对提升企业行政管理水平的探讨

沈琳

【摘 要】企业是一个有机的整体，是许多人聚集在一起，完成若干项有计划有组织的事情，并且提升效率。在现代经济社会中，企业的存在明确了社会的分工，让经济活动变得更加的高效，让每个人能够在企业中发挥自己的作用，在通过个体的这种发挥和合理的调配，为整个企业创造价值进而为社会创造价值。管理的目的就是能够协调不同人员，不同群体之间的关系，共同决策一些日常事务，按照一套既定的规则去处理公司问题，保证公司的正常运行。管理手段多种多样，财务有财务管理，工程有工程管理，行政有行政管理。无论哪一种管理，都遵循基本的管理方式方法，都是基于共同的价值和目的，是对企业的提升。本文要探讨的行政管理，关系到公司对内对外的策略，是维持公司正常运转的基石。

【关键词】企业;行政管理;提升

从大的方面说，国家政府通过行政管理来维持社会的稳定，促进社会的公平公正，符合社会规模和发展的行政管理一定能够造就一个高效团结的政府机构，能够有利于社会的进步和发展，让国家变得繁荣昌盛。从微观的方面说，企业通过行政管理来维持企业自身的运营。每个企业，因为自己行业的性质，具备不同的目标和特点，自然而然地聚集的人形成一个微观的社会团体，在这期间，协调各方事务，统一目标，保证企业内部的沟通顺利，目的和价值一致，以及协调处理日常业务往来等诸多事物，都是行政管理的范畴。就以上行政管理的特点，无论国家还是企业，提升行政管理水平，使其更符合时代的要求和发展，是国家生存企业发展的关键。好的行政管理，一定是将部门和个人联系最紧密的管理体系，能够让每个岗位上的职能都能发挥自己应该发挥的作用，为处理问题进行决策提供更合理的可能。本文针对如何提升企业行政管理水平进行了充分的分析和探讨，挖掘企业管理中存在的弊端，逐一解决，真正的提升管理水平。

一、行政管理概述

若想要找到行政管理存在的普适问题，并且如何解决这些问题，真正提升行政管理水平，首先我们就要对行政管理的概念以及其中具体包含哪些工作有一个全面彻底的了解，通过对概念的剖析和理解，能够帮助我们确定改进的方向，能够在行政管理本质的基础上，探讨有效的方式方法，来保证行政管理的高效与科学性，行政管理到底是怎么样的，我们可以根据字面上的意思，分开来进行理解。

（一）行政概述

行政的概念很广泛，广义上行政是国家政治主体，在掌握权力的时候，将法律作为准绳，利用数目众多，目的一致的机构，严格按照既定程序，实施政策，实现政治目的，形成国家意志和权力的输出。马克思说："行政是国家的组织活动。"行政活动是政治活动的重要组成部分。狭义上行政是团体或者企业的管理主体，在组织集体完成共同目标的过程中，依照公司既定的规章制度，在符合法律规定的范围内，实施制度，不断地发挥组织成员之间的效率，维持整个团体或者企业的正常运转。日常行政事务，是企业或者团体共同利益的集中体现，也是整个庞大规模的集体企业正常运行的保证，

（二）管理概述

管理是指对人和事务的统筹，通过一定的手段，规范人的行为，在合理的范围内进行统一的行动，来达成某种既定的目的。是随着人类群居产生的，管理的雏形是保护人类自身的安全，来对抗大自然的灾难和其他生物的捕食，从而让人类的活下去。凡是有人的地方，就能看見管理的痕迹。雏形的管理模式，是粗犷形式意义上的管理，还没有行政的概念，只是聚集在一起为了食物和基本的生活要素二进行一些较为初步的分工。产生行政的概念后，是伴随着生产力发展，人口规模增大后，国家诞生的产物，在社会上形成了阶级，才出现了更为复杂的行政管理的概念。因此，行政和管理是分开的，管理广义上出现得更早，行政是在其基础上出现的一种更加精细化的管理。因为管理的范围要比行政广。个人管理、家庭管理、企业管理、社会管理都能看见管理的痕迹和影子。行政是需要共同意识和权力作为保障的，不同于家庭和个人管理，往往凭借的是个体的意识，行政管理是需要共同的行为准则和意识作为保障的。企业的行政管理符合这样的特点和性质，是需要更进步探索。

