事业单位财务管理的问题及对策

2021-09-08 04:22刘思彤重庆市规划和自然资源调查监测院
财会学习 2021年24期
关键词:管理人员事业单位人员

刘思彤 重庆市规划和自然资源调查监测院

引言

随着现代社会的快速发展,各行各业之间竞争趋势也在逐渐地加大,而随着经营范围不断扩大的同时,隐藏在财务管理中的问题也逐渐显露出来,如果这些问题不能够逐一解决,势必会影响自身经济利润和社会收益,也难以在变化莫测的市场行业竞争中立足。所以笔者结合自身多年工作经验,就目前事业单位财务管理问题进行了分析,也希望通过分析为相关管理人员提供参考和借鉴,从而在原有的基础之上提高财务管理工作质量。

一、事业单位财务管理特点

在具体的财务管理中,财务管理工作具有一定的独特性。首先,由于事业单位的主要资金来源是国家拨款,所以在资金问题上还是比较充足的,能够针对具体的管理项目,合理有效地利用资金,从多个方面对资金进行充分的利用。其次,在具体的运行过程中,事业单位还可以通过各项活动增加资金的来源渠道,能够做到从外部引进一定的资金,从而投入到事业单位的具体工作中。随着市场经济体制的不断改革,事业单位在激烈的市场竞争中,要想始终处于有利地位,就应该在资金问题上做到合理有效的利用,但从目前情况来看,事业单位在资金问题上还面临着一定的困难,从而导致资金管理具有一定的难度。

二、事业单位财务管理的问题

(一)不够重视财务管理

目前,事业单位财务管理面临很多问题,而管理人员不够重视财务管理将直接制约自身发展,本身财务管理就是一个系统较强的作业,要提高每一个人员思想认识,让他们能够了解到财务管理的重要性,这样才能够实现降低成本支出、提高社会收益的目标。但是调查数据显示,管理人员往往财务管理意识淡薄,并没有给予相应的重视,这样就会致使财务管理工作效率受到影响,甚至会导致财务管理失控[1]。同时很多工作人员也没有明确的工作方案,这也是由于不够重视财务管理所致,甚至管理人员没有将财务管理放在首要位置上,无形之中,就会为后续管理工作造成阻碍,难以为事业单位其他经济活动发展带来帮助。

(二)财务管理缺乏创新

行业发展离不开创新,创新是行业获得最大利益的一个重要前提,但是实际上事业单位在财务管理过程中由于管理者缺乏创新意识,致使最终的管理效率低下。而要想在新时期健康发展,必要的创新也是非常重要的。但是很多财务管理人员不仅缺乏创新意识,自身的业务能力也比较低下,对于存在于财务管理中的问题没有及时采取对策去处理,这样就会致使财务管理进度受到影响。另外,由于财务管理缺乏创新,也会致使事业单位造面临人力、物力等方面资源浪费,难以满足实际财务管理工作需求,同时鉴于缺乏创新,也难以实现资源信息共享的目的,甚至还会为后续经济活动造成不良影响[2]。

(三)财务管理人员不足

财务管理人员不足,也是当前事业单位财务管理过程中所面临的一个问题,而财务管理本身工作量就比较大,单纯依靠个人并不能够较好地完成,所以我们还需要引入大量的财务人员参与其中。但是实际状况是由于现有的人员处于缺乏状态,难以满足财务管理工作需求,而领导人员也没有认识到充实内部财务管理人员的重要性,鉴于此都会致使财务管理工作效率受到影响。现代社会发展速度不断提高,各行各业之间竞争趋势也在逐渐加大,所以要想确保自身各项经济活动能够健康发展,必须要充实内部管理人员,但是由于事业单位内部现有财务人员处于一个不充足的状况,不利于自身财务管理水平的提高。

(四)财务管理制度缺失

财务管理要想顺利展开还需要建立完善的制度,制度的确立可以约束各级人员行为举止,确保财务管理工作朝着制度化方向健康发展。但调查数据显示,事业单位在实际财务管理过程中,管理人员没有认识到健全管理制度的重要性,致使制度处于缺失状况,而即使设立了相应的管理制度,但是制度内容上也存在着较大的漏洞,没有发挥制度的最大化价值。另外,很多工作人员也没有认真履行制度内容来展开工作,致使财务信息质量受到影响,常见问题是,违法违纪问题频繁地出现,甚至还存在着私自挪用资金等问题,无形之中就会对事业单位财务管理工作造成的影响,也难以达到有效财务管理的目标。

