关于实现办公室行政管理精细化的思考

摘要：精细化管理不仅需要对各个员工的工作进行更加细致的划分与管理，还需要对管理人员进行更加细节的工作安排，只有将精细化管理的精髓贯彻到每个办公室中去，企业才能够得到长足的发展。精细化管理能够对管理工作进行更加细致的划分，让工作的每个环节都有理可循，从而提升办公室的管理质量，达到让企业能够在激烈的市场竞争中崭露头角的目的。所以应该将办公室的管理与精细化管理有机的结合起来，以此来达到对企业的有效管理。这不仅仅需要上级下达一些相关文件，也需要相关人员能够对整体的精细化管理进行深化改革。

关键词：办公室;行政管理;精细化;思考

引言：

将企业的发展与精细化管理结合在一起，就是让两者之间相互促进发展，良好的精细化管理能够给员工提供一个舒适的工作环境。在企业全面深化改革的前提下，对办公室精细化管理水平有了越来越高的标准，精细化管理不仅要求提升办公室的发展能力，也要求员工的综合实力得到有效的提升，从而更好的进行精细化管理，进一步推动了办公室精细化管理的有序进行，而且还在管理的过程中创新了精细化管理的方式，让企业的发展能有一個新的突破。

一、为什么需要实行办公室精细化管理

在新时代的发展背景之下，将办公室行政管理与精细化管理结合起来涵括了以下几个优点：①能让员工的工作效率得到提升，工作的积极性增强;②可以对不同消费人群所产生的需求进行细致的分析;③让企业的文化得到丰富。从整体的企业发展环境上来说，办公室实行精细化管理使得其开展起来会更加的顺利，也会使得办公室中的员工与领导之间的沟通更加顺畅;倘若能够拥有一个良好的工作氛围，则会让员工更加全身心的投入到工作之中，从而进一步推动员工工作的积极性，一位员工不足以推动整个企业的经济发展，但是一个办公室的员工却能对整个企业的发展产生影响;企业的精细化管理能够影响员工对与相关先进知识的学习，而学好了相关知识同时也能推动企业的精细化管理，这本就是相互促进的两个方面。

二、办公室行政管理精细化的策略

（一）增强精细化管理人员的综合实力

目前在提升管理人员综合实力的时候，不单单是从业务方面进行提升，当员工掌握了相关业务知识的同时，也可以从提高精细化管理为出发点对相关人员进行知识培训。这些管理人员综合实力的提高对企业或者办公室的管理或者整体发展有着很大的促进作用，这也需要国家出台相关政策去激励精细化管理人员去主动提高自己的管理能力，让管理人员能够拥有更加负责任的态度与更强大的综合实力[1]。

（二）强化精细化管理

而在现阶段的办公室行政管理之中，管理者们应该对整体管理质量与管理创新程度进行层层把关，需要踏踏实实的将精细化管理实行下去。在工作过程中肯定不会是每一步都会有人监督，但是需要管理者在管理的时候秉承着对企业负责任的态度，这就需要在其过程结合精细化管理者们的经验来恰当的对员工进行合理化的管理，这也要求员工能够在工作过程中团结互助、互相帮助，对细节的地方进行更加细致的研究，这样不仅可以提升办公室管理的质量，也可以让管理者在管理过程中寻找到更加创新、更加适用的精细化管理策略。在布置工作任务的时候也需要层层递进，每个人的任务分配都需要明确，完成进度怎么样，完成之后可以达到怎么样的成效，这都需要员工自主的进行细致的记录，这样才能够从根本上强化精细化管理。

（三）完善精细化管理的制度

据有效数据显示，管理制度得当的企业确实相比于管理差的企业运营的好一些，精细化管理制度指的就管理者们通过明确的规章制度来确保各个职能、各个单位的工作人员可以服从安排，以此来达到办公室精细化管理工作顺利的目的。不同的企业会产生不同的精细化管理制度，这是因为每个企业的管理风格、基本思想不一样，这就需要企业能够通过实践去发现一些适宜该企业发展的精细化管理制度，还可以总结出所需要的工作流程、管理规范、工作准则、业务管理规则等，让办公室行政管理能够更加精细化，也可以让员工在遇到类似问题时能够有理可依，准确且细致的处理所出现的问题。

（四）推进企业文化建设，引导员工积极配合精细化管理工作

要想让精细化管理的成效达到更高的水平，比较可行有效的一个方法就是将企业文化建设与精细化管理有机结合起来，给员工树立一个集体的观念将会是一个行之有效的好方式。在精细化管理中加入企业文化建设，可以在员工工作时，进行一些有关于精细化管理的讲座，这样在充实他们知识库的同时，还能让他们每天都能充满正能量，让他们对工作的态度永远都是乐观向上的。当企业中每个员工都能有这样的工作状态时，就会让整个企业的精细化管理导向积极的一面，让员工身在这个集体中时能够时刻铭记自己就是其中的一份子。当然企业还可以通过对员工进行一些适当的评选，并且赋予被评选人一定的荣誉称号，引导员工能够主动且积极的配合精细化管理工作。当员工有了强烈的集体意识之后，就会开始变得有责任心，能够积极主动地为精细化管理做贡献[2]。

三、结束语

结合以上可以看出，要想将办公室的精细化管理水平提高，就需要在进行管理的时候对每一个细节都有着很好的掌握，并且还能够适当的对员工进行恰当的管理，这可能会需要花大量的时间慢慢的去实现，但是这一切对于办公室的精细化管理是值得的。企业的经济的发展也需要办公室精细化管理的大力支持，应该合理的将企业的整体发展与办公室精细化管理结合起来，通过各种各样的方式帮助员工们能够养成精益求精的好习惯，以此来更好的进行精细化管理。

参考文献：

[1]吕斌.实现办公室行政管理精细化的创新路径探析[J].科技经济导刊，2020，v.28;No.712（14）：214-215.

[2]何平.实现企业办公室行政管理精细化的思路与措施[J].办公室业务，2020，No.335（06）：8+22.

作者简介：

姓名：梅超 出生年月：1989.7.19 性别：男 民族：汉 籍贯：湖北黄冈 职务/职称：助理政工师 学历：大学本科 研究方向： 单位信息（单位全名）：中国葛洲坝集团机电建设有限公司 所在省市：四川省成都市 邮编：610091

中国葛洲坝集团机电建设有限公司 四川省成都市 610091