事业单位人事档案管理必要性与具体策略

孙金丽

摘要：随着时代发展，经济水平不断提升，事业单位发展也有显著进步。基于此发展情况，事业单位档案管理工作重要性也充分凸显，从当前社会各企业及事业单位管理现状看，档案管理工作越来越被重视，从事业单位发展角度分析，档案管理工作作用极大，该工作不仅可为事业单位基本运行提供确切资料，同时也可对单位相关信息快速进行处理。因此，本文主要对事业单位人事档案管理必要性与具体策略进行分析，仅供参考。

关键词：事业单位;人事;档案管理

引言

当前经济市场体制不断改革，各事业单位职能也发生重大改变，因此事业单位想要稳定发展则需要专业的人才队伍作为重要支撑。而人事档案管理是各事业单位综合档案管理中的主要构成部分，主要对所有单位人员的日常工作表现和基础情况进行记录，同时人事档案需要具有一定客观性和公正性，其根本原因则是，人事档案是事业单位人才选拔及干部晋升的重要依据，各事业单位必须对其重要性和价值有明确认知，并将本单位实际情况与之结合，采取有效管理措施，提升工作管理质量。

一、事业单位人事档案管理必要性

各事业单位人事档案管理涉及内容较多，常规情况下，人事档案管理主要包括所有员工工作履历记录、具体工作表现、工作凭证、员工入职及离职办理等基本内容。该档案管理工作具有多元化特点，因此，为保证工作效率，需要对人事档案所涉及到的各项内容加以优先处理，进而突出人事档案管理重要性。此外，通过先进的人事档案管理手段，可对单位内部档案管理流程及各项工作环节重新进行优化和调整确保单位内部管理具有科学性、有序性以及合理性，管理方式的创新对提升事业单位管理能力有直接影响。另外，事业单位运行人才支撑最为关键，通过各岗位人员之间进行密切配合迅速完成各项工作，因此将单位人才资源进行最优配置至关重要，通过真实的人事档案对单位内部人才进行选拔，为单位领导提供明确依据，发现员工价值与优势，将其安置在合适岗位，使其个人优点发挥到最大[1]。

二、事业单位人事档案管理具体策略

（一）重视事业单位人员思想建设

从各事业单位发展角度分析，人事档案作用及价值巨大。因此单位领导和基层员工都要对此给予充分重视，同时要在單位内部进行思想建设，使单位领导及员工积极配合档案管理人员做好相关管理工作。首先，因当前人事档案价值意义日渐凸显，事业单位针对人事档案管理切不可再依附于人力资源部门或档案室，需要针对该项管理工作设置专门管理机构，将其作为独立机构更便于档案管理人员在事业单位内开展各项工作。其次，单位高层领导、基层领导、档案管理人员、所有基层员工需要将传统人事档案管理思想进行转变，对该项管理工作给予高度重视，并在事业单位内部加强宣传，从而促进各项管理工作进展顺利。最后，档案管理者作为该项管理工作的主体人物，需要顺应时代发展，摒弃传统落后观念，在日常管理工作中不断创新、探索、发现更多人事档案管理方法，推动该管理流程更为规范。

（二）制定相应管理制度

明确的规章制度是一项工作开展的前提和基础，科学、有效的管理制度可为工作提供指导和依据，事业单位人事档案管理具有一定繁琐性和复杂性，一旦该项管理工作缺少正确指导，则容易导致档案管理工作过于混乱，致使人事档案资源缺乏可靠性及真实性，因此各事业单位一定要以自身发展情况及需求为基础，制定科学、完善的人事档案管理制度[2]。首先档案制定初期，需要对基层员工建议和意见进行收集和采取，从而保证管理制度科学性、合理性及操作性，构建完整、规范的制度体系，为管理工作中所涉及到的各项环节及内容提供正确指导。其次，管理制度也并非一成不变，各事业单位要随时根据单位发展状况及需求进行相应优化和调整，确保制度可操作性及针对性。最后，人事档案真实性及可靠性是该类型档案管理的重要工作要求，因此，事业单位需重视档案收集、整理、归档及利用等相关环节，确保档案信息真实性及完整性。

（三）提升工作人员基本素质

人事档案管理者作为该项工作主体，相关业务能力、个人综合素质、职业素养等方面都与管理效率及质量有直接关系。针对这一问题，事业单位应采取相关措施对档案管理者专业能力及素质进一步提升，构建一支专业素质过硬，能力超强的现代化管理队伍。单位领导应对该类型人才队伍建设加以重视，积极挖掘单位内部员工档案管理优势及特长，此外也可从社会及高校中引进更多专业管理人才。单位内部也应根据时代发展特征及需求有针对性对人事档案管理者进行业务培训，通过该方式提升该项工作人员个人能力，使其更快适应岗位需求及发展需求。

结论

综上所述，人事档案管理对事业单位发展影响重大，因此单位内部需对该项管理工作加强重视，通过对内部员工进行思想建设，科学制定人事管理规章制度，提高档案管理者综合素质，将人事档案管理作用及价值充分发挥，促进事业单位持续发展。

参考文献：

[1]吴桂娟.事业单位人事档案管理的必要性与具体策略[J].黑龙江科学，2020，11（13）：150-151.

[2]于修.做好事业单位人事档案管理工作的必要性与具体对策探析[J].就业与保障，2020（08）：157-158.