电力档案管理工作中问题及解决对策

王徐静

摘要：现阶段，我国电力事业已经进入了快速平稳发展的新时期，电力工程项目数量、规模不断增多。档案管理是电力企业管理中关键的环节，在信息技术发展带动下，企业档案管理工作也取得了一定的进步，但仍然存在一定的问题，影响档案管理整体的质量。鉴于此，本文主要分析探讨了电力档案管理工作中问题及解决对策，以供参阅。

关键词：电力档案;管理问题;解决对策

引言

电力档案真实的记录，显示了电力工程建设施工中所有环节和步骤，同时也是电力工程建设和工程验收的依据，作为工程投产后，工程的管理、运作、检修的重要依据。电力档案为电力科技提供了详细的数据资料，在整体的电力运作和检修上有着重要影响，电力运作与检修工作的进行取决于电力档案质量的好坏，因此，电力档案作为电力工程的基础建设必须予以重视。经过许多工作人员的实践经验，工作中发现的问题以及对存在问题的解决，为以后电力档案的管理和应用创造了良好的基础。

1电力企业档案管理工作重要性

企业要想实现企业管理的标准化以及科学化，前提要做好企业档案管理的工作，建设一套跟企业的业务特征相符，适合企业发展标准的档案管理系统，以便更好的为公司中各项综合业务的开展以及各项工作的开展创造更好的条件，防止难以跟企业的发展速度相适应，能够更好的对风险的发生起到回避以及抵御的作用。而很多企业自身在建设信息化过程中未能够对工作路线进行一个整体的规划，一般都是选用的从整体到局部的一个工作方式，所以导致各个管理体系之间的规范不够统一，接口不顺，联动缺乏一定的灵活性，难以顺畅的传递。而现代的新兴的档案管理理念则主要以企业文档管理作为基础，对数据进行主动的整理，并以一定的建设标准作为信息管理的标准，设计信息流动的主要渠道，并确定好信息的主要程序，从而借助相应的自动管理信息的平台，实现对信息形成、解决、传递、存储以及实际应用进行全过程的监控，使得信息的运用效率得到进一步的提升。

2电力企业档案管理中现存的问题

2.1企业员工档案意识薄弱

电力企业员工普遍对档案管理工作没有正确的认识，不够重视单位中各类文件、资料的整理、分类与归档等工作，而归档不及时就可能会导致资料损坏甚至丢失。与此同时，文件、资料的准确性、齐全性以及规范性也很难得到保证，因此大大增加了收集档案的难度。

2.2档案管理方式落后

现阶段，很多电力企业档案管理工作方式陈旧，在具体实施中还沿用手工作业模式，效率低，对计算机网络技术运用相对较少。具体工作中，档案管理工作也局限与查找、调阅，管理工作十分被动，文件归档工作不够及时，档案资源开发利用率较低。一些电力企业档案管理中，仅仅做到了对资源的收集、保管，对资源的分析、编研环节十分薄弱，降低了其使用价值。

2.3档案管理人员缺乏专业技术

由于企业领导人员不重视档案管理工作，在聘用档案管理人员过程中，门槛相对较低，导致一些专业技术差、责任性弱的人员混入到档案部门中。另外，档案管理人员的岗位待遇相对较低，与其他岗位工资水平相差较大，导致员工对档案管理工作热情不足，岗位吸引力不足，档案管理人员流动性较大。这些问题的存在，对企业档案管理工作造成极大的影响。

3针对电力企业档案管理中问题的具体对策

3.1加强高层领导对档案管理的重视程度

随着电力企业不断深化改革，大多数企业渐渐意识到了档案管理对企业发展的重要性。我国也已经出台了《档案法》，对国内档案管理工作提出了明确的要求和具体规范。企业应组织员工认真学习，切实履行，将其贯彻到实际生产工作中去。除了理论知识的学习，企业还应付诸具体行动，对档案管理工作给予大力支持，应该做到以下几点：（1）将企业的档案管理工作纳入企业的短、中、长期发展规划中。（2）将档案管理相关内容纳入对应高层领导的考核中，并制定详尽的规则以检查其是否达到了标准，将考核结果与薪酬挂钩。（3）完善档案管理所需的设备：各种软硬件设施、高配置的计算机等。（4）加大对档案信息资源管理方面的资金投入。

3.2加强计算机信息化管理

针对电力档案计算机信息管理落后的这一状况，制定针对性的方案进行改善，依据电力企业自身的电力档案计算机管理需求的程度，选择经验丰富和实力雄厚的计算机软件开发商，研发适合电力企业对计算机信息管理需求的电力档案信息系统软件，电力企业也要购买一批新的档案管理设备，以实现计算机软件与硬件之间的协调。创建电力企业内部的电力档案系统，促进电力档案资源的分享，有利于企业电力档案管理体制的研发与使用，提高电力企业的发展效率。

3.3配备档案管理所需的软硬件设施

由于档案信息资源的繁杂性，需实现档案的信息化、数字化建设。若要实现以上目标，就必须要有先进的软硬件设施来辅助完成档案的信息化建设。因此，企业应该加大对计算机软硬件以及其他相关设施的投入，并对其进行及时更新和完善。与此同时，企业还应该注重对相关技术人员的培训，对引进先进设施持支持态度，以加强档案管理工作的效率。

3.4增强意识的开放性，创新服务机制

作为电力企业的领导层，必须加强对档案管理工作的重视，同时要求档案工作者树立开放思想，采用多样化的形式，调整开放度，为档案使用者提供更加贴切的服务，为档案利用者创造更加完善的环境，让电力企业档案成为企业、乃至于整个地区的电力行业的档案信息中心。企业应该从创新管理体制，优化管理团队，提升管理服务质量入手，改变传统的管理模式，采用全开放型的科学管理模式，促进企业档案管理工作与企业各项工作有序进行。

3.5加强电力档案编研工作

如今，世界正处在一个嶄新的经济时代下，全国很多的行业经济模式都已转变成以网络和信息为主要特点的新经济模式。在新时代的冲击下，电力部门应适应时代的步伐，在电力档案管理方面加强资源与信息化的建设，提高电力档案信息的研发和使用效率，调动电力档案编研工作人员的积极性，加强档案编研人员对电力档案管理数字化编研工作的重视。

3.6电力企业档案管理工作人员专业素质的增强

人才是保障企业在逐渐激烈的竞争中得以发展的关键因素，这同样适用于电力企业档案管理工作，一支专业技能高、管理素质强的专业人才是促进电力企业档案管理水平提高的关键。结合当前相关信息档案管理工作的难点和原则，在不断的增强了电力企业档案管理工作效益的同时还需要注重对内部人才素质的增强。首先是专业人才的选聘，企业在招聘时应当设置较高的门槛，从而保障能够选聘到高层次的人才到企业中。其次，加大工作人员的培训，通过组织培训、学习深造等方式，进一步提升工作人员的专业水平。

结束语

总而言之，档案是再现历史真实面貌的原始文献，正因为档案具有历史的再现性，形式多样的档案才具有查考价值。在电力企业的发展中，档案信息资源也发挥着不可替代的作用。因此，电力企业应该加大保护措施，保证其安全性。与此同时，电力企业也要充分利用宝贵的档案信息资源，从中吸取历史的经验与教训，从而把握市场的主动权，促进电力企业的不断发展。

参考文献：

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