徐 霞, 唐全莉, 李 晶
(1.中海石油舟山石化有限公司, 浙江 舟山 316015; 2.昆明理工大学 理学院, 昆明 650500;3.昆明理工大学 管理与经济学院, 昆明 650093)
新生代员工(new generation staff)是指出生于20世纪80年代在企业(单位)就职的人员,年龄范围界定在 18~39 周岁[1],他们因与传统社会的理念、意识不同,因而被称为新生代[2]。随着社会的不断发展,新生代员工逐渐成为企业员工的重要组成部分,他们大多思想开放、富有创造力,观点独特,能够从多角度思考问题,进而成为企业发展的一股新生力量[3]。但是,由于其出生在经济发展迅速、生活环境优越的年代,受到很多社会、家庭等各方面的影响,这一部分人群也失去了老一辈人内心的那份坚强与执着,自尊心和自我意识较强,更注重个人感受,不愿受到束缚。
近年来,出现的居高不下的离职率、持续上升的离婚率、日益增长的自杀率以及各种极端的压力发泄方式等,间接反映了新生代员工压力问题的普遍性和严峻性。因此,探究新生代员工压力过大的根本原因引起了学界研究者和企业管理者的高度重视,成为理论界和企业界亟待解决的问题。目前,大多数学者主要关注新生代员工压力对员工工作绩效、创新绩效、离职行为[4-7]的影响,而关于新生代员工压力因素的辨识研究较少。虽然有学者初步探讨了工作压力与员工行为之间可能存在的关系,但大多仅采用问卷调查和实证的方法进行分析,而运用系统方法分析导致新生代员工过大压力根本原因的相关研究尚不多见。
由于影响新生代员工的压力因素较多,且各压力因素之间存在错综复杂的相互影响关系,加大了新生代员工压力因素辨识研究的难度。鉴于此,本文基于系统视角,将影响新生代员工压力过大的原因视为一个系统,运用系统工程理论和方法,构建新生代员工压力因素解释结构模型。该模型能够理清新生代员工压力因素之间的关系结构及其相互影响关系,进而挖掘出新生代员工压力过大的根本原因,以期为缓解新生代员工压力过大提供一些参考依据。
解释结构模型(interpretive structural modeling,ISM)是Warfield于1973年提出的一种用于分析因素众多、结构繁杂的社会经济系统的新型分析方法[8]。该方法充分利用人们的实践经验和知识,在电子计算机的帮助,有效地分析出系统内各因素间的复杂结构关系,进而把复杂的系统分解为若干子系统,最终构成一个多级递阶的结构模型。
ISM模型属于概念模型,能够把各因素间模糊不清的思想、看法转化为直观的、具有良好结构关系的模型,进而更加直观明了地展现因素整体的结构层次,特别适用于因素众多、关系复杂而结构不清晰的系统分析,以及方案的排序等[9]。因此,ISM模型的应用十分广泛,从能源开发等国际性问题到地区经济开发、企业管理甚至个人范围的问题等,都可以应用该模型进行系统分析。
设定所研究的关键问题S0为新生代员工压力过大,并通过对前人的研究成果进行分析,对新生代员工压力因素进行了梳理和总结,从新生代员工的工作压力因素、家庭压力因素和自身压力因素方面进行考虑,最终筛选并确定出10个新生代员工的主要压力因素,分别为职业发展前景不乐观S1[4]、工作晋升较困难S2[4]、工作环境较差S3[10]、人际关系压力较大S4[4]、工作与家庭冲突较大S5[1]、领导和家人给予的期望过大S6[2]、个人原因S7[10]、实际工作与本人期望差距较大S8[2]、工作时间较长与本人预期不一致S9[10]、薪资标准与本人期望值不符S10[7]。
ISM模型中的邻接矩阵A代表了各压力因素间的直接影响关系,能够清晰地分析出各压力因素对新生代员工压力的影响,具体如公式为
A=[aij]11×11,i,j=0,1,2,…,10
(1)
式中:元素aij位于矩阵A中的第i行和第j列,表示压力因素i对j的作用。当aij=1时,表明压力因素Si对压力因素Sj有直接影响;当aij=0时,表明压力因素Si对压力因素Sj无直接影响。
