杨雨辰
【摘 要】为了提供专业服务,公共图书馆应实现智慧化建设,在引入数字网络体系的基础上,扩大服务范围,保障公民的基本文化权益。本文据此分析了智慧图书馆与智慧服务的特点,针对智慧服务建设存在的问题,提出了相关的解决对策,以期为今后的智慧图书馆专业发展提供更多借鉴。
【关键词】智慧图书馆 专业化 服务
中图分类号:G4 文献标识码:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2021.21.055
随着大数据、互联网技术的快速发展,公共图书馆也开始引入智慧化模式,在抽取、整合、分析、处理大量图书数据的前提下,为读者提供更准确、贴身的阅读服务。且智慧图书馆可以集全网资源,实现多源知识的统一加工、自动语义关联以及集成管理。而这也对图书馆业务提出了更高的要求,不但应全面覆盖信息技术,还应建设全数字化图书资源,最终提供高质量、高水平的专业服务。
一、智慧图书馆概述
(一)内涵
智慧图书馆指的是在公共图书馆建设中引入智能技术,通过物联网技术实现智慧服务与管理,不受空间因素影响。目前我国智慧图书馆依然处于起步阶段,还应在学术与实践建设方面进行深层次探索,在创新人们学习理念的基础上,减少劳动力投入,实现人与物的有效关联。
(二)特点
第一,是便捷高效。随着社会的快速发展,人们的生活节奏加快,学习时间减少,这便需要智慧图书馆为人们提供更为便捷、高效的学习服务,使得获取知识不受时间、空间等因素的影响,节约时间成本。第二,是整体感知。为了给读者提供便捷服务,应有效结合图书馆中的软件与硬件设施,全部感知处理所有图书信息,提高文献资源利用率。第三,是绿色环保。智慧图书馆在采购设备期间应遵循绿色环保原则,减少能源损耗,避免污染环境,实现自身的持续发展。第四,是相互联系。智慧图书馆应利用信息技术相互关联图书信息,在共享数据的基础上,满足大众不同的阅读需求。
二、公共图书馆智慧服务概述
(一)内涵
公共图书馆智慧服务属于对人与事的自动化服务形式,为用户提供综合、主动、高效的全自动服务模式,实现自动化决策。公共图书馆智慧化服务主要以用户为中心,旨在利用各种资源满足用户个性化阅读需求,通过专业服务实现知识产品的增值。
(二)特点
第一,信息共享。这也是公共图书馆智慧服务的核心部分。馆员为读者提供各种格式与媒介的图书信息的访问权限,通过信息技术智慧连接用户与前后台,共享文献资源。第二,服务高效。传统图书馆的管理效率较低,馆藏资源流通与物力仓储管理需要投入大量人力、物力成本。而智慧化服务引入各种新技术管理图书资源,为读者提供高效便捷的指导,满足不同的需求。借助图书馆智慧服务,读者可以不受时间、空间限制,随时享受便捷的阅读服务,保证了文献资源利用率。第三,集成服务。以往用户需要耗费较多时间使用图书馆系统操作界面,而智慧服务利用云计算、物联网技术,建立了整合集群管理系统,通过专业技术多次加工不同文献资源,实现各文献、文献机构的跨机构合成,提高了资源利用效率。[1]
三、智慧图书馆的专业化服务发展存在的问题
(一)服务管理机制落后
受技术、经济、网络等因素的影响,我国公共图書馆处于快速发展过程中,但相应的管理机制却并未及时更新,依然陈旧落后,员工依然存在落后的服务理念与思想,甚至抗拒智慧服务模式,增大了智慧图书馆的建设难度。虽然馆方认识到了这些不良的影响,并采用了会议改革、周报设计、职称绩效等措施,但政策推行期间依然存在较多阻力,严重限制着图书馆智慧服务水平的全面提升。除此之外,相关政府机构对智慧图书馆建设的重视程度不够,并未针对文献资料、馆际图书侵权问题制定详细的约束条例,物联网信息技术相关规定发展并不完善,很容易导致数据资源泄露,产生违法犯罪行为。且原数据产权界定边界模糊,很容易引发不必要的纠纷与矛盾问题,严重阻碍了图书馆智慧服务的推广进程。[2]
(二)忽略用户服务需求
一方面是没有细分用户群。智慧图书馆虽然面向大众,但用户需求各不相同,因此应提供个性化的专业服务。通过划分用户群体可以有针对性的提供个性化服务,但当前大多图书馆并未调研全部用户层的阅读需求,更为关注儿童、老年等弱势群体,服务同质化严重,无法做到以用户需求开展服务,效果不佳。另一方面是忽视用户参与。部分智慧图书馆服务并未注重用户反馈,没有系统分析用户参与方式,以致无法根据用户需求针对性改进。
