浅谈财务共享服务下的财务管理及监督

作者简介：郑腾蛟（1988— ），男，汉族，安徽巢湖人。主要研究方向：财务共享。

摘 要：随着社会经济的不断发展，各行业和机构的财务管理模式也在发生变化。财务共享服务就是依托于信息技术的发展而形成的一种全新管理模式。这种管理模式能够有效地解决企业的财务核算数据分散问题，方便企业统一进行财务业务管理，不仅能够优化组织结构、提升流程效率，还能够有针对性地降低运营成本、强化财务管控、进一步增强企业内部及企业之间的财务数据整合和共享，以便企业在做业务拓展或战略决策的过程中获得更多重要财务数据的支持，从而做出精准决策，为企业创造更高的效益。因此，财务共享服务逐步在一些大型企业中得到了应用。本文主要针对目前各行业财务管理和监督中存在的问题，探讨运用财务共享服务的优势，最后提出在财务共享服务下进行财务管理及监督的一系列措施。

关键词：财务共享服务;财务管理;监督

随着近年来国家财政管理制度的完善和改革，我国各级、各行业的财政管理领域发生了一系列的改革。财务共享服务借助现代信息技术发展的成果，促进更多大中型企业建立了较为完善的财务管理系统，给国家和各行业的财务发展管理产生了巨大影响。实践证明，信息化技术引入财务管理之后，企业能够通过更多样的管理手段，将财务部门的具体职能进行更细致的划分，同时能为公司战略发展提供重要意见，充分发挥财务工作中不同科目的专业优势，为企业各个方面的市场活动提供最有效的建议和支持。

一、财务共享服务的优势

在现如今大数据背景下，对于企业财务管理来说，不但给企业的运营带来诸多新的挑战及考验，同时也会带来一些新的机遇及诸多具有代表性的先进技术， 比如大数据、云计算、人工智能等信息互联技术。利用这些先进的互联网技术，能够将企业运营中产生的各种数据信息进行准确完整的保存，并通过更有效的手段实现对数据整理、汇总和分析，得出基于大数据的重要结论，有利于企业结合时代发展进行进一步的数据分析工作和发展运营，正好符合社会主义市场经济发展要求。企业内部通过创建财务共享服务，可以全面系统的处理各种财务管理问题，促进企业管理水平的提高，让财务管理更具规范化和专业化，完善企业财务管理机制，全面发挥财务管理的职能作用。

二、当前财务管理现状及问题分析

（一）部门沟通机制不完善，难以实现财务数据共享

传统的财务管理制度核心在于会计实务工作，重点在于各类财务数据的搜集、汇总、整理报表，一切以“票据”“凭证”为主要的工作对象，相关部门之间几乎不需要深入的交流。在这种工作模式中，各部门工作相互独立，没有建立财务数据共享的意识，在信息技术还不发达的过去，这种工作模式已经满足企业发展需求。但在互联网技术渗透各行各业以后，简单的、常规的、繁琐的财务数据整理和计算工作已经被相关软件替代，财务人员的真正价值已经不是最基础的财务票据整理及管理工作，而是在正确使用相关财务软件的基础上，能够对企业日常经营或者影响其发展的其他海量数据进行深度挖掘，并利用相关分析技术和专业知识，对这些海量数据进行系统化、模块化的深度分析，得出相关结论，为企业战略决策提供参考。在这种形势下，传统的工作模式已经不能满足企业需求，也不能满足财务部门搜集数据、分析数据的要求。

同时，由于这种数据共享和业务沟通的机制没有形成，财务人员要实现与其他部门尤其是业务部门的沟通将非常困难，一则由于没有更好的载体来实现，二则相关部门配合度也不高。例如，企业在资金管理分配过程中，业务部门需要将资金投入到开拓业务上，而财务部门由于各种原因更加注重成本的控制，两个部门在工作目标上存在较大差异导致财务管理应用上的必然矛盾。

（二）管理结构错综复杂，集团公司难以实现统一化管控

在许多集團公司里，子公司独立运行，业务独立，法人独立，财务制度也相对独立。这类公司主要通过相关报表或者审计报告向上级部门汇报运营情况，由于这些数据的制作需较长周期，一则是数据收集，二则是报告分析制定，这就导致企业经营的许多核心数据存在滞后性，集团企业并不能在第一时间掌握到子公司运营的真实情况，也难以实现对子公司运营的动态监测。如果子公司的运营发现的问题，集团公司也难以通过实际情况的分析作出正确的判断，难以采取更有效的措施解决企业发展的问题。另外，子公司由于是独立业务和独立法人，财务结构会随着企业发展而改变，工作人员也会不断变化，也可能增加一定的财务风险。财务共享模式的建立，能有效解决这一问题，促进集团对于子公司的有效管控。

