高校图书馆编目存在的问题和改革研究

陈姗

[摘要]高校图书馆能够为高等教育工作的开展和科研服务工作的开展提供基础资源。高校教育水平的进步以及科研水平的提升对于图书馆中各项工作的开展提出了更高的要求。编目工作作为高校图书馆中的主要工作之一，既要做到与时俱进，促进信息资源的交互与共享，又要满足高校图书馆管理现代化和数字化发展的需求。文章主要从当前阶段高校图书馆编目中存在的问题着手，探寻其行之有效的改革策略，旨在为促进高校图书馆服务水平的进步贡献一份力量。

[关键词]图书馆编目;高校;问题;改革

在高校图书馆开展管理工作的过程当中，编目工作是十分重要的一部分。图书馆编目主要运用不同类型的方法对不同的文献进行目录编制，能够帮助人们节省因筛选文献消耗的时间，提高图书及文献管理的规范性。高校作为培养人才的摇篮和传播文化的主阵地，图书管理工作的开展更应当做到与时俱进、推陈出新，弥补传统图书馆编目工作开展存在的不足，提高图书馆的自动化服务水平，使其更能满足高校中教职人员、科研人员和学生在学习、研究等多方面的需求。文章主要从高校图书馆编目工作的开展现状入手，探究高校图书馆编目工作开展过程中存在的問题，并有针对性地提出相应的改革策略。

一、高校图书馆编目工作现状

为了确保高校图书馆编目工作的有序开展，大部分图书馆普遍会根据自身情况以及编目任务的开展需求来设置清晰明确的编目工作流程，并以此为参考依据，落实各项编目工作。通常情况下，大部分高校图书馆编目工作的开展包括文献验收、文献查重、分类编目、文献校对、文献典藏等多个流程。也就是说，文献想要进入高校图书馆，至少需要经过上述几个流程，而编目人员还需要对被高校图书馆收录的文献进行精准细致的校对和验收，充分保证文献的质量，避免低质量文献、同一性文献的出现。在编目工作开展过程中，编目人员需要选用统一的格式以及规范性的语言对文献的大概内容进行概括，选定关键词并设定主题标引，进行校正和修改，确保达到标准后，再将文献录入数据库。文献在录入数据库后，编目人员还需对其进行后续加工，主要工作包括贴书标、贴条码等，最后再移交到典藏部门，进行分别存储[1]。结合现实情况，我们不难发现，这种有逻辑性的图书馆编目工作顺序实现了各个环节的有效衔接，体现了编目工作的灵活性和整体性。

随着社会的进步，图书馆编目工作形式越来越多样，相较于手工编目，计算机编目不仅提高了工作效率，也减轻了编目人员的工作压力。自动化编目网络的形成使得高校图书馆能够获得更加丰富、高质量的书目数据资源。为进一步提高工作效率，甚至有许多高校图书馆会选择将编目业务完全外包给专业公司。总体来说，高校图书馆编目工作的开展逐渐体现了社会化、一体化的特征，从根本上避免了人力与物力资源的浪费，书目数据信息的交互与共享效率大幅度提高，但也在一定程度上降低了对编目工作人员的需求量。

二、高校图书馆编目工作中存在的问题

高校图书馆编目工作并不是一项独立存在的工作，其涉及多个工作流程。编目工作开展水平的优良，不仅影响高校图书及文献资源的交汇共享，也影响老师、学生的学习和研究。尽管近年来大部分的高校都对图书馆工作予以高度重视，积极主动地促进高校图书馆工作现代化发展，但总体来说，高校图书馆编目工作中仍然存在诸多问题。

（一）样本抽取频繁出现误差

由于高校图书馆的人员流动性强，无论是教师，还是学生，数量都普遍较多，因此时常会出现许多人同时需要同种书目和文献的情况。也正是因为如此，高校图书馆在购入图书时，往往会根据图书使用的需求适当地购入图书复本，但在进行编目整理时，只录入一条数据信息。编目人员在面对新的文献或书籍时，需要给同一书目分配与之对应的条码，提高工作效率，避免重复编目。这一工作流程看似十分简单，实际很容易发生标记错误、漏标等现象，且这些错误发生后很难被及时发现。如果不同的书被标注为相同的书号，人们在调取使用时则可能出现找不到所需资料的现象。因此，这一流程对编目人员的耐心和细心有着较高的要求[2]。

（二）编目查重存在明显漏洞

国内的许多高校都有悠久的发展历史，高校图书馆也随着时间的推移，书目的数量大幅度增加，新旧图书可能出现重复现象。因此，编目人员必须第一时间落实查重工作，根据书目的名称、作者、分类、关键词等进行查重。但即使这样，漏查的现象仍然会出现。究其原因，这主要与新旧图书因版本差异而导致的查重遗漏、复本数存在导致的查重遗漏有关。为提高编目查重的效率和可靠性，许多高校图书馆会采取不同形式进行多次查重，虽然降低了漏查率，但在无形当中增加了工作人员的工作量。

