文/刘海泉、罗港霞
抛石工程中的块石供应组织流通环节多,受天气、地方环保治理等外部因素影响大,市场需求不稳定,容易产生供应量不足、时间不及时、质量不稳定等现象;另外,石料库存只能存放于船上,现场库容量占需求总量比率低,如何保证水上块石供应是抛石工程的重点。
本文结合长江南京以下12.5m 深水航道二期工程仪征标段块石供应案例,分析了块石开采、加工、装卸、运输、存储等多个环节的供应问题,总结了资源竞争条件下的水上大方量块石供应链管理经验。
长江南京以下12.5m 深水航道二期工程是落实国家“一带一路”要求、建设长江经济带、打造长江黄金水道的重点项目。下游起于南通天生港,上游止于南京新生圩港区,河段全长227km,自下而上整治福姜沙、口岸直、和畅洲、仪征4 个重点碍航水道。该工程共5 个标段,抛石工程共797 万m3,其中仪征标段位于镇江市世业洲西侧,抛石工程量为160 万m3,整治建筑物主要由头部潜堤、头部潜堤南北侧丁坝(SR1、SR2、SL1、SL2)、右缘丁坝(Y1、Y2、Y3)、左汊护底带(YD1、YD2)以及护岸组成。抛石工程施工期为2015年9月至2016年3月、2017年8月至2017年3月,工期共15 个月,最大月工程量为30 万方。
根据本项目水上块石供应特点,石料的组织属于典型的JIT 供应模式,该模式需解决2个主要问题:合理的现场库存、按需增加供应量。
根据最大月工程量30 万方计算,日平均需求量为10000 方,选择多家采石场同时供货保证需求。采取合适的资源配置,确定料原地及码头,再配备相关的运石船,并与现场施工船相对应;实现信息共享,并根据每日施工量安排供应商补充库存。源头控制质量,保证石料产品质量稳定合格。块石的开采、加工、运输、装卸、倒运、使用等整个供应链必须动态掌控;供应流程及现场验收采用标准化管理;做好石料供应、消耗的预测与模拟,准确评估供应风险并采取对策。
通过定料源、定码头、定运石船、定抛石船的方式提高各参与方的积极性与响应度;通过供应链的资源整合能力,优化各供应商的组织能力、抗风险能力;供应商与项目部实现信息共享,高度协同、合作共赢、风险共担。
选择具有优势的供应商。根据供应方案选择多家不同地域的供应商,以分散供应风险;选择资金实力雄厚的供应商,确保供应连续。深度挖掘各供应商的组织优势,采取供料与供料含抛两种结算模式;采取“主力+辅助”的任务分配形式,以达到优胜劣汰、保障供应、平衡物价、缓解资金压力的目的。通过集中采购综合评价厂家的供应组织能力、料原地、相关业绩、资信状况、供应方案、服务水平,最终初步选择了湖北、安徽、江苏多家供应商。
对料源地及出货码头进行择优选择。项目部联合监理部共同对供方的料原地进行考察,对料源地实行准入制度。
对运输船进行选择。根据不同的施工方案选择不同的船型,以200~500 方网兜船为主,兼有200~400 方的平板船、2000~7000 方的深仓船。根据管理方案中动态安全库存的设定,每个料源地需要的运力=(1 个供货期+2 天)的需求量;并根据抛石船日抛填量,计算出每个料原地需配备的船型和数量。实行运输船准入制度,将报审通过的船舶固定下来,不允许随意更换[1]。
4.2.1 制度规范化。建立周例会制度,供应商代表参加,以会议的形式下达每周的供应计划,对计划进行考核。制定《船舶准入制度》,明确准入要求,确保每条运石船合规运行;制定《块石供应实施细则》,明确各相关方职责及管理边界,固化管理流程。
4.2.2 现场验收标准化。采取“建立标准、全员培训、首船称重、领导监督”四项措施,确保材料验收工作的准确性、公平性、廉洁性。
块石质量达标与否直接关系到材料成本和施工功效。为了满足构件安装需要,除了重量要求外,增设块石生产尺寸标准(粒径40cm 和60cm),在装货码头用炮头机对块石进行二次加工,确保装船块石粒径符合要求。以源头控制,预防为主,严格验收,有序竞争为原则进行管控。
4.4.1 信息化支撑。建立两个信息平台,一个为施工信息平台,发布施工日报、现场船舶动态、每条抛石船日需求计划;另一个为石料供应信息平台,发布石料厂采石、石料厂天气、汽车运输、码头装卸货、运石船运输动态以及新进场运石船信息、量方日报、石料质量验收等情况,并以文字、数据、照片、视频等多种形式传递信息。