（三）会计核算质量低，预算执行与会计核算不配套

由于各个企业的财务人员素质和专业知识水平不同，企业总公司跟各个分公司财务的管理水平、方式的不同，造成财务管理中核算科目设置、核算方式、个人操作水平和观念等的不同。因此引发了财务核算数据不透明、相关业务数据库更新慢、核算时间不统一、部分数据核算不准确等问题[1]。

（四）缺乏有效的财务监管

企业中财务监管是财务管理的一部分，进行有效及时的财务监管可以帮助企业发现存在的问题，及时进行止损。但是目前各单位虽然意识到监管的重要性，设置了相应的审计及财务管理等监督管理部门。但是监管中所需的数据都由各分公司或业务部门自行保管，不方便查阅且监管数据由下级报送[2]。加上各个子公司或者业务部门工作性质的不同，要做好审计管理工作还需要审计部门进行进一步的沟通和了解。这些因素降低了企业的财务监管的及时性和有效性，很多时候不能正确反映企业的财务状况，不便于对企业资金进行调配管理。

（五）数据汇总难度大，综合利用程度不高

企业财务核算系统在企业内部是独立运行的，且受到管理运行权限的限制，并不能实行联网报送，因此企业数据的最终核算汇总还是由人工完成。而层层的人工上报汇总过程效率低下，且很容易造成数据出错的问题。因此，数据汇总难度大成为企业财务管理系统中的一个难题。同时受到企业汇总核算结果和时效性的影响，造成企业高层掌握数据的“失真”、“延缓”现象的出现，对预算的执行、分析和管理产生较大影响，制约了企业总部对财务调配、使用的管理和控制。

三、财务共享服务在企业中应用的优势

财务共享服务是建立在“互联网+”概念的基础上，在实践中进行探索，运用先进的信息技术及网络平台帮助传统行业实现财务管理的改革和发展，帮助企业解决财务分散管理的问题，实现更大效益。具体优势包括：

（一）使得工作运行分工更专业、更规范

传统企业财务管理模式中，相关财务核算的各项业务分工是按照职务和部门职能的不同分工的，很少存在专一、专业的业务核算人员，常常会造成财务核算效率低的问题出现。而财务共享服务能够通过共享平台实现财务处理的各项工作的专业化分配，将所有环节进行明确分工，使财务管理中各项工作以更高效、专业、明确、规范、统一、标准的形式呈现出来，提高了组织运行管理效果，同时有利于后期工序工作的开展[3]。

（二）优化企业组织结构，实现企业财务的统一管理

财务共享服务有利于解决企业中性质不同且独立的子公司、业务部门财务管理的分散、独立的管理状态，通过对企业的各个子公司和业务财务情况进行系统的梳理，找出统一点，设计合适的管理流程来实现对子公司或者不同业务财务工作进行管理。财务共享服务中心的集中管理，可以优化企业财务管理机构，提升企业财务人员的专业化分工，减少不必要的财会人员使用，帮助企业实现财务的统一管理，提升企业财务数据管理效率，有效降低企业运行成本。

（三）提高企业竞争力

财务管理水平直接反应了企业的管理水平，关系到企业在市场竞争中的竞争力。财务共享服务管理模式，能够有效减少员工工作量，更清晰、标准地完成企业的财务核算业务，促进企业的转型[4]。对于服务性的企业或者机构而言，财务管理水平的提高，就意味着被服务对象享受服务水平和标准的提高，能够有效提高服务满意度。对企业的发展和竞争力的提升具有重要意义。

（四）提高会计实务工作效率

现代化企业内部能够开展财务服务，能够有效促进企业会计实务工作，对于企业战略发展将起到重要的助推作用。当前，各行各业的企业已经处于快速扩张的发展趋势，由于受到诸多因素的影响，企业内部会计实务的开展存在较多实践层面的具体问题，在很大程度上影响了会计实务工作。例如会计制度的不完善、会计核算人员综合素质不强、企业内部财务管控措施不到位、财务标准化建设不到位等等，要进一步提高会计实务工作的成效，就需要从企业管理的实际出发，从企业的经营状况和管理制度出发，对相关问题进行系统总结，促进采取更精准的措施，有效提高企业会计实务管理综合能力。

四、财务共享服务下的财务管理及监督策略

财务共享服务是建立在企业财务管理的信息化转型的基础之上，这是一个系统而完整的工程，需要企业基于自身需求和发展实力的基础上，从多个方面展开建设工作，具体包括管理理念、会计职能以及管理流程等。信息化改革中，要加强引入更多样化的财务信息化手段，积极掌握挖掘并分析更多财务数据的具体方法，总结更多对企业发展有益的重要结论。与此同时，要明确转型的具体目标，以实现企业业务与财务管理的系统发展为标准推动财务管理的信息化转型。