（三）编目审校流程存在问题

高校图书馆编目审校流程方面的问题主要包括专业人才的匮乏以及审校流程的不合理设计。首先，编目人员在完成编目工作以后，会将文献数据信息录入数据库，典藏人员则会接手完成下一环节的数据审核。如果典藏人员发现了问题，再将问题提交给编目工作人员，由编目工作人员重新进行修正。但是值得注意的是，典藏人员的工作内容并不是根据书目的分类或主题进行细致的审核校对，而是笼统地查询图书的书名、题名、责任者等信息，确保编目能够满足高校图书馆的应用习惯即可。因此，编目信息中时常存在错别字或不该出现的标点符号。加之高校中的许多审校工作人员都是由图书馆管理人员转岗而来，专业水平有待提升，对审校工作的重视程度也相对较低，导致许多已经通过审校环节的图书仍然存在问题。其次，许多高校图书馆至今仍然采用先加工后审校的方式进行图书编目，这意味着工作人员一旦在审校环节发现问题，还需要与负责上一环节编目人员进行沟通，后续再进行信息修改，这增加了编目工作的复杂性。尤其是如果修改的内容是系统无法自动生成的种次号，还需更改与之对应的其他信息，已经贴好的书标也需要更换，不仅增加了编目人员的工作压力，也导致了先有资源和劳动力的浪费。

（四）编目数据质量有待提升

目前，仍然有许多高校图书馆使用传统的套录编目形式来获取中心数据。长期以来，在套录编目形式的影响下，相关工作人员会因为原始编目的复杂性而产生厌烦或抵触的心理，加之工作人员自身的能力、素养就有待提升，原始编目的质量也有待优化，过于单一的编目数据实用性普遍较差[3]。

三、提升高校图书馆编目工作质量的策略

（一）制定清晰明确的编目标准

首先，高校图书馆编目工作的开展应当在正确的引导下进行。由于编目工作涉及的内容零碎、复杂，因此，高校图书馆需要有完整的管理体制作为引导，加强集中管理，优化编目标准。高校图书馆的管理层应当对编目工作给予足够的重视，以严格的编目工作标准要求每一位编目人员，派遣专门工作人员负责日常的校准与修订工作，提高编目工作的集中性和统一性。其次，编目人员要将高校图书馆编目工作代入国家标准乃至国际标准下进行，并结合高校图书馆的现实情况，有针对性地丰富标准内容，以便适应现有环境和时代发展的需求，真正地做到以人为本，满足读者多元化的需求。再次，高校图书馆要采取有效的方式提高高校图书馆编目人员对于编目工作标准化的重视，在条件允许的情况下，组织编目人员参与专业培训，强化其合理编目的意识，形成更加完备的编目体系。最后，高校图书馆应投入更多的精力落实编目工作基本理论研究，使编目工作能够有章可循，有据可依，尤其应当注意要选择统一的标准，避免编目人员出现左右为难的情况。

（二）打造精準细致的编目流程

编目工作是多种细致工作的集合体，不同的编目流程之间存在紧密的内在联系，无论是哪一个流程出现了误差，都极有可能会影响整体编目工作的效果。在信息化技术飞速发展的大背景下，计算机网络技术在高校图书馆得到普遍应用，运用信息化技术也成为全新的图书馆编目形式。尤其是在现代科技飞速进步的大背景下，编目工作的效率明显提高，与之匹配的工作流程也应当进行适当调整，以便充分保障编目设计的科学性和合理性。具体来说，高校图书馆编目工作可以依照以下流程进行。

首先，在接收到相关文献后，有专门的编目人员负责进行文献的清点和验收，然后再将文献进行统一查重，录入图书馆的书目数据库当中。如果出现了重复情况，则将重复的部分进行复本编目，经过文献的加工处理后，再进行典藏处理[3]。反之，如果没有出现重复情况，编目人员需要结合书上配送的相关数据信息以及高校图书馆系统中现有的编目数据和其他辅助信息精心对比;如果没有发现数据，则进入原始编目环节，对书目进行分类、编写书目的著录、匹配相应的主题，然后再移送到原编数据审核校对环节。如果不能达到标准，需要重新返回上一环节;如果已经达到了标准，则可以添加相应的馆藏信息，然后再进行文献加工处理，最后移送到典藏环节。如果在对比信息后，编目人员查询到了相关数据，只需进行套录编目即可，然后结合实际需求修改相关信息，完成数据审校。如果还不合格，编目人员需重新进行数据修正，如果已经达标，则重新传输到对比环节，完成后续流程，直至移交典藏。与高校实际情况相符的编目流程能提高编目工作的开展质量，也能避免重复编目现象的出现。

