徐文静
摘要:本文以人工智能对会计行业的影响和应对策略为研究对象,通过对人工智能在会计行业中的应用、给会计行业带来的影响以及如何应对人工智能的研究,全面了解现代人工智能在会计行业的应用和影响,并提出应对措施来促进会计行业的发展和进步。
关键词:人工智能应用;影响;应对措施
如今有很多会计从业人员开始思考人工智能对传统会计行业的威胁性程度,对于基础的固定的会计工作,人工智能可以代替人力完成,但是对于复杂的会计工作则是无法取代的,随着技术的发展,无疑在人工智能方面的成就会越来越高。
1.人工智能在会计行业上的应用
目前人工智能在会计行业上的应用成果大致分为以下两点:第一,原来的手工操作被人工智能操作取代,即“电算化”的进阶。如今电子发票已经大面积普及,财务报表可以直接在预设的系统端口直接生成导出,不再需要手工采集数据编制,同时还可以通过预设阈值的系统可以实时对各数据指标进行监控并预警。第二,系统可以帮助收集录入各种数据,并且进行分析,对预测、判断信息有很大帮助。
2.人工智能对会计行业产生的影响
2.1提高企业对财务数据的分析利用率
人工智能一定程度上可以自主地分析相关的财务数据,建立相应的数据库,通过对存档过的数据分析处理以及对比企业过去、现在的发展经营情况,使得信息使用者能更加及时准确的掌握相关的企业数据信息,更加有效的利用财务数据。而人工智能处理数据对会计人员持续跟踪、分析数据有很大的帮助,由此也使得公司管理者在重大决策中有强有力的参考,人工智能设置有多种数据模型,这些数据模型可以通过对数据的剖析和研究实现对社会发展趋势的准确分析。
2.2促进会计人员的转型
对于企业来说聘用人力来做登记记账凭证等基础工作要花费的代价要远远高出使用人工智能做这些工作的代价,企业引入人工智能可以解放大量的基层人员,将更多的时间和精力用于数据分析,对企业在运行和扩展中所使用的资金进行高效分析,深度思考企业存在的问题并积极寻找优化措施。而这种转型就导致出现了现有会计人员是否有足够的专业知识和操作经验来做好更高层次工作的问题,我国高端会计人才比例并不高,基础会计从业人员数量早已饱和,这就要求我国的会计从业人员向高水平、复合型人才转型。
2.3有利于防控企业运营风险
企业发展和运行的过程中有两个很重要的管理内容:内部控制及风险管理。企业内部组织、现行的企业制度、经济活动都会随着企业发展而日益复杂,因此对这些经济管理活动进行风险管理的控制十分有必要。企业设计的风险预警模型能够实现匹配企业财务数据的操作,在处理应收账款和流动资金等过程中人工智能对财务风险进行快速识别,能在风险发生之前及时预警,对企业的生存发展提供强有力的保障。
2.4会计信息安全性受到威胁
目前人工智能对会计数据信息的保存都是以电子形式通过广泛应用的各种电算化核算系统来收录,电子智能方式的储存空间大内容多,保存方法方便快捷,查找使用起来也更加容易。但是这并不能忽略人工智能给会计信息安全带来的威胁,一旦防护措施有缺陷,数据信息在输送过程中极有可能被拦截,加大企业数据泄露的风险,重大商业机密的泄露机率也会增加。
3.会计行业针对人工智能的应对措施
3.1制定相关制度增强人工智能的安全性
首先國家相关政策部门应当为防范数据泄露制定相关制度,对人工智能数据安全加大防范和监控力度,并且加强该方面违法问题的打击力度。其次,企业要积极根据自身经营结构制定有效制度,加强数据安全的防护意识及能力,修复日常过程中出现的漏洞,注重人工智能数据安全问题的宣传,及时更新企业的信息管理系统,使得信息管理系统满足人工智能充分运行的硬性条件,加强员工对数据安全的敏感度,制定违反数据安全的惩罚措施,一旦有违反行为,严惩不贷。
3.2严格把控信息数据来源
人工智能对数据的处理效率高并且有效的减少了数据统计和核算中错误的出现,针对数据的准确性,会计行业应当对数据源头的正确性和有效性进行控制,人工智能所做的是对录入的数据信息进行处理,严格把控数据源头,在数据录入时认真严谨,加强数据的检查与核对,确保数据源头的正确,才能真正的通过人工智能提高数据的有效分析率。
3.3提高会计行业中从业人员的综合素质
3.3.1会计从业人员必须学会自主学习
会计信息上的处理机制在人工智能时代下是转瞬即逝的,会计人员必须要学会自主学习,提升处理会计信息的能力,对更新的会计规定及时学习,跟上政策的脚步,抓住企业提供的用来学习会计知识的一切途径,提高自身岗位的适应能力,积极学习会计行业中的“电算化” ,在工作中出现问题的地方及时总结,吸取教训。
3.3.2适应国际化发展,努力增强国际视野和交流能力
我国企业中跨国业务所占的比例在逐步上升,如果会计从业人员只是拘束在过去的埋头算账,就将负担不起高层次的工作。会计人员不仅要通晓国内准则,更要熟悉国际会计准则和法规,处理过程中不触犯双方的规定,并且要能够从国际视角看问题。世界经济渗入中国的同时,中国经济也向世界经济进发,会计人员将有越来越多的机会接触国际业务。
4.总结
我们期待人工智能在以下方向发展:第一,期待人工智能能够在新的业务模式出现的时候,根据具体的业务流程对相应的财务核算体系进行设计;第二,在人工智能对信息数据的录入、整理的基础之上,能够依据初步的筛选结果分别向不同的分析维度进行导出,产出分析结果。我们相信人工智能的继续发展将为会计行业带来更多机遇和挑战。
参考文献:
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