新时期的疾病预防控制中心档案管理工作

杨卓

摘要：影响我国疾病预防控制事业发展的重要因素，就是新时期的疾病预防控制中心档案的管理工作。因此，必须加强疾病预防控制中心档案管理工作的重视程度，管理规范化、信息化，研究并解决档案管理工作中存在的问题，同时还要加强档案管理工作人员的个人素养和工作能力，有效提高档案管理工作效率和工作质量，促进我国新时期疾病预防控制的可持续发展。以下围绕如何开展疾病预防控制中心档案管理工作展开探讨。

关键词：新时期;疾病预防控制中心;档案管理工作

生活中，疾病预防控制中心的作用是非常大的，通过对疾病、病菌的预防和控制，保障健康环境、社会的稳定和国家的安全。随着人民生活水平的不断提高，各种各样不断增加的疾病，给疾病预防控制中心的工作带来了更大的挑战和压力，但也同样带来了巨大的机遇，同时疾病预防控制中心的档案管理工作也要提高工作要求，如何加强国家新时期疾病预防控制中心的疾病防控力度，以及档案管理工作内容和工作质量，如何推动国家疾病预防控制中心档案管理工作的顺利开展和实践依据，是档案管理工作人员重要的工作内容及核心。以下为档案管理工作的具体论述和措施[1]。

一、新时期疾病预防控制中心档案管理工作中存在的问题

首先：重视程度不够。在档案管理工作开展过程中，某些部门领导对于工作岗位不重视，调配的工作人员和档案管理工作不匹配，导致工作人员无法有效的完成档案管理工作，长此以往，这种复杂却重要的档案管理工作就会变的一团糟，一旦需要用到档案，就会出现找不到、丢失、不完整档案的现象，加大新时期档案管理工作的难度。

其次：档案管理不规范。疾病预防控制中心档案分为人事、文书和疾病案例三种档案，由于很多档案管理工作制度的不完善和体系的不规范，对于档案的归类和归整不及时。当需要使用这些档案时，就会严重影响进度，给疾病预防控制工作带来不必要的麻烦。

最后：档案管理安全隐患。由于计算机网络的不完善和漏洞，加之工作人员对于档案安全防护意识差，容易导致档案信息的泄露，而一旦国家机密型档案或者对国家医疗发展起到某些关键作用的档案信息发生泄露或丢失现象，对国家的战略发展将会造成无法预计的后果。

因此，想要新时期疾病预防控制中心档案管理工作顺利开展，就必须解决这些问题，提供优质的保障，确保国家的可持续发展顺利推行。

二、新时期疾病预防控制中心档案管理工作的具体实行措施

（一）全面提高档案管理工作的重视程度

疾病预防控制中心要充分认知档案管理对国家发展的重要性，提高档案管理工作人员的核心工作素养是必然趋势，另聘请相当专业的档案管理人员也是途径之一，全面落实档案管理的核心工作内容，提高档案管理工作人员对工作的重视程度，加大加强重视档案管理工作的宣传，切实保证整个疾病预防控制中心全体工作人员对档案管理工作人员工作内容的配合和支持，保障新时期下，我国对疾病预防控制中心档案管理工作的新政策。新道路的顺利开展实施和可持续发展道路的顺利推进。

（二）建立规范化的档案管理工作体系

建立规范化的档案管理工作体系是基于档案管理工作人员提高自身工作素养，以及对档案管理工作重视程度的基础上，规范和完善档案管理工作制度，由此确保档案信息能够医疗事件发生后及时有效地发挥其作用，提供做大的工作帮助和支持。所以，为保障档案管理工作的规范化，必须分层、分级、分类管理，由上层部门领导统一调配，对于档案资料来源的收集整理和归档装订要建立明确的规章制度，以防中间环节出错导致档案出错，而影响将来应对突发医疗事件造成不可估量的影响和后果。同时，档案管理工作的分层、分级、分类也是必要的，设立各级别领导直辖管理，确保领导对档案管理对象的综合方向和学术性质上的详细认知和具体了解，明确工作内容和重要性，及时调整工作重心，设立积极正确的工作目标，同时建立严格、谨慎的考核奖惩机制，激发档案管理工作人员的积极性和主动性，基于整个档案管理全体人员的协同发展及配合，完善档案分层、分级、分类的管理和制度，促进档案管理工作体系的规范化建立，促进新时期疾病预防控制中心档案管理工作的可持续发展。

（三）加强档案安全管理

随着社会科技的不断进步，我国对于档案的记录也由纸张到光盘、再到网络设备存储，档案是疾病预防控制中心在发展过程中所记录的各类医疗事件和疾病等信息，如2020年的新冠状病毒肺炎疫情期间，疾病预防控制中心作为疾病预防控制的重要医疗机构，响应国家一级政策，明确了档案管理工作的具体开展思路：准确搜集新冠状病毒肺炎的医疗实况并记录档案;严格按照疾病预防控制中心对于档案管理工作制定的相关政策和制度，确保了对搜集档案资料的核查和归档，保障了档案信息的真实性和时效性;最后则是在战胜疫情的整个过程中，疾病预防控制中心檔案管理工作人员都做了全方位跟踪收集、整理和分类，及时有效的记录了整个医疗过程的具体实施方案和应对措施，并将规范、有效、合理的医疗方案公开公布，做下造福全人类的创举。如此的档案信息还有很多，由于计算机系统的不完善，漏洞还有很多，导致档案信息丢失和泄露的现象也容易经常出现，对整个疾病预防控制中心而言可谓损失巨大，还伴随着很大的威胁，其中对于疾病的核心研究记录的信息和数据一旦泄露，对于国家竞争而言就会充满了不确定性。所以，要全方位加强不论网络还是现实中对于档案信息的管理和防护工作，避免因个人原因或不完善的网络科技手段，对国家的医疗发展造成不可磨灭的损失[2]。

结束语：

综上所述，不团推动我国新时期的疾病预防控制中心的档案管理工作朝着制度化、规范化、信息化的方向前行，保障国家人民健康的可持续发展，提高档案管理工作人员对疾病预防控制工作的高度重视和了解其重要性，发现并解决档案管理工作中存在或代发现的问题，加强档案管理工作人员的核心工作素养和工作能力，提高档案管理工作团队的整体水平和质量，推动我国新时期疾病预防控制中心档案管理工作的可持续发展。

参考文献：

[1]云丽娟.基层疾病预防控制中心档案管理的信息化转型[J].办公室业务，2021，01：81-82.

[2]李家慧.新形势下疾病预防控制中心档案信息化管理研究[J].中国卫生产业，2017，1423：51-52.

吉林省公主岭市疾病预防控制中心 136100