（三）行政管理概述

谈完了行政概念和管理概念，两者的交集就形成了所谓现代的行政管理的概念。字面上不难理解，行政管理是在管理的基础上形成的，具备行政特点的更加精细的管理。其手段和方法更加地精确和科学。国家有行政体系，企业也有行政体系，是为了适应国家的方针政策，为企业的发展进行决策和准备。企业的行政管理依托的是企业的权利，在进行行政管理的过程中，着重注意符合公司价值的体系和规章的制度的建立，能够明确各岗位分工和职责，能够在处理日常行政事务上，具备高效性等特点。因此，行政管理又被称为“公务管理”或者“政务管理”其内容也是相对繁琐复杂，处理对外事务，组织会议，印发会议文件，决定制度的修订，组织出台针对各部门的职责等，都是行政管理的范畴。因此行政管理在实行自己职责的时候，要充分考虑外部和环境和内部环境，明确公司的业务和价值准则，在进行制度设计的同时，要针对本公司的特点进行适当的调整，而且这种管理是动态的管理，随着企业发展目标以及社会进步，政府政策法规等方面的影响和改变，而不断的调整行政管理的手段。

二、企业行政管理问题浅析

在了解完整个行政管理的基本概念后，我们要针对目前企业行政管理中存在的问题进行剖析，有勇气面对这些问题，科学有效地完成问题的转变，提升企业行政管理水平，实现企业更高层次的追求，目前，主要存在的问题有以下几个方面。

（一）管理概念混淆制度落后

一些企业在进行行政管理上，往往将行政管理和企业管理混为一谈。在概念不清晰的基础上，导致行政管理缺少针对性，往往以普通的管理模式代替了行政管理，用公司部门管理的方式方法来制定行政管理的策略。导致制定的行政管理制度不能够适应企业的行政权力的架构，使得行政权力发挥不通畅，一些岗位和事务效率低下，甚至是成为行政管理的“真空地带”。概念的混淆是问题的关键，也是处理行政管理的前提和最基本的要求。制度的完善以来管理概念的界定，如何明确行政管理的概念，保证其地位，在此基础上设计符合企业发展的制度，是值得改进和探讨的。

（二）行政管理执行方式孤立缺少联动

众所周知，企业是一个系统，特别是规模较大的企业，本身就是一个微缩的社会或者国家。行政管理依仗这样的系统，才能有效地将措施落实到实处，实现管理的通畅。但是，一些企业存在着行政管理孤立于其他管理体系的现象，使得行政事务与其他管理事务缺少联动。这样就会出现“闭门造车”的现象，使得一些行政管理的方式方法并不能完全适合下面被管理部门的情况，而因为缺少联动，部门只能参照执行，而缺少必要的反馈。这样反而会影响到部门的效率，与行政管理提升效率的初衷相违背，显得得不偿失。任何事物都不能孤立的存在，行政管理也要敞开视野，多与其部门联动，形成共识，不断的动态调整管理方法和手段，优化行政管理体系。

（三）缺少专业人才

管理是一门专业的科目，行政管理是管理中更为明确和专业的一个方面。多数企业在行政管理上缺少真正的行政管理人才，许多重要岗位的领导往往并不是管理学科目出身。虽然在能力上，不能否认，但是在专业程度上，确实对行政管理的有效性产生了阻碍。专业人士的缺乏，会导致行政管理工作缺少敏感性和专业的洞察性，使得一些错误或者不適合企业目前状况的行政管理手段继续运行。这样就为行政管理埋下了隐患，不利于企业向更高的目标发展。

三、企业行政管理问题浅析

针对以上企业行政管理中存在的问题，企业要引起足够的重视，不断地改进问题，才能有效地提升行政管理水平，让企业管理水平和业绩都能更上一个崭新的台阶。

（一）明确行政管理概念建立有效制度

作为行政管理的本质，企业要明确行政管理的概念，并且能够在明确概念的前提下，建立有效的行政管理制度。针对企业的实际情况和共同目标，对管理制度进行必要的调整，保证行政管理的针对性和精确性，真正为企业发展进行服务。

（二）结合实际的管理情况多与其他管理部门互动

行政管理本身不是一个封闭的管理体系，需要吸纳更多部门的意见，针对企业和各部门的特点，来不断的完善行政管理的目标和管理方法，只有形成这种良性的互动，整个行政管理体系才能顺畅运行，才能不断发现问题，改正问题，真正地将问题转化成提升企业行政管理水平的动力，

（三）引进专业人才

行政管理工作还是要有专业人才的介入和指导。所谓的“事在人为”就是体现了专业人才对于完成一件事情的重要性。特别是行政管理这样更为精细和专业的管理岗位，更是需要企业引进专业的人才，时刻保持管理的危机意识和技术敏感性，从专业人士的角度，不断的拓展企业行政管理的边界，找到更加专业的切入点，提升行政管理水平。

四、结语

企业行政管理，决定企业未来的发展。寻找行政管理的不足，找到解决行政管理的有效手段，提升行政管理水平，是企业想要发展更好必须重视的环节。只有不断提升行政管理水平才能让企业部门与部门间更加紧密，制度保障更加合理。

【参考文献】

[1]刘超.合理设置行政管理岗位提高企业综合素质[J].办公室业务，2020（20）：52-53.

[2]吴笛.企业行政管理的现存问题及改进建议[J].企业改革与管理，2018（23）：32+34.