三、事业单位财务管理问题的解决对策

(一)增强对财务管理的重视

为了确保我国事业单位健康发展,要提高各级人员对财务管理的重视,本身财务管理就是一个系统作业,它有助于帮助单位提高经济利润和社会收益。而以往由于各级人员不够重视财务管理,致使最终的管理效果差强人意,所以要想在竞争趋势日益加剧的时代背景下站稳脚跟,必须要提高每一个人员的思想意识,只有使他们能够充分的了解到财务管理的重要性,才能获得绝佳的管理效果。当然,在实际财务管理过程中领导人员也要以身作则,要提高自身的思想意识,这样才能够发挥财务管理最大价值,为事业单位蓬勃稳定发展注入生机与活力。同时,管理人员也要树立经济效益观念,因为任何行业的发展都是为了获得更高的经济效益,所以增强各级人员财务管理重视非常关键[3]。除此之外,企业管理人员也要注重对内部资金的管理,这样可以提高资金使用效率,它也是一种实现效益最大化的一种手段,最后,全面的提高财务管理工作质量,以及为后续发展提供一定的帮助。

(二)创新财务管理的方式方法

只有创新资产管理机制的对策,才能改变以往的管理模式,推动财务水平的提高。由于传统的财务管理模式缺乏创新,为了满足新时期下所提出的具体要求,必须要做好财务创新工作。首先,要加强理念的创新。本身单位随着经营速度的不断提高,内部组成结构也在发生着相应的变化,所以财务管理人员要树立正确的财务管理理念,对财务管理中遇到的问题也要及时地采取措施去处理,避免财务管理停留在表面层次等问题的出现。其次,要加强法律法规的建设。因为现代社会的发展,行业之间竞争趋势也在逐渐地加大,所以我们更加需要采用多元化的管理方法推动财务管理工作顺利展开,进一步为单位经济利润的提高奠定夯实基础以及提高综合市场竞争力。最后,要建立统一的管理模式,对当前市场经济发展状况进行分析,并加强监督管理机制,提高财务的整体水平。

(三)加强财务管理人员训练

随着事业单位发展规模的逐渐扩大,隐藏在财务管理中的问题也逐渐显露出来,而以往由于财务管理人员不充足,致使财务管理效率低下,所以要想在竞争趋势日益加剧的背景下脱颖而出,我们必须要打造一支专业的财务队伍,进而满足财务管理工作需求。第一,事业单位应对内部人员进行系统培训,确保其工作能力能够满足财务管理工作需求,同时在前期招聘上也要对应聘人员综合能力进行考核,确保他们具备会计从业资格证,这样才能够为财务管理工作提供技术支持。第二,也要加强财务人员道德品质培养,因为只有职业素质较高的人员,才能够为财务管理工作提供更多的思路,本身财务管理就是综合性较强的作业,所以只有提高财务管理人员工作能力,才能够获得绝佳的管理效果[4]。第三,单位也要完善相应的激励惩处制度,对业绩突出的人员可以给予表扬,而对于能力不足人员应加大培训力度,让其各方面能力都能够得到提升,进而获得绝佳的财务管理效果。

(四)健全相关财务管理制度

除了要做好上述工作内容之外,事业单位还需要健全相关财务管理制度,因为如果制度缺失,也会致使财务管理工作效率低下,这就需要结合自身实际状况建立完善的管理制度。首先,可以建立资产管理制度,并引导各级人员严格执行制度内容来展开工作,这样可以防止内部资产流失,在最大限度上提高资源使用效率。同时相关工作人员也要运用先进的信息技术手段来展开管理,只有加大信息化建设力度,才能够确保相关财务数据信息的真实性与可靠性,进一步为决策人员决策工作带来数据支持。其次,我们也要完善监督管理制度,对每一个财务人员行为举止进行严格的监督与管理,确保财务管理工作朝着制度化、科学化方向健康发展,也能够达到规避财务风险的目的,从而充分的发挥财务管理价值,为事业单位可持续发展提供数据支持,最重要的是能够让其在行业竞争中占据不败之地。在事业单位财务管理的具体操作过程中,要使财务管理水平得到有效的提升,就必须在单位的内部积极利用各种有效措施,对相关制度进行优化,能够把相关的具体工作进行有效的落实,对具体的工作内容,也应该做到全面掌控,明确工作目标,按照相应的工作制度执行相关的工作。只有通过这种方式,才能保障财务管理的有序进行。研究表明,完善相应的管理机制。有利于管理人员高效的执行具体工作,促进事业单位财务管理的健康运行。