用11×11的矩阵表示压力因素间的逻辑关系,根据各压力因素之间的相互影响关系,建立邻接矩阵A。
运用布尔运算法则变换邻接矩阵,当满足式(2)时,矩阵M即为邻接矩阵A的可达矩阵。其中,I为11阶单位矩阵。
(A+I)k-1≠(A+I)k=(A+I)k+1=M,k≥2
(2)
通过Python软件进行程序编译,计算得到A的可达矩阵为
根据可达矩阵M,求得各新生代员工压力因素的可达集R(Si)、前因集A(Si)以及可达集与先行集的交集R(Si)∩A(Si),见表1。其中,可达集R(Si)表示在可达矩阵M中,因素Si对应行中含有“1”的所有因素的集合;先行集A(Si)表示在可达矩阵M中,因素Si对应列中含有“1”的所有因素的集合;可达集与先行集的交集R(Si)∩A(Si)表示R(Si)和A(Si)的共同集。
表1 第1级的可达集、先行集及其交集
根据表1中的数据,找出满足R(Si)∩A(Si)=R(Si)的压力因素S0,则S0便构成了第1级新生代员工压力因素集合,即L1={S0}。然后,在可达矩阵M中划去S0所对应的行与列,求得剩余新生代员工压力因素的R(Si)、A(Si)以及R(Si)∩A(Si),找出满足R(Si)∩A(Si)=R(Si)的压力因素S6、S7、S8,则S6、S7、S8便构成了第2级新生代员工压力因素集合,即L2={S6,S7,S8}。同理,按照同样的判断方法,求得第3级新生代员工压力因素集合为L3={S1,S3,S5,S10};第4级新生代员工压力因素集合为L4={S2,S4,S9}。
根据1.4节中得到的各级压力因素集合,建立新生代员工压力因素ISM,如图1所示。
图1 新生代员工压力因素ISM
由新生代员工压力因素ISM(图1)可知,新生代员工压力因素构成了一个具有4级的多级递阶结构,本节将对新生代压力因素ISM模型进行分析。
通过对模型的整体分析可知,个人原因、职业发展前景不乐观、人际关系压力较大、工作晋升较困难、工作时间较长与本人预期不一致是导致新生代员工压力过大的源头压力因素。其中,个人原因、职业发展前景不乐观属于新生代员工压力过大的不可控因素,人际关系压力较大、工作晋升较困难、工作时间较长与本人预期不一致属于新生代员工压力过大的可控因素。针对可控因素,企业应着重加强管理和防范,以规避这些可控因素导致新生代员工压力过大的风险。新生代员工也应引起足够的重视,采取相应的措施,以减轻这些可控因素所产生的压力对自身精神和生活的影响。
通过对新生代员工压力因素ISM的关系结构进行分级分析可知:
第1级有1个压力因素:新生代员工压力过大,这是新生代员工压力因素最终的表现形式,即所有新生代员工压力因素最终可能导致新生代员工压力过大。
第2级有3个压力因素:实际工作与本人期望差距较大、个人原因、领导和家人给予的期望过大,这些压力因素直接对第1级因素新生代员工压力过大产生影响,是导致新生代员工压力过大最直接也是最表层的原因。特别地,由第2级新生代员工压力因素可知,第3级和第4级中均没有压力因素对“个人原因”产生影响,表明它与职业发展前景不乐观、工作环境较差、薪资标准与本人期望值不符、工作与家庭冲突较大、人际关系压力较大、工作晋升较困难、工作时间较长与本人预期不一致的关系较弱,这也恰好与现实相符,如果员工对现有工作缺乏兴趣,即使工作、家庭、人际关系等外在条件都非常好,他们也有可能因为个人原因作出不合理的决定,最终导致自己的生活质量越来越差,进而产生各种压力。这也进一步说明,由于个人原因导致新生代员工压力过大的可能性较大,必须引起新生代员工自身的重视。