（三）提高编目工作的信息质量

促进高校图书馆编目工作的信息化发展，是高校图书馆新时期建设的重要方向，但很多时候，即便编目人员已经对编目数据进行了细致的校对，也不可避免地会出现误差。高校图书馆的编目系统在定期进行优化升级的过程中，增添的数据信息错误率明显提高。高校图书馆应当采取科学合理的措施，加强对数据库的维护管理，降低误差出现的可能性。如果编目人员在工作中发现馆藏数据存在误差，那么其需要及时进行记录，并与相关负责人员进行沟通，在修改的同时，交流经验，避免同类错误重复发生。值得注意的是，许多误差都是在图书已经编目完成并正式流通使用时才能够被读者发现。这些问题应当获得编目人员足够的重视，一旦收到反馈，必须第一时间进行校正，提升读者的体验感。与此同时，高校图书馆还可以构建完备的编目质量反馈系统，鼓励读者将来馆查询或借取书籍过程中发现的编目错误问题及时进行反馈，以便编目人员及时进行更改。

（四）优化编目人员的综合素养

图书馆要想提高高校图书馆编目工作的开展质量，就必须构建一支足够优质的编目人员队伍。这不仅要编目人员提高专业素养，而且要鼓励其学习信息化技术和网络技术，学会利用现代化的工具提高编目工作的精准性和可靠性。首先，编目人员需要以全新的发展观念看待高校图书馆的编目工作，以国家图书馆的标准严格要求自己，树立科学合理的编目观念，不断优化自身的编目工作意识。其次，编目人员要以爱岗敬业、严谨认真的态度看待编目工作，不断强化自身的职业素养和工作责任感，全身心地参与到编目工作开展的过程当中，不要害怕发现问题，要以全新的工作方法解决实际问题，切记不要完全套用其他组织提供的数据，而是结合高校师生的实际需求以及图书馆内现有的资源条件有针对性地进行分类整理[4]。再次，高校图书馆应提高编目人员的专业素养。高校图书馆可以采取线下岗位培训的形式，使编目人员掌握更加丰富的图书馆管理知识，有更多的机会学习计算机的使用。针对高校图书馆中涉及的国外的资料，笔者建议高校图书馆招聘外语水平较为突出的编目人员专门负责，以便提高现有资料的利用率。另外，高校图书馆还可以采取线上培训的方式，鼓励和支持编目人员利用闲暇时间学习专业知识，有效提升编目人员的执行能力和落实能力。最后，高校图书馆要在必要时设置相应的考核标准，对不能达到高校图书馆编目工作能力标准的编目人员，图书馆需对其进行专业培训，直至其能力达标才可继续上岗工作。只有编目人才队伍的素质有所提升，编目工作才能够有序开展，编目工作的质量才能得到充分的保障[5]。

四、结语

综上所述，国内大部分高校图书馆在编目工作方面都取得了相应的成果，编目工作的开展效率和开展质量都获得了显著的提升。高校图书馆不再完全依赖于传统的人工编目的形式，而是开始借助计算机网络技术的支持。但立足实际，编目数据的精准性和可靠性仍然有待提升，而优化编目水平仅仅通过编目人员的认真对待和努力践行是远远不够的，更需要图书馆从技术和组织等多个方面着手，形成一体化的管理机制，确保编目工作的有序推进。在未来的发展过程中，高校图书馆应当制定清晰明确的编目标准，打造精准细致的编目流程，提高编目工作的信息质量，优化编目人员的综合素养，带动高校图书馆管理工作的有序开展。除此之外，高校图书馆在不同的发展阶段可能会面临不同的发展环境以及自身状况的差异化。这就要求高校图书馆方面能够灵活调整编目工作形式，解决实质性的问题，秉持以人为本的编目理念，为高校师生的学习和研究提供更多便捷。

[参考文献]

[1]金兰香.高校图书馆编目工作存在的问题研究[J].大观周刊，2012（43）：263.

[2]厍睿.高校图书馆文献编目工作中几个问题的探讨—以西安医学院图书馆为例[J].内蒙古科技与经济，2014（16）：149-150.

[3]姜威.高校图书馆编目工作中存在的几个问题及对策探讨[J].科教导刊（上旬刊），2012（11）：186-187.

[4]朱爱萍.高校图书馆文献编目工作存在的问题与对策研究—以广东工业大学图书馆为例[J].图书馆论坛，2006（05）：164-166，124.

[5]孙玮.高校图书馆流通部存在的问题及完善对策研究[J].北极光，2019（09）：179-180.