油田工程建设项目管理系统研究

王晶

摘要：为了更好的促进我国油田工程建设项目管理工作开展的质量与效率，保障在项目施工开展的过程中，各种资料信息实现对称，在后期的项目投产过程中便于正常维护、检修或改造等工作的开展提供依据，针对于现今油田工程建设项目中管理系统中存在的问题，设计并开发出以进度作为主线、关键资料作为载体的油田工程建设项目管理系统，将工程开展过程中的全部资料，最终呈现出电子化、系统化以及规范化的管理方式。

关键词：油田工程;建设项目管理;系统研究

前言：

在建设油田工程项目的过程中，工程建设过程中实现了对整个项目管理资料的记录，通过工程的建筑资料，可以了解到更多的实际建设情况，并且根据项目中的资料记载，帮助后期项目建设完成之后的竣工验收等工作的开展。在开展工程项目建设的过程中，需要项目管理人员加以对各项资料的分析，保障在了解项目施工的详细情况基础之上，根据工程项目施工的开展情况，推动项目的正常开展。

一、项目管理问题的分析

在工程项目施工中，管理工作的存在贯穿了整个项目施工的全过程，包含的单位、部门以及人员数量都是非常多的，从项目的设计到施工，一直到施工结束，需要的时间周期也是比较长的，需要实现对人员的管理、资料的管理以及材料设备等管理工作开展。实际开展的管理难度比较大，需要消耗到大量的人力物力，实现对各项管理工作的开展，且一些项目的施工资料分布比较散，会出现在不同的人员手中，导致资料的收集不集中，没有开展系统化、集中化以及规范化的管理工作开展。

（一）项目多，管控难度大

在石油基建行业的工作开展中，因为存在着专业多、环节多的特点，并且伴随着石油行业的快速化发展，工程项目的建设项目大，大规模的幅度增加，主要涉及到的有采油、技术以及供气工艺等施工环节，各个环节之间有着密切的联系，且参与施工的单位人员是比较多的，工程开展过程中出现的协调问题也是比较多，关键节点的施工难以进行控制。

（二）管理方式简单

在建设项目开展之前，以及建设工作开展过程中，都会产生非常多的资料，例如可行性研究、任务书等资料，在保存过程中相对比较分散。但是在建设工程开展工程中，不能够有效的记录文件的变更情况，导致项目建设过程中出现文件的变更，无法做到及时的查看与共享，在后期工作开展中不利于追溯，也没有按时的开展项目资料的收集与建设工作。也会出现预验收或者是正是验收之前，开展一些突击整理，导致项目资料出现不完整、不准确的现象。

（三）建设项目内控管理严格，外部审计风险多

在开展油田工程建设项目时，为了更好的提升企业项目建设的核心人物与管理重心，需要各个油田单位能够在工作开展中，始终围绕着“提高项目效率，实现项目收益”这一工作开展目标。在建设过程中应对现今资料多、涉及部门多，这样的一种严格的内控管理制度，是需要紧要解决的问题。

二、油田工程建设项目管理系统建立

（一）系统整体架构设计

为了更好的解决上述存在的问题，提升油田工程建设项目管理工作的效率，就需要在立足于分析油田工程建设项目管理现状的基础之上，配套的建立起完整的项目资料管理系统，将进度计划作为主线，将关键资料作为载体开展全过程的信息化管理，并且同时建立起项目合规的管理平台。保障所有的建设单位中使用的项目资料，都可以及时的收集并实现共享，以此保障资料的完整性与规范性。对于此类系统的设计，其核心数据包含了项目资料管理、工艺流程图管理以及规章制度管理等，也就是在数据交换、动态化工作引擎等技术之上，实现对项目资料的前期、中期以及后期的全面化管理，保障项目建设工程管理中的各个环节，都能够实现电子化、系统化以及规范化的管理。

（二）项目管理功能划分

为了保障项目管理工作的开展变得更加清晰，资料查询变得更加便捷，就需要按照相应的工程建设项目开展阶段，将其划分为前期资料、中期资料以及后期资料，且针对于资料上传的顺序要严格的按照系统中设计的流程执行工作的开展，当项目开展前期资料没有按时的完成上传与共享，就会对中期与后期的管理工作起到限制。当项目资料出现变更时，是由负责人发起的申请，经过相应的领导审核之后，才能够完成资料的变更与上传。

（1）前期资料管理

针对于项目的立项展开管理，需要完善项目施工开展的名臣、项目类别以及项目性质等基本的信息录入工作，方便后期对于项目管理资料的上传。针对于项目方案开展的管理，主要是对项目方案展开描述，并填写批复选项以及审核结果等意见，针对于项目中的方案、初步设计以及技术协议等资料展开管理。针对于项目图纸开展的管理工作，主要包含的是项目施工过程中的水、电、暖等方面的图纸管理，需要准确的填写施工图的审核结果与意见等，并同时完成施工图的上传与查询工作。

（2）中期资料管理

施工中期的资料管理，主要是针对于项目汇报管理，开展的日报、周报以及月报的方式，将文件上传并记录。针对于项目进度管理工作的开展，则是以百分比的形式显示出来的，主要包含的是对整体项目施工的进度。通过上述资料的整理与分析，可以为建设工程项目施工中出现的各种数据提供支撑，继而保障工作开展效率。

（3）后期资料管理

对于施工后期的资料管理工作开展来讲，主要是对项目施工的验收文件等展开的管理，项目验收文件是针对于项目工程安全性的重要性依据，也是很好判断工程建设质量的重要凭据。在项目的施工后期主要针对于，项目总结资料、环境保护、职业卫生以及消防等方面开展的验收文件，竣工验收会议等坚定。

结语：

油田工程项目资料管理系统的应用，其中包含了存储、共享等功能，实现了对项目施工前期、中期以及后期过程中的数据与文件资料的整理，更好的掌握了工程建设开展的进度，实现对工程项目建设工作的合理部署与协调。随着系统的不断应用，也有效的解决了工作开展中存在的资料整理消耗时间长，资料不完整以及不准确等问题的存在，保障项目在建设过程中的合规化管理。

参考文献：

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