（一）确定好目标，确保财务共享服务的有效建设

就当前已经采取的财务共享服务模式来看，这是一项系统性的复杂工程，建设的周期较长，涉及范围极广，与企业内部各个业务及各个部门均密切相关。要保证财务共享服务的建成，就必须做好前期规划，从企业实际经营的情况出发，将财务共享服务的目标进行适当分解，循序渐进，一步一步实现。也就是说，财务共享服务机制的建设要遵循其发展规律，规划、建设、稳定及成长，是一个完整的改革路径，不可操之过急，否则不合理的共享服务，反而会影响企业的正常发展，造成不必要的经济损失。因此，在企业确定要搭建共享服务模式后，首先就必须组织专项小组做好前期规划工作，明确阶段性的目标和建设重点以及难点，科学合理的制定建设计划，将建设中产生的各项问题全面处理，确保财务共享服务建设工作顺利进行。

（二）做好基层数据调研，建立标准核算体系

对企业各个部门的岗位、人员、资产及预算开支等信息进行全面的调查了解，掌握与企业财务管理有关的人员素质、分配及岗位、资产情况，以便建立标准核算体系。根据企业或者部门的状况对企业内部情况进行汇总分类，找到各个部门、子公司间的财务数据核算管理的联系点、关键点和切入点，制定一套合理且适合企业、部门情况的核算标准体系和流程，并按照流程和体系标准，做好相应的人员设置，对各个子公司、部门的财务处理工作进行规范管理，提高管理核算的准确性[5]。

（三）加强统一管理，提升财务管理工作效率

首先，财务管理中必须有人的参与，所以要通过制定规范的管理制度和组织人员培训等形式，提高相关人员的认识和专业水平，规范相关的核算方法和流程，通过加强对人员核算、管理情况的落实管理，提高财务管理效率。其次，为了减少人员失误、专业技能水平对管理效率的影响，在财务系统中引入计算机管理，设计合适的模板，在能使用計算机软件核算的领域尽量使用计算机核算，实现数据的自动生成和传输，减少人员干预错误的同时，减少人员工作量，提升管理效率和质量[6]。最后，财务共享服务的应用，可以帮助财务部门及时掌握各单位的数据，并自行对各类数据进行有效及时的分类汇总，实现财务预算和实际执行情况进行对比，便于企业进行资金的调配使用并做出合理的经营决策。

（四）加强财务共享服务下的财务管理

首先，可以通过财务共享服务平台对企业或部门各级的数据进行集中管理，并通过联网的方式，实现财务部门、审计部门的多部门在线监督，方便各单位及时了解企业或部门的资产情况、周转资金情况、负债情况等，方便对企业进行统一管理。同时通过共同监督，发现财务管理中存在的问题，对保证数据的正确性和数据资料更新的及时性起到推进作用，有效防止腐现象的发生。其次，财务共享平台通过多部门监督，实现了数据公开，将之前的事后监督变成了事中监督，方便及时对错误和问题进行调整，避免不必要的损失出现。

（五）加强建设“业务财务一体化”

一个企业的稳步发展是企业生产经营的具体业务与财务工作同步发展的成果，因此在现代化企业必须着力建设“业务财务一体化”，通过更有效的手段，促进企业业务部门与财务部门各种途径的有效沟通，促进企业业务开展能够在财务数据的指引和督促下更加精准。这一巨大变化意味着企业会计的实务工作已经进入转型阶段，财务共享服务必须加强“业务财务一体化”建设，有效促进两个部门的有效沟通，通过更多样的技术手段和操作方式，促进业务开展。财务部门在做好传统财务工作的基础之上，还需要加强主动与业务部门的沟通提高，对财务数据的整合与分析为企业相关经营活动提供数据支持，进一步促进企业的业务增长，提高企业竞争力。

五、结语

目前财务管理中由于各个单位的信息化应用程度不同，同时缺乏对相应数据的沟通和分析，造成财务管理和监督效率较低，对企业做好财务管理极为不利。因此我们可以借助财务共享服务平台，对企业财务进行有效管理，帮助企业实现预算管理、资产管理等业务数据的集中管理，进而帮助企业提升财务管理效率和水平。

参考文献：

[1]李国全，杨勇.财务共享模式下中小商业银行财务转型初探[J].中国银行业，2019（06）：83-85.

[2]李男.提升财务共享服务中心服务质量的策略探讨[J].会计师，2019（11）：40-41.

[3]王海静.中石化集团公司财务共享模式下财务与资产管理如何转型的思考[J].财会学习，2019（17）：78.

[4]孙彤，李力，余玉婷，郑辉，刘慧.财务共享中心服务质量评价模型的构建——基于顾客满意度视角[J].商业会计，2019（11）：24-28.

[5]姜金玉.与时俱进发挥财务共享在企业财务管理中的作用[J].财经界（学术版），2019（11）：122.

[6]武俊丽.财务共享模式下的内部审计思考[J].交通财会，2019（06）：60-63.