从编辑视角浅议学术论文写作技术标准与规范

摘 要：学术论文写作技术标准与规范是学术论文写作应遵循的基本规矩和原则，需要做到形式符合刊载要求，格式符合刊载规范，题目符合刊载主题，内容做到论点突出、论据充分、概念准确、专业严谨、逻辑严密。从行业资深编辑的视角和经验来看，投稿的学术论文在摘要撰写、关键词选取、标题拟定、标点符号运用等多个方面存在技术不规范、标准不统一、随意性大等问题，需要在学术论文撰写过程中高度重视并予以纠正。

关键词：学术论文;技术标准与规范;摘要;关键词;标题;标点符号

中图分类号：G23   文献标识码：A        文章编号：1672-8122（2021）08-0061-03

学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结;或是传播科学知识和理论的书面文件。一篇合格的学术论文，除了应具备正确政治导向、学术标准外，还应具备写作技术规范化标准，如数字的用法及注释、摘要、关键词、参考文献的设置与著录等。这既是一个技术问题，直接影响学术论文和期刊的质量、发行量与传播途径，同时也是一个学风问题，反映着编辑与作者的治学态度和研风学风。特别是学术论文编辑，作为学科专业理论和先进科学文化的传播者，更应恪尽职守，持之以恒、不遗余力地落实国家规定的各项学术规范标准，严把论文质量，确保期刊的生命力、影响力和发行量久盛不衰。

一、学术论文写作应遵循写作标准规范

学术论文写作技术标准与规范，即学术论文写作应遵循的基本规矩和原则。任何一篇学术论文，在写作上都应该符合学术论文的写作标准规范，也就是说形式符合刊载要求，格式符合刊载规范，题目符合刊载主题，内容做到论点突出、论据充分、概念准确、专业严谨、逻辑严密。

学术论文写作技术标准规范化的根本目的和作用，在于增强学术信息的传播能力，易于读者学习掌握和消化接受，便于文摘出版物和电子出版物的二次传播，利于计算机存储、使用和检索。尤其是随着信息技术的不断创新发展，出版物为了适应出版工作信息化、网络化、电子化的发展趋势，对学术论文的写作技术标准规范化要求越来越高。因此，学术论文写作技术规范化既是学术论文写作的一部分，也是学术论文作者必须履行的职责，学术论文写作技术规范化知识，也成为学术论文作者必须熟悉和把握的写作基本规范。目前，国家大力推进文献标准化建设，全国信息与文献标准化技术委员会、国家语言文字工作委员会对文献的标准化建设更是十分重视，制定并与时俱进地修改了一系列国家标准。如GB 7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、GB/T 7713.1-2006《学位论文编写规则》、GB/T 15835-2011《出版物上数字用法》、GB/T 15834-2011《标点符号用法》、GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》、CY/T 121-2015《学术出版规范 注释》、CY/T 173-2019《学术出版规范 关键词编写规则》等，这些都是学术论文作者必须执行的国家标准。

二、学术论文写作常见的技术标准与规范问题分析

学术论文写作技术标准规范化是一项比较复杂的工作。目前，从编辑本身收到的学术论文来看，大部分文章的政治、学术标准基本符合要求，较为突兀的问题就是技术上不够规范，集中表现在论文摘要撰写、关键词选取、标题拟定、标点符号运用等多个方面。

（一）摘要、提要概念混淆

摘要是学术论文前置部分的一项重要内容，是一篇文章的“眼睛”和“灵魂”，起到高度凝练、画龙点睛的作用。摘要撰写的规范化，是学术论文前置部分标准化、规范化的最基本要求，但在现实中，大多数作者对文章内容本身重视程度较高，却忽略了摘要的重要性。笔者根据作者所投文稿统计，有70%左右的摘要不符合基本规范，其中又以混淆摘要和提要概念者居多。

学术论文摘要和提要的区别主要表现在三个方面。一是撰写目的各异。学术论文的摘要是对该文献的核心内容不加任何注释和评论的客观表述，独立性和自含性十分鲜明，即不阅读文稿的全文，就能获得必要的信息。一般而言，摘要应包含与文稿同等量的主要信息，并重点说明结果和结论，其主要目的是使读者通过阅读摘要，就可以了解和把握最新的理论成果、相关学科学术理论前沿;还可以供文摘等二次文献采用或者其他作者引用。而提要所包含的主要内容是对文章内容进行介绍和评价，有的是对作者生平和创作背景的介绍、注释原文、注释版本流变等。目的在于介绍文章的主要内容、社会作用与价值，对文稿进行评价，以向读者宣传、推荐为主要目的，以书籍为主要对象。二是撰写主体不同。学术论文摘要一般由作者撰写，其撰写主体的自我性，能真实、客观、准确地反映文稿的主旨，浓缩了文稿的核心思想，因此摘要的撰写具有很强的客观性。而提要的撰写一般由期刊杂志编辑部的编辑来完成，即编辑依据个人对学术论文的理解和偏好，来撰写被刊用的学术论文的提要，因此学术论文的提要也就带有一定的主观成分。三是技术处理不一。GB 7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规定，学术论文摘要的文字一般在200～300字之间，外文摘要不超过250个实词，而学术论文的提要却没有规定具体的数字，但一般要多于摘要的文字。同时，学术論文摘要编排比较固定，其位置在作者项和关键词之间;而学术论文提要的编排则比较灵活，其位置一般在书舌、封二、封底或其它位置。

