孟杨 温玲
【摘要】随着我国经济建设发展进入到新阶段,许多大型企业集团由于业务遍布全国甚至是全球分布,现有架构难以满足企业对于经营风险的预防,运营成本偏高,这就使得共享财务方式得以产生。财务共享能够降低企业的运营成本,为企业带来更多的收益,但企业财务共享面临结构复杂、职能分布、企业管理等多个维度的整合风险,因此,面临着人员、流程等诸多变革,其风险问题也日趋凸显。为了实现油田企业财务共享的有效实施,有必要在充分认识财务特点、风险、管理等多层次内容的前提下,得出最为有效的油田企业财务共享风险预防策略来,实现效益的最大化。
【关键词】油田企业;财务共享;风险应对;有效策略
一、油田企业财务共享风险的特点
1、财务共享涉及面广、不稳定因素多
企业在进行财务共享变革前,需要首先进行机构、人员、信息系统的整合,所面临的工作、标准、财务核算等内容繁杂,需要在实际实施过程中,首先完成整合工作,例如财务人员转岗、信息系统的融合挖掘与重建、税务系统的整合等多方面的问题,所涉及的方面、范围广泛,处理难度较大,各项不稳定因素较多,在开展财务共享调整前,这些内容都需要进行再评估和再分析,确保财务共享工作的有效衔接。
2、财务共享面临各项客观因素和主观因素
财务共享工作的开展,面临着各项客观因素和主观因素,特别是地域性差异、财务流程的链路的过长,风险识别的相对滞后,这些都会使得服务对象面临税务和法律环境的影响。实施财务共享工作,需要充分认识风险偏好、企业对于风险的承受能力、员工的思想稳定及人员的管理能力等诸多主观因素风险。
3、财务共享风险始终存在于实施过程中
实施财务共享是企业根据自身发展情况,进行地区性业务整合的一种体现,是将具有共同属性的业务进行整合充分利用,对于富余劳动力进行安置、财务流程的重构和整合。在这一过程中,存在业务合并风险、生产协调重组风险、数据资源整合风险等诸多风险。
二、油田企业财务共享风险的分析
1、不能充分认识风险
油田企业要充分认识企业自身发展过程中的问题和资源整合过程中的可能存在的风险,不能盲目照盘全抄或者存在盲从心理。要采取谨慎的态度,对各种可能出现的问题进行预判,避免因认识不到位造成的风险管控问题的发生。
2、新模式的目标设定不够准确
油田企业的整合式发展刚刚开始,对于财务共享业务的开展还有待于进一步融合,对于市场的长期定位还不够明确,存在油田企业基地与财务共享业务的脱节情况发生,存在新模式脱离企业现实目标的情况。
3、业务界定不够科学
有些油田企业对于财务共享工作存在认识不清,分工不细,不够明确的问题,在石油工程、采油厂和各类板块之间同步进行,运行初期盘子过大,求全求大,难以实现整体运行的高效性,且各板块各内容单元分工不够明确,造成业务界定不清楚、不科学,短期难以形成整体协同推进的局面。
三、油田企业财务共享风险的防控策略
油田企业开展财务共享对于油田企业管理来讲是一次系统性的变革,既从宏观上改变了油田企业的组成模式,又从微观上对企业的发展和人员的调配提出了新的要求,但一切新事物总是存在不可预知的风险,这就需要根据风险发生的可能性,建立财务共享的预防措施,实现共享业务风险的防控有序。
1、财务共享管理模式变更风险管控
财务共享在正式实施前,需要制定行之有效的方案。要根据企业的发展方向和内容,深入开展调研,充分认清企业各类业务流程和主线任务,从而在人员调配、财务资源上进行各环节的风险评估和风险管控,设立专人对各环节内容进行行之有效的识别和判断,对于可能出现、可以管控的风险要及时通過变更处理等方式将风险降低至最低,根据自身和服务对象,建立精准的财务共享目标,确保自身和服务对象的运营安全。
2、资金管理风险管控
首先,根据财务数据建立明确的财务预警机制,特别是要根据现金流、资产负债表、利润率,财务三张表的具体内容,建立油田企业的预警内容防范,确保企业在出现数据异常时,能够进行预警和安全处理,使企业长期稳定和资产轻量化发展,把企业资金用到刀刃上,使企业账户、资金结算和现实业务有机融合,从而保障企业资金的安全有效。同时,要根据企业情况制定可行的、全面化的、信息化的财务管理机制,精细分解、科学编制,用先进的管理方法和制度约束实现财务风险控制和资金评价的高效配置。
四、结束语
财务共享机制,作为一种比较先进的管理模式,在石油系统内还处于初级阶段,还有很多需要逐步摸索和实践的地方,为了使企业获得更多的收益和使企业内部沟通交流更为顺畅,需要整合财务职能、企业管理、信息数据、大数据计算等多个维度的资源,因此,就需要在干的过程中多观察、多总结、多摸索,形成适合本企业发展的有效财务风险控制策略,达到风险有效管控的目标。
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