运用AIS 系统掌控现场运石船动态,收集信息平台上的信息并编制《运输船舶动态表》,每日更新,实现块石供应链的动态管理;以完善的信息流支撑、动态的施工信息管理,从源头上消除了供应链的长鞭效应。
4.4.2 各相关方建立同盟关系。首先与供应商建立合同关系,约定双方的权利与义务,供应商与采石场、码头、运石船签订合作协议,让各相关方以合约的形式参与到供应链中。自有(或联营、租用)抛石船、运石船必须满足买方施工进度要求,按照库存管理方案确定最低运力和船舶数量。将采石场、码头、运石船、抛石船固定下来,形成多条供应链,物资部是供应链的核心。供应链各环节均安排专职管理人员进行对接,确保指令传达到位。通过“首船称重”、料原地巡查活动,向料原地派驻监造员,将项目管理层延伸到供应商中。供应商在工地现场派驻一名代表与验收组、抛石组对接,负责发货通知、运石船的安全指挥、抛石协调、石料计量确认。供应商在石料矿源地派驻一名代表,负责石料出运组织、质量监督以及运石船的装货、发船、码头现场协调。各供应商不是单纯地响应项目部要求,而是参与现场施工管理。
4.4.3 充分发挥资源整合能力。供应链管理的核心竞争力体现在资源的整合能力。最佳的供应链即是各环节成本达到最低。大多供方在货源组织、码头装货、运石船调遣、质量管控、抛石卸货过程中,均会出现不同程度的问题和困难。物资部将供料和供料含抛的供应商统筹管理,源头、尾头两头抓起,通过管理的延伸和提升,整合资源消除瓶颈,打造优质供应链[2]。
抛石船需求的不确定性,导致了供应的不稳定。为了满足安全库存需要,必须进行需求预测和供应预测。通过生产例会确定每周的计划,并按周进行需求预测;通过查看天气预报对石料开采进行预测并预测运输周期。
开展供应链模拟运行,模拟供应与消耗,预测1~2 个周期每天的库存量。当库存量小于安全库存或缺货、超过最大库存量时,启动库存预警机制查找整个供应链的瓶颈,进而解决瓶颈问题。
4.6.1 供应风险。制定块石供应风险的识别、评级、预警和应对措施,并将管控措施写入制度中;建立良好的沟通机制,块石一旦出现货源紧张或者运输船舶紧张、不能保供的情况,供方应立即告知详细情况;每周进行风险测评和预警,通过分析供应制约因素,采取有效的管控措施;重点防控天气、地方政策、市场资源竞争等外部因素。
4.6.2 质量风险。以源头控制降低质量风险。联合供应商开展全过程质量管理活动,设置监造专岗开展料原地巡查活动;供方在料原地配备专职人员负责装货监督,保证重量达标、规格均匀、减少碎渣含量;选择高度较低的码头装货,减少高度冲击造成的块石破碎。
4.6.3 支付风险。安排专岗跟踪资金支付,包括供方网上申报、发票报销、资金计划、业务支付申请、承兑手续的办理、银行汇款等各个环节;通过办理现款支付、银行承兑等多种途径的支付方式,加快供应商的货款支付速度,提高供应商积极性,减少供方垫资压力。
4.6.4 安全风险。实行船舶准入制度,建立水位线管理方法,采购合同约定严厉的超载处罚措施,加强现场验收管理,超载的船舶拒收。
4.6.5 岗位廉洁风险。制定岗位廉洁风险防控表,开展量方效能监察活动,领导带班监督。公平对待所有供方,运石船按报港时间量方,依次序卸货,严格质量要求,不偏袒任何供方,资金支付严格按合同执行[3]。
将项目部下达的供应指标进行细化分解到每个供应商,将供应链的进度、质量、安全要求转化成日常的具体的管理行为和动作,通过运石船动态表、库存管理方案、现场量方验收等手段对供方的数量、质量、及时性、服务进行评价。
采用周例会制度检查、督导各供应商每周的工作进度,协调解决工作中存在的问题,制定次周供应计划,形成次周考核表。依据《块石供应实施细则》检查供应商的资源配置、供应瓶颈,更有针对性地去解决处理。通过服务和技术支持、会议协调,帮助供应商取长补短,培育优质供应商,淘汰劣质供应商。
本工程块石供应面对多种约束限制条件,通过合理的供应链管理方案,能够有效运用库存管理手段防范恶劣天气、地方政策影响、市场资源竞争等不可抗力风险,并根据库存风险预警查找供应链瓶颈来解决问题。供应管理方案的成功实施,保障了块石供应,同时还稳住了石料价格,降低了深水抛石的损耗率,减少了块石的使用。希望通过本文的分析探究,可为水上大方量抛石材料组织提供管理经验借鉴。