(三)智慧技术应用不够
目前大多公共图书馆引入了多媒体点播教室、触屏式报刊、自助文印店、杂志借阅机等设备,提升了服务水平,但却并未深入引进座位设备自助预约、自动借阅归还等系统功能,智慧服务效果有待改进。同时,对特殊群体的智慧技术投入也有待提升,我国存在数量较多的特殊群体,公共图书馆智慧服务也应考虑此层面,为其提供盲文识别器、可调式座椅、口语识别等功能。但当前大多智慧图书馆并未全面推广此类智能设备,仅提供轮椅、盲文书籍等初级设备,基础设施有待完善,降低了智慧服务体验。[3]
(四)馆员队伍建设不到位
一方面,受编制影响,部分公共图书馆馆员结构并不合理,专职人员较少,大多为政府签订的社会劳务人员,缺乏专业素养,无法提供专业的智慧服务。同时,馆员的薪资待遇与福利水平较低,无法充分吸引年轻高素质人才,馆员老龄化问题严重,对新技能、新知识的接受速度较慢,影响了智慧服务的开展效果。除此之外,现有馆员的综合素质较低,岗位匹配并不合理,缺乏主动创新意识。且图书馆并未提供多样化的专业培训,馆员无法及时更新自身知识结构。
四、智慧图书馆的专业化服务发展对策
(一)创新智慧服务机制
首先,应拓展智慧服务的资金来源。相关政府机构应加大对智慧图书馆建设的资金投入力度,编制年度预算,并与银行、金融机构等合作,放宽贷款要求,通过高效借款加快图书馆智慧化建设进程。对于资金充足的图书馆,应将更多资源倾斜至智慧文献资源购置、人才队伍建设、服务水平提升等方面,引进先进的硬件与软件设施。其次,应强化政策扶持力度。除了应注入更多财政资金,还应制定可行的发展机制,以建设公共文化生活空间为主要目标,通过法规明确图书馆的社会化服务方向,有效规避运营风险。最后,应创新图书资源开发利用模式。智慧图书馆发展期间,还应实现统筹规划,有机融合不同部门与不同服务模式,丰富文献服务类型与内容,为公众提供多元化的智慧服务产品。例如,可以推行文化惠民卡活动,为前往智慧图书馆阅读的人群,在看电视、购书、看演出等方面给予特定折扣,结合商业服务与公共服务,为当地公众提供全新的文化享受与行为选择,提高市场好评率。或者推行“你阅读,我买单”行动,加强图书馆与书店的合作力度,为读者提供自主阅读机会,在丰富图书馆阅读资源的前提下,满足读者不同的阅读需求。[4]
(二)重视用户阅读体验
一方面,智慧图书馆应构建用户画像体系,并应用到智慧服务中,为不同类型的读者提供针对性的个性化服务。同时,还应提高馆员采集、加工、分析阅读信息的能力,增强自主意识,使其可以利用智慧手段深度挖掘读者潜意识的阅读服务,并及时高效满足读者,提高智慧服务应用水平。比如,可以引入嵌入式的培养模式,要求馆员前期学习嵌入学科知识,参与不同学科的科研项目,在为读者介绍图书馆资源与发展历程的前提下,结合读者专业与其深入讨论,准确迅速掌握读者需求。必要时还应开设用户信息反馈渠道,鼓励提出建设性意见,并列入智慧图书馆整体规划。
另一方面,智慧图书馆应建设与用户及时沟通的服务平台。受年龄、接受新鲜事物能力、职业等因素的影响,读者可能会提出很多馆员无法预见的问题,但智慧服务期间,馆员不再参与大多业务流程,这虽然会降低人力使用成本,但也会影响与用户的沟通效率,图书馆员无法及时发现智慧服务存在的问题。对此,智慧图书馆应建设专门与用户沟通的服务平台,鼓励读者与馆员积极沟通,真实讲出自己的阅读需求与对图书馆的建设意见,引导馆员动态掌握读者的阅读情况,以提供更高质量的服务。除此之外,还应建立完善的评价机制,馆员应及时回应读者提出的意见,并将回应时间与效果挂钩馆员工作绩效,进一步提高馆员与用户的交流效率。
(三)重视引进智能技术
1.应建设高水准的智慧场馆。馆舍对提供智慧服务具备十分重要的作用。为了给用户带来良好的阅读体验,应建设舒适的阅读环境,提供多元化的空间需求。公共图书馆除了应建设常见的电子阅览室与研修空间外,还应增加AI实验室、信息共享空间、学习空间、绿色物理空间、文化空间、创客空间等多功能空间服务,为读者提供个性化、全方位的基础与延伸服务,帮助馆员高效收集读者信息,分析读者需求,提高服务满意度,节省业务工作时间。其中创客空间重视培养用户的创新力与想象力,通过机器人实训、手工机床、3D打印技术等,开设记忆力训练课程、手工创意课程以及速读体验课程,增加易物沙龙、体能训练沙龙等活动,使读者享受专业水准的智慧服务。绿色物理空间主要利用地源热泵、光伏发电等技术,确保图书馆智慧空间的环保性与节能性,通过红外感应与影像识别技术,使用户体验“空中翻书”,或者利用人体红外检测法矫正读者阅读姿势,利用视频识别技术玩体感游戏等。
