信息化人力资源管理研究进展分析

孙曙冀

摘要：近年来，信息化技术发展十分迅速，在各行各业也得到了很好的应用，所以在企业的人力资源管理工作中，通过引入信息技术对企业人力资源管理工作进行改革和创新。因此，企业还需要更加重视信息化技术的运用，通过信息化技术有效的整合人力资源，引入更多创新管理理念，人力资源管理工作的质量也会随之提升，所以在论文中，需要先了解当前人力资源管理工作中，建设信息化管理过程中存在的问题，然后探究信息化人力资源管理的意义与实施策略，以供参考。

关键词：信息化;人力资源管理;研究进展

人力资源管理主要针对企业员工和人才的管理，是影响企业发展的重要环节，所以在信息化时代，企业也需要将在人力资源管理工作中，充分运用信息化技术进行改革和创新，从而让企业的人力资源管理工作更好的适应时代的发展和进步，同时企业也可以更好的提高人力资源管理工作质量，为企业做好人才管理，保证企业长久发展和进步。

1.信息化人力资源管理中存在的问题

信息化时代，各行各业都发生了很大的改变，所以为了更好的适应时代发展，所以企业在人力资源管理中，还需要做好信息化构建和管理，但是当前很多企业在构建信息化人力资源管理模式的时候，存在不少的问题，具体包括：1）信息化系统运用不足。传统的人力资源管理模式在企业运用的时间比较长，在这种情况下，想要更好的构建信息化管理模式，还需要引入信息化管理系统，这就需要管理人员具备一定的信息素养，但是当前很多企业人力资源管理人员信息系统的运用依然存在不少的问题，一方面管理人员对系统的运用依然停留在信息储存之上，没有很好的发挥出系统的优势，另一方面工作人员对于构建人员信息模块认识不足，系统模块使用率相对较低，在这种情况下，信息化管理模式很难真正开展[1]。2）对信息化人力资源建设的重视度不足。当前我国信息化人力资源管理模式推行的时间不长，依然处于发展阶段，在这个阶段，很多企业并没有真正认识到构建信息化人力资源管理模式的重要性，所以企业内部也没有构建完善的人力资源管理体系，信息化技术得不到有效运用，对企业长远发展十分不利。

2.信息化人力资源管理的意义

信息化人力资源管理属于当前社会背景下，企业人力资源管理的一种必然发展趋势，将其运用于企业管理中，能够发挥出很好的效果，以下针对信息化人力资源管理的意义进行具体分析：1）能够有效提高企业管理效率。传统的人力资源管理模式大多以人工为主，为企业人力资源中涉及到的因素非常多，在这种情况下，企业人力资源管理效率相对比较低，且出现误差的概率也相对比较大[2]。引入信息化人力资源管理后，可以将一些繁琐的数据分析和计算工作利用信息技术完成，大大地节约了人力资源，同时数据统计和计算更为准确，企业人力资源管理的效率也会大大提升。2）能够优化人力资源管理工作流程。人力资源管理是企业管理的重要环节，也是影响企业管理质量的关键，所以在人力资源管理中，涉及到的环节多而复杂，在运用传统管理模式的时候，企业人力资源管理存在与其他部门脱节的现象，工作流程比较繁杂，构建信息化管理体系之后，能够有效的优化人力资源管理流程，与企业的其他部门有效联动，更好的保证人力资源数据的准确性，同时还能实现工作信息分类处理，工作质量随之提升[3]。3）能够有效提高企业风险防范能力。企業在经营管理过程中，风险防范是非常重要的，只有做好风险防范，才能更好提高企业经营管理利益。而在影响企业风险防范能力的因素当中，人力资源管理属于主要因素之一，做好人力资源管理能够大大提升企业决策的科学性，从而减少决策失误，降低风险。

3.信息化人力资源管理的实施策略

在当前的社会形势下，构建信息化人力资源管理模式是企业未来发展的必然趋势，以下针对信息化人力资源管理的实施策略进行具体分析：1）提高对信息化管理模式的重视度。在影响信息化人力资源管理模式构建的因素当中，企业对信息化管理模式构建重视度不高属于主要因素之一，所以想要更好的构建信息化人力资源管理模式，还需要企业管理者充分认识到信息化管理的重要性，给予更多的支持，从而有效的构建信息化管理模式[4]。首先管理人员需要转变自身的管理思维，构建信息化管理理念，将更多新型的管理思想引入到企业人力资源管理工作当中，提高人力资源管理的深度。其次，需要加强基础设施建设，最后，需要结合企业的实际情况，主动去剖析市场，紧跟时代的潮流进行人力资源信息化管理，只有这样，才能更好的保证信息化管理效果，提高人力资源管理质量。2）培训提高管理人员综合素质。在信息化人力资源管理当中，对人力资源管理人员的素质和专业技能提出了更高的要求，所以在这种情况下，想要更好的实现企业人力资源管理的信息化，企业还需要重视管理人员的培养，通过引入专业化培训，能够有效提高管理人员综合素质与能力。一般来说，培训内容需要包括信息化管理理念、信息技术的运用、信息化人力资源系统的使用等方面，从而构建一直高素质的管理人才队伍。值得注意的是，企业在开展员工培训的时候，需要结合企业人力资源管理工作形式和内容进行针对性的培训，同时企业员工也需要加强自我学习，不断的学习提升自我[5]。除此之外，企业还需要注重优化内部结构，对人力资源管理的流程进行有效的优化，从而更好的将信息技术融入到人力资源管理中，进一步提高管理质量。3）落实规范化管理制度。传统的人力资源管理模式比较分散，规范性不强，导致人力资源管理很难真正发挥出作用。针对这种情况，企业在构建信息化管理模式的时候，还需要充分利用现代化的管理理念和管理技术，将规范化管理落实到人力资源管理工作当中。同时，结合市场情况制定信息化人力资源管理体系和工作秩序，然后建立信息化管理系统，最后将新型的信息化管理系统替换原有的人力资源管理系统，利用信息技术进一步提高工作人员的办公效率。同时，还可以将网络会议、在线回忆、虚拟办公等技术充分运用于企业工作当中，进一步节约成本，提高经济效益[6]。4）充实人力资源信息库。在人力资源管理中，人资信息管理属于重中之重，而传统的管理模式中，人资信息主要以纸质形式存在，构建信息化人力资源管理模式后，企业还需要更加重视人资信息库的建设，要求管理人员及时将相关人员的信息资料填入到信息库中，有效的充实人资信息库，同时保证信息的完整和真实，为信息化人力资源管理提供基础和条件。

4.结语

综上所述，在信息化时代做好人力资源管理的信息化建设是企业人力资源发展的必然趋势，也是保证企业可持续发展的关键，所以企业还需要更加重视信息化管理模式的运用，通过培训提高管理人员综合素质、落实规范化管理制度、充实信息库多种方式，做好人力资源管理信息化。

参考文献：

[1]于顺艳.信息化人力资源管理研究进展分析[J].商品与质量，2019，035（036）：22.

[2]王艳玲.信息化人力资源管理研究进展分析[J].现代营销：学苑版，2019，011（002）：181-182.

[3]潘齐稀.信息化人力资源管理研究进展分析[J].中外企业家，2019，651（25）：70.

[4]格日勒.信息化人力资源管理研究进展浅析[J].经济学，2019，002（006）：P.50-51.

[5]徐明友.信息化人力资源管理研究进展解析[J].住宅与房地产，2019，No.548（25）：166-166.

[6]刘虎平.信息化人力资源管理研究进展探析[J].青春岁月，2020，020（011）：458.