(五)提高对预算管理的重视程度

预算管理在事业单位的财务管理中具有不可替代的主要意义,是事业单位的重点工作之一,针对具体的预算环节,必须要有认真的态度与良好的意识,才能在具体的操作过程中,使事业单位财务管理工作合理有效地进行,紧跟时代发展的潮流,实现自己的优势,发挥其重要的职能。从目前的情况来看,很多事业单位在具体的工作当中,一般不会重视预算管理,而将重点管理过程中,这种现象的发生,就会增加财务管理的财务风险。针对这一问题,作为事业单位的管理人员,必须从自身意识到预算管理的重要作用,提高预算管理的重视程度,还要结合实际情况,加快对于预算管理的具体实施进程,从而减小事业单位在具体的运行过程当中将会出现的一些风险,从根本上减小风险发生的概率,也能对当前的风险情况进行有效的改善。

(六)加大对事业单位的监督与管理

要想从根本上加大对事业单位的监督与管理,就要从具体的细节入手。首先,对于事业单位的财务管理部门必须要做好财务人员的管理工作,采取合理有效的措施,对财务管理人员进行必要的培训与考核,只有通过这样的方式,才能提高财务管理人员的专业技能与综合素质,增强财务人员的工作积极性与主观能动性,培养他们的团结意识与集体的凝聚力,从而在具体的工作中,提高工作效率,进一步改善工作质量。其次,在财务管理的细节上,要深入分析每个环节与具体的步骤,并针对实际情况进行监督与管理,加强监督与管理机制,以防部分财务管理人员出现违规行为。最后,面对单位财务管理中的预算以及收支等问题,也要加强监督与管理机制,针对各项资金的明细,都要做到落实与明确,只有全面掌握资金的动向,才能发挥事业单位财务管理的重要意义。此外,在进行具体的事业单位财务管理工作时,必须要严格遵守国家法律法规,树立正确的管理理念,全面提高管理意识,才能从最大程度上,提高财务管理的质量,发挥财务管理的巨大优势。要想加强事业单位的财务管理水平,就必须要结合单位的具体发展状况,进行深入的研究,结合当前单位的现状,制定出更加合理有效的制度。作为事业单位财务管理的相关人员,必须在具体的工作过程中,结合自身的专业,与实际经验充分结合起来,进一步提高自己的综合素质,在工作中学习先进的管理经验,通过各个方面的学习,加强自身分析问题与解决问题的能力,严格按照相关的会计管理要求,对具体的数据进行高效的处理,从而使事业单位各项工作都能有序进行,促进事业单位的长久发展。

(七)加强内控意识的培养工作

在财务管理进行详细的过程中,作为事业单位的具体财务人员,必须从自身做起,加强内控意识的培养工作,从而促进内控工作的正常进行,通过建立良好的内控制度,能够对资金进行有效的控制,具有积极有效的促进意义。另一方面,通过培养内控意识,财务管理人员对财务资金起到更加完善的管理作用,也能有效地提高财务管理的综合水平。从总体上讲,事业单位的重要意义,是根据时代发展的具体要求,满足群众的相关需要,对具体的资金通过科学的方法进行合理的掌控,确保各个项目的顺利实施与开展,从而在一定程度上促进社会的经济发展,提高群众的生活水平。随着近年来的经济水平的不断提高,也加大了事业单位财务管理的难度,面对这一现状,必须要对传统的财务管理进行系统的更新与升级,结合先进的管理经验,对相关的管理制度实施必要的改革措施,深入了解事业单位的财务管理工作要求,对于相应的管理人员,也要从自身加强管理意识,通过积极有效的途径,努力学习先进经验,结合单位的实际情况,通过各种培训渠道,不断提升自己的专业技能与综合素质,促进管理制度能够更加完善。还要强化财务管理人员的责任意识,面对具体的工作,进行具体的责任划分,从根本上推动财务工作的有效进行,为财务内控水平的提升打下坚实的基础。

结语

综上所述,目前事业单位财务管理效率比较低下,所以为了获得更好的管理效果,我们还需要增强人员对财务管理的重视并创新管理方式方法,同时也要加强财务管理人员训练及健全相关财务管理制度,这样既可以解决以往财务管理效率不高的问题,也能够为单位节省大量的人力及物力,从而在可持续发展道路上走得更远且更好。

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