加强房建工程监理资料管理的重要性与主要措施

赵文豪

摘要∶住宅建设数据作为建设单位全过程的最原始反映，对于项目是否合理使用，结构安全性具有重要意义。本文首先从建筑工程数据的内容和特点入手，阐述了建筑工程数据管理的必要性，在此基础上，详细分析了我国现行建筑工程数据管理中存在的问题，最后提出了实施工程数据管理的具体策略和建议。

关键词∶住房建设;数据管理;内容特征;措施建议

引言∶

住房建设项目数据管理是住房建设项目现场管理的关键任务。它是房屋建设管理全过程的全面记录，也是检查施工情况和反映项目内部管理的重要依据。做好房屋建设项目数据的收集整理工作，对保证项目质量和安全起着重要作用。

一、浅谈住宅建设项目监理数据管理的重要性

1.建设项目文件概述

关于建筑工程材料的形成，我国有关法律法规有明确规定。要求在项目建设过程中，应有清晰，详细的项目准备文件，实际施工文件最终竣工图和监理文件的信息记录。这些信息记录描述了建设项目，为项目管理和建设提供了坚实的理论基础，并且可以极大地促进整个建筑行业的标准化管理。住房建设项目监督数据最终将形成纸质和电子版本，以防止丢失。随着网络和信息技术的发展，越来越多的行业和项目使用电子文件进行数据存储。住房建设项目可以充分利用电子数据进行监督数据管理。

2.房屋建设项目监理数据的管理特点

审查项目准备文件是监督工作的重要组成部分。它不仅是项目的批准，招标，批准等文件，而且是建筑设计活动的引导方向。在工作过程中生成的许多文档应得到适当的管理。为了达到项目管理的目的，使施工结果尽可能符合合同和设计要求，确保房屋建设项目的质量，安全，成本控制和进度，并确保监督的真实性和有效性。住房建设项目的数据管理，使其具有可追溯性和巨大的使用价值。真实性和全面性也是房屋建设监理数据管理的要求。这就要求在项目建设过程中，应严格按照项目的实际情况进行真实记录，以确保数据的准确性，有效性和可靠性，并增加使用价值。监督数据的全面性要有完整的记录，以便为项目检查，评估和解决以及合同纠纷的调解提供坚实的基础。另外，社会住房建设项目监理数据应当与建设过程保持一致，同步化，要兼顾有效性，继承性和复杂性，并安排专业管理人员，使住房建设监理数据管理更加规范。

二、关于房地产建设项目监理材料管理的建议

1.规范房屋建设项目监理数据管理系统

房屋建设企业必须严格限制人员，要求管理人员按照有关房地产建设项目监管材料管理的有关法律法规的规定，认真管理材料。在这样的基础上，企业可以根据自身的实际情况和实际需要建立独立的管理体系，完善我国房地产建设项目监管数据的管理规章制度，使房地产建设项目监管数据的管理更加标准化。其次，房地产建设项目监理数据管理从业人员还应积极提高自身业务水平，继续学习专业技能，严格执行公司规章制度和有关国家法律法规，做好备案和备案工作，并对所有监理信息进行分类。规范房地产建设项目监管数据的归档，确保信息的全面性和准确性。

2.监管数据的安排和传递

项目建设完成后，监理部门的数据管理人员必须在单位验收前组织整理并整理收集到的有关数据。各种材料应根据相应要求进行归档和管理。例如，数据装订所需的纸张规格和封面格式应根据不同的要求进行归档。监督数据管理人员通常应按照国家有关规定，将分类和存档的监督数据移交给所有者。整个监督数据包括与项目质量，合同内容有关的文件以及各种设计文件。在项目验收过程中，部分文件将逐步移交给相关部门。最后，在项目完成和监理服务期届满后，监理部门将整个监理工作汇总到施工单位。同时，监理部门还应准备一些参考资料进行备案和整理，并将备案清单提交建设单位最终备案。

3.不同的监督材料应分开管理

项目的开工和建设必须依靠监理资料，如建设部门或建设单位的设计要求，通信方式等;在项目启动和实施过程中，必须依靠监理材料，如监理计划，实施要求等，并且必须严格控制施工设计。在项目启动和实施的整个过程中，必须保留所有原始记录和可用于沟通的各种信息。如监理报告，工程质量评估报告，施工涉及的账簿等。

4.严格保证建设项目监理资料的真实性

在建设过程中，最重要的是监督数据管理的记录集成和管理。因此，在施工过程中，数据记录必须与施工同步。不可靠的施工监理数据会导致房屋建设工程方向错误，从而影响工程质量，阻碍施工进度。因此，管理人员必须确保房屋建设项目监督材料管理的真实性，坚持实事求是，规范统一的原则，防止拖尾等不良现象发生，使每个人都能理解和掌握。监理数据准确反映了施工质量和施工过程，并由相应的人员将建设项目监理数据进行整合，记录并保存原始数据，从而实现住房建设项目与建设监理数据的真正意义的核对，共同发展，共同进步。

5.加强管理人员培训，搞好文件的整理和组织

数据管理部门应加强对管理人员的培训，并明确每个管理步骤和阶段的具体职责。在项目管理过程中，贯彻“谁有问题，谁负责”的原则，以确保数据经理可以在其岗位上工作，并进一步提高经理的出色业务水平。应当定期进行培训，以提高管理者的思想意识。就管理资料的归档而言，归档的方法有很多种，但归档方法的选择应着眼于施工单位查询资料是否方便，是否便于有效，一致。

6.数据管理的新技术和新要求

随着技术生产力的不断提高，工程数据的管理变得越来越重要。将多媒体数据应用于数据可以有效地补充文本和图表工程数据中的空缺，并且可以更全面，更真实地反映建筑工地的整个过程。这类媒体主要记录各种施工效果，施工过程，质量监督检查，验收活动，甚至如何分析和处理施工事故。随着建设规范的进一步完善和对优质保障性住房项目的要求，数据收集和整理工作必须与时俱进。此外，随着工程建设系统，新技術，新材料和新规格的变化，材料的格式和内容也应进行相应的更改和调整，以跟上规格和要求的步伐。

结语

无论是在施工过程中还是在竣工验收后，监理材料都具有极其重要的参考价值。良好的监管数据管理需要参与单位的紧密合作和强有力的支持监理单位还应注意加强监理数据管理，健全制度，履行职责，认真检查和监督，确保监理数据的完整性和准确性，并在工程竣工后留下满意，放心的监理数据。

参考文献：

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[2]卢连芳，杨洋洋 . 房建工程施工过程中的资料管理 [J]. 中国科技纵横，201 4（1 2）.