刘晓亚 宁晓威
1.前言
生产计划是企业生产运行系统总体方面的计划,是企业围绕市场,为实现自身经营目标而对加工方案、对产品生产进度的安排,是企业生产管理的主要依据,它始终贯穿于企业经营活动的全过程。在企业生产经营过程中,编制科学有效的生产计划,加强生产计划的管理,对企业合理、均衡、平稳安全地组织生产,提高企业经济效益有着极为重要的作用。
2.生产计划管理工作的内涵
炼化生产计划管理是指公司对生产的计划、组织和控制工作,是指以产品的基本生产过程为对象所进行的管理,包括生产计划制定、生产过程组织管控、加工负荷核定和资源平衡优化等。生产计划管理的实施是生产指标变成经济效益的重要环节,是保证每项工作切实完成、取得成效的关键。在复杂经营形势下,做优结构、做强能力、做细成本、做活资源,使企业有较强的竞争力、应变力和盈利能力,就必须加强生产计划管理。生产计划管理按其特性定位,可划分为三个阶段:
“事前”:对“计划”的编制审核。企业依据前期统计数据、装置现有基础条件,编制生产计划,相关部门对计划的可行性进行审核,从而确保计划的可行、可靠。“事前”管理能确保计划的可行和可靠,并为计划的“事中”管理提供操作平台。
“事中”:对“计划”执行完成进度进行跟踪管理。对执行情况的跟踪是“事中”管理的主要工作,对计划执行过程中出现的各类偏差,要做到措施有效,确保计划的执行。
“事后”:是对“计划”实施完毕后的统计分析管理和绩效考核管理。
3.生产计划的管理
3.1生产计划的编制
生产计划实行短期和长期相结合,具体计划和方向性计划相结合,年、季、月分段管理。生产计划的编制原则是:“坚持效益优先,强化成本控制,指标科学先进,预算实事求是”。在编制时要以效益为中心,以市场为导向,要贴近实际,具备合理性和可操作性。为了使计划更合理,更具有操作性,编制计划要做好以下工作:
(1)在编制计划之前要深入一线,了解实际生产状况,掌握第一手资料;
(2)要充分掌握市场信息,准确掌握产品的市场供求状况,科学研判行业形势;
(3)从市场、实际生产能力出发综合分析,做好供应、生产、销售、技术创新结合工作。
以生产运行安全平稳、产品结构不断改善、成本管控持续降低为目标,客观分析生产能力与资源配置能力,对照同类企业先进水平,综合考虑技术攻关、检维修安排等信息,立足科技创新,充分利用计划优化系统,进行精心测算,统筹合理安排计划方案,实现公司的可持续发展和效益最大化。
3.2生产计划的执行
生产计划重在执行,它是围绕计划所制定的目标来组织均衡稳定生产,实现计划目标的具体工作。在制定计划过程中融入上层领导和专业部门的智慧,具备可行性。因此在计划执行中,应严格按制定计划组织生产,加强计划的跟踪控制,除特殊情况外,应排除人为因素的干扰,按制定计划生产,增强计划的执行力和权威性。
生产计划编制下达后,车间根据月度计划将生产目标分解为周计划、日计划,生产计划部门负责对日常的执行过程进行跟踪、监控,并对执行结果进行及时通报,确保实施过程能够按计划进度进行。形成“日跟踪、周分析、月总结”的计划管理评价模式,以确保生产计划跟踪和评价到位:
(1)日跟踪即生产日报、日碰头会:每日跟踪检查主要产品计划进度执行情况、关键物料的库存变化、装置处理量、技术指标完成情况、油品销售情况等内容,实现计划关键点日跟踪的目标。
每日的碰头会,厂领导和机关部门参加,汇报生产计划执行情况和计划优化措施及方案,强化生产计划和优化措施的执行力。
(2)周分析即周调度会:每周进行全厂盘库、指标核算,通过盘库对产品产量、产品库存、能源消耗等数据的平衡分析,对生产完成情况、效益测算情况以统计数据及指标的形式进行真实反馈,为检验生产经营效果和制定计划调整方案提供了数据保证。通报前期计划完成情况,分析生产和市场变化,及时做出决策,提出各车间下一步工作安排。
(3)月总结即月指标解析、月生产经营分析:根据月度盘库数据,各车间从本单位生产完成情况、存在问题、改进措施及下一步工作安排等方面进行生产经营活动分析。生产计划部门及时做好指标汇总和对标管理工作,通过同比、环比、预算比、先进比进行指标偏差原因分析,对盈亏情况进行深入分析,对计划执行、优化措施实施情况和效果进行总结。
3.3生产计划的优化
生产计划是企业组织生产活动的依据和纲领,但由于市场行情不断变化,一成不变的计划方案不能适应市场竞争和增加经济效益的需要。在抓好生产计划执行的同时,还须密切跟踪产品市场价格、需求变化,及时组织召开产销协调会,及时做好不同加工方案的效益测算,以效益测算结果指导生产优化,编制优化攻关方案,以主动调整经营策略来应对市场变化,通过不断挖掘内部潜力、拓宽工作思路,及时进行计划方案调整,加大各项优化措施的执行,持续推进全员全方位精细化管理,从而使企业的盈利能力和管理水平得到发展和提高。
3.4生产计划的统计与分析
生产计划的统计与分析工作,是对生产计划执行的总结、 分析、 提高。通过对计划的统计分析,可以认真总结成功的经验,找出不足的原因,为下一步计划编制提供改进依据。 统计数据是企业生产经营的直接体现,而企业经济活动分析是发现问题暴露问题的一项重要工作。在做好盘库、数据统计、指标核算、对标管理的基础上,形成 “日跟踪、周分析、月总结”的计划管理评价模式,及时组织召开生产经营分析会,系统分析当期计划完成情况,总结优点,查找问题,明确目标,促进计划管理水平提高。
3.5生产计划完成考核
企业开展经营活动的目的是分析发现企业生产经营中存在的关键性问题,以提升其可持續发展的竞争力。发现问题是水平,但整改问题才能实现业绩,发现问题不改正或改正措施不到位,企业开展经营活动分析就会流于形式,这就需要有健全的考核体系,发挥激励机制作用。
4.结束语
生产计划管理是企业管理的基本要求,是生产管理的重要组成部分。加强生产计划管理,全面分析优化,推进企业生产高效运行。
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