2.应重视引入智能技术。第一,引入网络与通讯技术,以此为基础开展智慧图书馆业务。比如可以在支付宝、微信等平台提供APP线上借阅和购买等服务,读者可以统借统还、实时查询馆藏资源、新书推荐、文创产品购买等。除此之外,还可以引进二维码电子证借阅模式,读者在专用APP中通过身份证生成一张二维码读者证,之后可以在读者门禁、自助设备中应用,实现自主借书。第二,引入IM实时咨询机器人,通过智慧回复与关键词自动匹配,为读者查询图书,减轻馆员的工作负担。咨询机器人系统连接公共图书馆预设知识库系统,用户在显示屏输入想查询的问题后,机器人通过主题匹配快速查找答案,提供解答。除了可以为用户解决图书业务问题,机器人还可以帮助用户查询路线、天气等,或者在用户排队时与用户互动聊天,为小朋友唱歌、讲故事,全方位提高用户体验。第三,关注信息安全技术。智慧图书馆存储读者大量数据信息,一旦出现非法入侵,不但会泄露讀者的隐私,还会侵犯知识产权。因此,还应引入信息安全技术,设立信息安全应急指挥与安全通报机制,提升重要信息抗毁损与灾难恢复水平,为读者提供安全放心的阅读环境。[5]
(四)强化智慧人才队伍建设
首先,应加大对专业人才的引进力度,要求引进精通图书馆学、外语、计算机知识,且具备学科背景的高素质人才。图书馆应加强与高校、科研机构、专业企业的合作力度,建设大数据研发机构,培养具有国际水平的战略技术人才与青年科技人才,引领其进入智慧图书馆相关产业行业。政府机构也应重视社会教育培训工作,鼓励开设智慧图书馆专业培训课程,根据工作职能,针对性提高工作能力,增加知识储备,促进智慧服务与大数据理念的融合发展。除此之外,还应在子女教育、编制、住房等方面提供优惠措施,创新人才引进方法,真正为智慧图书馆留住高素质的人才。
其次,应优化智慧图书馆岗位设置,根据实际工作,制定科学的绩效考核与人才晋升渠道,从根本上建立员工的以人为本服务理念。除了建设专职馆员队伍外,还应提高编外人员待遇,吸引更多兼职人员充实馆员队伍。同时,还应通过岗前与岗中的培训措施,优化工作结构,促使馆员充分熟悉图书馆业务的各个环节。必要时还应主动监测人员流动数据,制定更好的发展策略,减少人才主动离职率。
最后,应建立稳定的用人机制,根据岗位职责与工作范围合理分工,以便后期管理,比如可以分为研发类、管理类、技术类等。同时,还应根据学历、能力、项目经验等指标,综合评估员工的职位等级,设置合理的上升空间。为了调动员工的工作积极性,还应制定完善的考核评价机制,设立奖惩措施。或者可以设立时间激励机制,允许馆员在完成每周工作总时数与总工作量的基础上,自由调整工作时间。或者引入环境激励措施,营造良好的组织氛围与工作环境,确保馆员情绪稳定。整体而言,智慧图书馆应通过各种激励对策,引导馆员自觉开展智慧服务,提高工作质量。
五、结束语
作为图书馆发展的新阶段,智慧图书馆不仅仅集成了物流网、人工智能、大数据等先进技术,还可以全方位改革管理流程、服务策略,要求馆员具备高水平的综合素质。由此,公共图书馆应结合自身发展现状,制定完善的智慧发展规划,深入拓展服务内容,促进馆员、读者、文献资源的良好互动,形成个性的馆藏特色与服务品牌,以满足个性化、多样化的用户需求,促进图书馆事业的稳定健康发展。
参考文献
[1]窦淑庆.物联时代智慧图书馆优化系统建设[J].信息技术与信息化,2021(12):82-84.
[2]王超.智慧图书馆知识服务生态系统模型构建研究[J].图书馆工作与研究,2021(12):116-121.
[3]李慧萍.智慧时代图书馆读者服务转型策略研究[J].河南图书馆学刊,2021(12):98-100.
[4]李菲菲.基于人工智能的智慧图书馆建设的逻辑和方法研究[J].情报科学,2021(12):87-92.
[5]胡裕阳.多元协同视域下智慧图书馆数字资源协同管理体系研究[J].图书馆,2021(11):23-29.