第3级有4个压力因素:职业发展前景不乐观、工作环境较差、薪资标准与本人期望值不符、工作与家庭冲突较大,这些压力因素是导致新生代员工压力过大的间接原因。其中,职业发展前景不乐观、工作环境较差、薪资标准与本人期望值不符,这3个压力因素直接对第2级因素实际工作与本人期望差距较大产生影响,薪资标准与本人期望值不符、工作与家庭冲突较大,这2个压力因素直接对第2级因素领导和家人给予的期望过大产生影响,进而对新生代员工压力过大产生影响。特别地,由第3级新生代员工压力因素可知,第4级中没有压力因素对“职业发展前景不乐观”产生影响,表明它与人际关系压力较大、工作晋升较困难、工作时间较长与本人预期不一致的关系较弱,这也恰好与现实相符,新时代员工大多心怀大志,对未来充满希望,如果他们的职业发展前景不乐观,即使与同事和领导之间相处得非常融洽、工作晋升较大、工作时间合理,他们也有可能因为看不到职业未来的发展而产生各种压力。
第4级有3个压力因素:人际关系压力较大、工作晋升较困难、工作时间较长与本人预期不一致,这是导致新生代员工压力较大的最根本的原因。由此看来,这3个压力因素是有效解决新生代员工压力过大问题最本质的切入点。
通过建立新生代员工压力因素解释结构模型,对诸多孤立的新生代员工压力因素之间的关系结构、相互影响关系进行了分析,进而找出了导致新生代员工压力过大的根本原因:人际关系压力较大、工作晋升较困难、工作时间较长与本人预期不一致。由于这3个根本原因所包含的范畴较大,接下来针对这3个根本原因所直接影响的压力因素提出相应的建议与对策,具体如下:
人际关系压力是指新生代员工由于自身性格的特点以及同事、领导等外在因素,在与同事、团队、领导、下级相处期间所产生的压力。好的人际关系能够提升新生代员工的幸福感和归属感,进而提高工作效率与绩效。由第2节可知,人际关系压力较大直接作用于工作环境较差、实际工作与本人期望差距较大。因此,从个人层面和企业层面两个角度提出相应的建议和对策。
1)个人层面。新生代员工应着重注意人际关系的处理,一方面要努力提高自身综合素质,尊重他人,合理有效地处理好与同事、领导之间的人际关系;另一方面要努力调整好自我心态,视压力为常态,进而认清现实与理想的差距,为理想中的工作和生活而奋斗。
2)企业层面。企业应遵循人人平等原则,提高新生代员工在企业中的地位,确保其得到应有的尊重,进而在同事之间、团队之间、上级与下级之间营造一个良好的工作环境。如制定合理的规章制度对不公平的现象进行约束、运用奖惩制度提高新生代员工的工作动力、营造积极向上的工作环境等。
新生代员工大多处于职业初期,在工作上具有较大的发展空间与变数,进而产生各种工作压力。由第2节可知,工作晋升较困难直接作用于领导和家人给予的期望过大、实际工作与本人期望差距较大。因此,针对这2个压力因素提出相应的建议和对策。
1)建立相应的激励机制,杜绝压力式管理。一方面企业可实施绩效薪酬、股权激励等激励手段,充分调动新生代员工的工作积极性;另一方面企业可在基本福利的基础上增加弹性福利,如教育培训津贴、旅游福利计划、子女教育辅助计划、子女的医疗保障等,进而有效缓解新生代员工的工作压力。
2)注重员工工作发展。企业在考虑公司发展前景的同时,也应着重关注新生代员工的工作发展,如为新生代员工提供明确的晋升机会、增加学习培训的次数、注重学历教育的培养、提供海外派遣学习的机会等。
由第2节可知,工作时间较长与本人预期不一致直接作用于工作与家庭冲突较大、薪资标准与本人期望值不符。因此,针对这2个压力因素提出相应的建议和对策。
1)平衡工作与家庭的冲突,合理分配时间。新生代员工可以在不影响工作和家庭的前提下,运用合理的方法发泄并缓解自身压力。如:合理分配工作时间,在保证工作完成率的同时增加家人的陪伴时间;平时与家人多沟通,得到家人的支持与理解等。
2)遵循公平性原则,设计合理的薪酬制度。薪酬的公平性原则可以体现在对内公平和对外公平。其中,对内公平主要体现在:新生代员工工作的努力程度、对公司所做的贡献、每个月取得的业绩都要与所获得报酬一致,且要与内部工作相同或能力相当人员的报酬一致。对外公平主要体现在:新生代员工的薪酬与本地区同行业的薪酬标准应保持一致,企业不能以任何理由随意克扣员工工资。
综上所述,导致新生代员工压力过大的压力因素不仅仅只来源于工作内容方面,也受到家庭、个人等各方面的影响。本文所提出的建议和对策为减缓新生代员工压力、提高工作效率和绩效提供了一个可借鉴的参考依据。