化工设备零备件的采购和库存管理分析

张涛

摘要：本文针对化工设备零部件的采购和库存管理进行分析，随着我国经济的快速发展，化工行业的发展规模也在不断扩大，对相关化工设备零备件也有了更大的需求量。对此，需要相关化工企业合理完善自身零备件的采购和库存管理工作，分析目前工作当中存在的问题，并采取合理的对策进行完善，以此来全面提升化工企业设备零备件的采购工作质量和库存管理水平。

关键词：化工设备;零备件采购;库存管理

一、化工企业采购和库存管理问题

现如今，多数化工企业的工厂服役时间都相对较长，此类的化工厂不仅组织结构较为传统，而且相关化工设备也十分落后，没有有效加强信息化建设，这也降低了相关企业化工设备零备件的采购和库存管理工作质量。而一旦相关化工设备的零部件未能得到及时采购，或者库存管理存在问题，将会降低企业自身的工作效率，同时还会加大企业的设备维修成本，无法有效提升企业自身的经济效益，不利于企业的长期稳定发展。

（一）化工企业采购管理现状和问题

首先，针对传统化工企业的设备零备件采购现状展开分析工作，在多数传统化工企业的采购工作开展过程当中，都需要合理制定采购计划，而在具体制定时一些企业主要采取材料消耗量和消耗系数相乘的方式，此种采购计划不够细致，容易对一些细节问题产生忽略。而且还有一些企业的设备采购人员往往根据以往经验制定采购计划，因此与现今市场的发现情况不符，由此可以看出，传统化工企业的设备采购计划的提升空间相对较大。除此之外，相关化工企业在选择和评估材料供应商时，相关评估制度不够完善，也没有针对自身长期合作的供应商开展具体的评估工作，没有合理制定适用于企业的长期发展战略计划，发展目标也比较缺乏，这导致企业与相关合作伙伴之间的关系缺乏稳定性。在这种情况下，将会导致化工企业缺乏稳定的合作伙伴，进而影响到二者之间的有效交流和沟通，使得相关供应商无法对化工企业的需求进行明确，缺乏有效的产品规格导向。

（二）化工企业的库存管理现状和问题

传统化工企业的库存管理工作还存在着一些问题，具体包括以下几个方面。首先，相关化工企业未制定出完善的订货模型，对信息化技术的应用也不够积极，多数企业往往根据以往经验开展订货工作，这极大地影响了企业自身的订货效率和质量。其次，在传统化工企业当中，多数企业的库存报表系统都未得到完备，同时也没有制定出完善的评估系统，而是对传统的库存报表进行使用，因此降低库存报表的使用效果，无法客观的评价企业库存。

二、优化化工设备采购和库存管理的有效对策

（一）新型的集中采购模式

集中采购模式主要是指，相关化工企业需要创新自身的采购思路，对集中化的大批量采購进行应用。在此过程当中，一方面需要化工企业更为集中化的开展采购工作，而另一方面还需要在各地建立起相应的集中化采购平台，并要实现统一管理，从而为企业的发展提供服务。化工企业的规模相对较大，各分工厂需要建立起相应的采购部门，并表现出独立性，可以有效采购分工厂生产需要的原材料。而且，各子公司在采购材料时还应保持类似，如可与同一供应商进行合作，这样一来，企业总部便可采取集中采购的模式对原材料进行购进，不仅可以提升采购效率，而且还能够在价格上获得更大的优势。具体而言，通过对集中采购模式进行应用，可以使采购的次数得到减少，并使企业的人力资源得到节省，同时还可以使企业的原料需求量得到整合，增大一次购买量，使材料购进费用得到减少。除此之外，在对此模式进行应用后，还可以促进企业材料采购的规范化和标准化发展，从而全面提升产品品质。

（二）建立在供应链上的新型的库存管理模式

传统化工企业想要进一步提高自身的库存管理水平，需要做到与时俱进，创新自身的管理思路。具体而言，相关化工企业需要在供应链上建立起全新的库存管理模式，有效改造材料的供应链结构，对材料采购流程、供应商交流和评估、集中化采购等进行合理优化，结合采购计划的相关数据进行分析，从而为企业库存管理工作开展提供参考依据，同时还需要对信息化技术进行合理应用，从而更好地收集、整理和分析相关采购数据信息，完善企业的库存管理制度，合理采取措施，使企业的库存管理工作质量得到有效提高。

结束语：

综上所述，化工企业的设备零备件采购与库存管理工作，对企业自身的发展具有十分重要的作用。对此，相关化工企业需要对该项工作加大重视程度，并完善相关的采购和库存管理系统，合理优化零备件的采购过程，详细制定采购计划，同时还应加强对信息化技术的应用，以此来提升库存管理水平，从而全面保障企业自身的健康发展，使企业的市场竞争力得到有效提高。

参考文献：

[1]费立， 杨健. 化工机械配件采购管理中存在的问题及对策分析[J]. 化工管理， 2020， 000（007）：116-117.

[2]王军.化工机械配件采购管理中存在的问题及对策分析[J]. 化工中间体， 2018， 000（011）：131-132.

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