（二）关键词选取随意性大

关键词作为学术论文前置部分的主要元素之一，是学术论文不可缺少的组成部分。选取能够体现文章中心思想的词语作为关键词，可使文献检索更加顺畅，可为读者提供更加准确的学术研究信息。

笔者在工作实践中，发现关键词选取主要有以下问题。一是个数选取不当。来稿中关键词个数选取不当的问题非常常见，有的关键词只有一两个，有的关键词则多达十多个，甚至有的来稿中没有关键词。而根据GB7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》有关规定，每一篇学术论文可选取3～8个最具有实质性意义的名词或名词短语作为关键词，不宜过少或过少。二是个人色彩太浓。学术论文的关键词一般情况下由作者选取，特殊情况下，也可由期刊杂志编辑来选定，如作者在投稿前忘了选取关键词，而该稿又被刊用，那么选取关键词的任务就由责任编辑来完成，但在选取时，要客观地把握学术论文的中心思想，不能夹杂编辑个人的主观偏好。三是过于生僻繁琐。没有从适应文献系统和读者个人的检索需要出发，或者没有从学术论文题名、摘要或者正文中选取最有价值的名词、名词词组做关键词，选定的关键词过于生疏或繁琐，不常使用、不利记忆或不易检索。而GB7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》建议，关键词应尽量用《汉语主题词表》等提供的规范词，尽量避免选定过于生僻繁琐的词语。

（三）标题题名使用不当

标题是概括学术论文某一段落核心内容的简单词句，是用最直接、最恰当、最简洁、最有实质意义的词或短语，反映该段落核心内容的逻辑组合。标题的选定要繁略适当、题文相符，立意鲜明、言之有物，前后兼顾、题文融合，逻辑严密、避免歧义，而题名与标题不同，常见作者将标题与提名混淆、二者使用不当的情况。

标题和提名主要有三个方面的区别。一是标注范围不同。二者是局部和全局的关系，题名是“全局”，标题是“局部”，题名涵盖了学术论文各个构成论点的核心内容，而构成标题的词语只是反映了某个论点或叫做末级论点的核心内容。二是发挥作用不同。题名是整个学术论文的“魂”和“纲”，一般情况下规范着下级标题的内容。而标题是其所在段落的“魂”和“纲”，一般情况下规范着本段落论据的使用及论证过程和内容;规范着下级标题的内容;标题词语的选择服从、服务于题名，并从多角度、多层面支持和证明题名的正确性。三是表达方式不同。题名选择，语言运用简练、方式单一，作者研究的是什么问题就怎样表达，而标题却不同，其在学术论文中的架构比较复杂，如有的学术论文属于单级标题结构;有的学术论文则属于多级标题结构，一级标题之下还有二级标题甚至三级标题。

（四）标点符号运用规则不清

标点符号是用来表示停顿、语调、词语性质和作用的符号，是书面语言的有机构成要素。准确地运用标点符号，能够正确地表达作者本意，使读者准确理解书面语言的语境语意。

常见的标点符号运用问题有如下几种。一是点号、标号混淆。来稿中，常见点号、标号混淆不清的情况。二者主要有如下区别：点号的主要作用在于对书面语的点断上，标示学术论文书面语的各种停顿和语气，一般分为句末点号和句内点号。用在句末的点号，表示句末停顿和句子的语气，包括句号、问号和叹号;用在句内的点号，表示句内不同性质的停顿，包括逗号、顿号、冒号和分号。而标号的作用是标明，主要用于标示某些成分（主要是词语）的特定性质和作用，常用的标号有10种，包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号、分隔号。二是位置使用不当。标点符号位置使用准确无误，能够帮助读者正确理解学术论文的文意，提高读者的阅读速度，增加读者知识积累的数量和质量。笔者通过对来稿进行统计，发现有25%的作者存在标点符号位置使用不当的问题。例如，点号的位置出现在一行之首，标号中破折号中间断开，省略号小圆点字符过长，连接号上下不居中等等。三是规则使用随意。即对标点符号的具体使用规则了解不全，把握不准，运用不熟。例如，长句当断不断，一逗到底;不当斷却断了，割裂了上下文的意境。再如，没有注意到并列词语的层次，层次不同的并列关系，上一层用逗号，次一层用顿号，或者冒号套用、引号滥用等等。

三、小 结

综上所述，随着现代科学技术的创新发展，学术论文写作规范化还会不断遇到新的问题，广大编辑和学术研究爱好者都需要看清时代与行业发展方向，共同面对、共同解决出现的问题，使更多符合国家标准规范的高质量学术论文见诸报端。

参考文献：

[1]全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.GB7713-87：科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式[S].北京：中国标准出版社，2002.

[2]杜家贵.社会科学期刊编辑使用手册[M].北京：中央编译出版社，2002.

[3]国务院学位委员会.GB/T7713.1-2006：学位论文编写规则[S].北京：中国标准出版社，2007.

[责任编辑：武典]

收稿日期：2021-02-01

作者简介：温彩霞，女，中国税务杂志社副编审，硕士，主要从事编辑业务研究。