理工作的重要组成部分,也是一个最容易出现问题的工作环节。近年来我国大力发展体育运动事业,体育场馆的规模和数量也在不断扩容,在体育场馆运营过程中,体育器材的种类和数量也在不断增多,传统的管理方法已经难以满足新时期的管理需求,必须依靠计算机技术才能实现理想的管理质量。本文主要分析了体育器材管理中的难点,并提出了应用计算机进行管理的科学策略,希望可以给相关人士提供有力的参考,从而提高体育器材的管理效率。
体育器材管理是一项重要的管理工作,如果管理不当,不仅会带来很多不必要的麻烦,也会造成无法弥补的经济损失。随着社会的发展和科技的进步,计算机技术被广泛应用于各个领域,它不仅具有高速、高效、便捷等功能特点,也非常适用于体育器材管理工作。基于此,我们应该充分开发和利用计算机的技术优势,积极将其应用于体育器材管理中,以期提高管理质效。下面我们就针对计算机应用于体育器材管理的策略展开简单研讨。
1 建立体育器材用户系统,实现个人信息覆盖
在以往的体育器材管理中,缺乏完善的用户信息系统,管理人员还在沿用手工录入的方式记录器材租借情况,运动者在体育场馆活动,只有在租借体育器材时才会体现个人信息。这种管理模式不仅效率极低,在发生器材损坏情况时,也很难找到相关的责任人。计算机技术的引入可以妥善解决上述问题,首先,运用计算机技术可以建立专门的体育器材管理用户系统,将所有租借人员的个人信息录入到系统中,不仅可以实现个人信息覆盖面最大化,也能在器材发生损坏时及时找到相关的责任人,从而让损坏的器材得到合理的维修和赔偿,降低经济损失。其次,在建立体育器材管理用户系统之后,每个租借者的个人信息都会被实名制录入系统,这样管理人员通过用户的信息栏就可以对其租借记录一目了然,既可以防止冒名顶替租借等不良现象,也能掌握每个用户的租借和归还信用。基于此,在体育器材管理中应用计算机所要开启的第一个程序,就是建立实名制的用户系统,一方面更便于管理,另一方面可以扩大个人信息的覆盖面。
2 建立体育器材管理系统,提高器材管理效率
在体育器材管理中应用计算机技术时,建立相应的管理系统也是必不可少的。管理系统主要是针对管理人员开发的,管理人员想要登陆管理系统,必须输入正确的密码,不仅可以提高体育器材的安全性,也能防止他人恶意篡改系统内部信息。在体育器材管理系统的的内部设置上,主要划分为四个模块,即体育器材总览表、体育器材增加或删除、体育器材的租借归还情况以及信息备份入口。建立体育器材管理系统后,管理人员通过简单的计算机操作,就可以实现信息的录入和查询,即便是有大批量的器材信息录入或者租借信息录入,也能较为便捷的完成各项管理工作,这无疑可以大幅度提高体育器材的管理效率。除此之外,管理系统中的信息备份入口也具有非常优越的功能,它可以定期备份用户信息和器材管理信息,这样即便发生突发情况,也能通过信息备份入口还原管理资料,从而有效避免重要资料丢失。
3 建立各部门内网平台,加强器材的维护和管理
在过往的体育器材管理中,大多数管理人员还在手工记录器材信息,想要了解各项器材的实际情况,就需要查阅海量的记录本,不仅耗费大量的时间,而且最终经常无法得到自己想要了解的完整信息,导致无用功的出现。将计算机技术应用于体育器材管理可以有效解决上述问题,利用计算机建立各部门内网平台,一方面可以促进各部门信息的传递,另一方面也能加強体育器材的维护和管理。比如,体育器材管理系统可以对接相关的网络设备,当管理人员在管理系统中录入发生损坏的体育器材信息时,管理部门的系统就能收到信息提示,及时将破损的体育器材搬走维修或处理,不仅可以提高器材的维护质量,也能避免破损器材堆积影响日常管理。
4 利用计算机管理系统,将体育器材信息公开化
在传统的体育器材管理模式中,由于数据堆积、查阅困难等原因,很多管理人员自己都不知道各类器材的库存量,租借者更无法了解哪些器材是可以租借的、哪些不是,不仅会造成体育器材资源的闲置和浪费,也难以带给使用者优质的租借体验。计算机管理系统的应用,可以让上述难题迎刃而解。首先,经过计算机管理系统的统计,管理人员可以对各类体育器材的库存和使用情况一目了然,做到心中有数,对一些租借人数多、库存量少的器材进行及时的采购和补充。其次,计算机管理系统还可以将体育器材信息公开化,这样使用者就可以自主了解各类器材的租借情况,进而根据自己的运动需求在可选范围内选择合适的器材,从而提升体育器材的利用率和管理效率。
5 总结
综上所述,计算机技术是科技时代馈赠于我们的礼物,它不仅为人们的生活提供了诸多便利,也是优化传统体育器材管理模式的主要工具。基于此,在新时期的体育器材管理工作中,我们应该积极应用计算机设备和技术,建立体育器材管理系统、用户系统以及各部门内网平台,将体育器材信息公开化,多角度改良陈旧的管理模式,全方位提高器材管理效率,从而彰显计算机技术卓越的管理作用。
(作者单位:中山市体育场馆管理中心)