基于信息时代下如何做好图书档案管理研究

杨光友

摘要：为了从根本上加快全民阅读的管理落实速度，现代图书馆建设需要更加积极的投入，做好现代图书馆的档案管理各项工作，及时在信息时代下融入信息技术，利用先进理念强化图书档案管理效率，满足现代民众对于图书档案的实际需求。基于此，本文通过先行讨论表明了在信息时代切实做好各级图书馆的档案管理相关工作的主要价值，继而重点指明图书馆的档案管理如何在这个信息时代切实做好自身管理工作。

关键词：信息时代;图书馆档案;管理策略

引言：由于信息时代的来临，我国各类企业的发展模式，以及广大民众的生活习惯开始出现悄无声息般变化，这种趋势促使我国整体经济条件远比之前更加理想，但这也促使社会大众越发关注图书档案管理工作。因此，现代图书馆需要着重注意档案管理建设工作开展效率和质量，要坚持紧密联系实际，仅仅是要把握抓住时代发展脉搏，将现代信息网络科技，充分融入应用到档案管理建设工作过程中的每一个关键环节，从而让科技更好地指导图书档案管理工作。

一、基于信息时代下做好图书档案管理的主要价值

基于信息时代在图书档案管理中融入信息化技术，可以解决以往管理工作中的各种问题，减少相关人员在管理中的工作量，避免各类档案在图书馆内出现大量堆积的现象，降低档案收集、整理以及查询等环节的开展难度，还能在增加图书档案管理效率与利用率的同时，增加现代图书馆的整体效益。当信息技术融入图书档案管理后，相关人员便可利用网络开展工作，强化图书档案的共享效果，促使所有档案实现最大化价值，从而符合广大读者的实际需求。此外，在图书档案中记载着图书馆业务和图书馆发展的历史轨迹，是图书馆工作的浓缩，换而言之，了解图书馆档案管理工作便可知晓图书馆自身的综合能力，图书馆档案管理是洞察图书馆发展的一扇天窗。由此可知，信息时代做好图书档案管理，是现代图书馆发展的必经之路，尤其是在信息技术彻底融入档案管理之后，完全可以代表现代图书馆开始朝向数字化方向的明显进步，通过技术实现档案信息的自动化收集、储存以及查询，减少相关人员在查询档案过程耗费的时间，并以此在根本上为广大读者提供优质服务。当档案管理开始存在信息技术后，还能帮助图书馆在发展之中保持动力，并利用较为完善的档案管理增加图书馆发展动力。

二、基于信息时代下做好图书档案管理的有效途径

1.强化思想培育力度

为了顺利扭转以往人员在档案管理中的传统想法，解决其在应用信息技术时不断提出的反对意见，图书馆馆长应高度重视，和更多的在库文件管理人员思想教育，增加培训活动，可以通过看电影，去阅读书籍、科技博览馆灌输方式增加员工的身份信息技术。同时，加强宣传信息技术的重要性，在图书馆档案管理工作的优点和声音，生动，生动、具体的方式呈现给员工正确的指导，其思想和欲望在库文件管理人员接受信息技术在档案管理工作中的应用，为其推广清除文件管理在图书馆，铺平了道路。

2.加快信息建设速度

对于文化硬件基础设施而言，要将新信息时代下以人为本的文化观念充分融入其中，充分地综合考虑社会大众海外读者的借阅意愿与使用习惯，尽量促使海外读者更加方便地有效利用海外文献获取信息，以及及时进行对外文化交流等等活动。在制定进行新的我馆图书资料分类管理使用空间布局时，需要为了充分体现和突出使用方便性和管理科学性，可以同时进行设置相应的图书分类区和隔离布区，例如把读者办公区和图书办公区进行分隔扩展开来，或者在读者办公区把图书借阅办公区和图书报告阅览厅，相对独立地进行分隔扩展开来，这样既方便广大读者的馆内阅读，又能有效提高图书资料的使用管理效率。同时，“软件”的制度加强对于新信息时代下，图书馆和档案资料的收集管理也是必不可少的，要有效做好实体图书资料档案管理网络工作，不仅需要积极引进先进的实体图书资料档案管理信息系统和档案管理软件，还需要对所有急需档案管理的实体图书信息档案资料进行内部数字化归档处理，并将一个实体的内部图书管理档案资料文件管理，与外部网络化的信息化相结合，创建实体图书资料档案管理部门内部网络局域网，同时还要接入外部网络互联网，这样就有可能逐步形成比较完善的内部网络化实体图书资料档案管理体系，从根本降低档案管理工作的网络安全隐患。因此，创新公共图书资料综合管理系统基础配套设施体系建设，“软硬兼施”才能切实做好公共图书馆和档案资料的综合管理工作。

3.强化档案保密程度

在图书档案管理工作中保密属于主要环节之一，但在其中融入信息技术之后，保密工作的开展难度就会有所增加，不法分子可以在网络之中对档案管理系统进行入侵，私自盗取或删减档案信息，不利于图书档案的使用秩序。因此，在落实信息管理时，必须强化图书档案的保密程度，可以在系统之中安设识别系统，所有人员需要经过精准识别后才能进入系统，而且所有人员具备各不相同的管理权限，只有这样才能做好网络安全。由此可知，除了靠技术手段之外，严格的安全制度措施保障也十分重要。

结束语：综上所述，在这个信息化的大时代下，图书馆和档案管理员的工作仍然是一项十分重要且复杂的管理工作。只有在推进传统各类图书资料档案管理模式的创新基础上，不断强化提高各类图书资料档案管理人员的档案专业知识素养和管理服务宗旨意识，改进档案管理工作方式理念，同时不断创新各类图书资料档案管理服务基础配套设施体系建设，促进各类图书资料管理服务一体化体系建设，健全各类图书资料管理的规章制度及其他相关的管理法律法规，以新信息时代特征为理论引导，实施更加有效的各类图书资料档案管理规范化服务管理，才能真正使各类图书资料档案信息资源管理得到有效优化管理整合，真正切实做好数字信息时代下的各类图书资料档案管理服务工作。

参考文献：

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