高校图书馆学生管理委员会学生干部能力提升的思考

罗娴明 窦国昊 廖雅斯

摘要：高校图书馆学生管理委员会是图书馆与高校师生沟通的桥梁与纽带，是大力宣传图书馆、推广图书馆资源的学生组织。但有部分图学委学生干部往往不能将“学生”和“干部”两个身份一肩挑。在双重身份的压力下部分学生干部在活动中逐渐出现一些工作能力问题。为提升图书馆工作效率，图书馆应帮助图学委学生干部提升其能力素质，加强图学委学生干部创新能力和实践能力。

关键词：图书馆 学生干部 能力提升

一、图书馆学生管理委员会概述

广东财经大学图书馆工作学生管理委员会（以下简称图学委）是一个服务于广大同学的学术性较强的校级组织，在图书馆的领导、老师的指导下积极开展各项工作，致力于推广图书馆资源，宣传图书馆文化，做好图书馆与广大学生沟通的桥梁。

1.图学委的简介

广东财经大学图学委成立于2008年3月，图学委是学校图书馆领导之下的校级学生组织，是学生参与图书馆管理、资源建设的主要媒介，是联系图书馆与学生的纽带，是大力宣传图书馆、推广图书馆资源的机构。图学委是一个乐于创新、重于思考的校级组织，以“热情、创新、思考”的理念服务全校师生，同时提升自己的能力与素质。

2.图学委的工作模式建构

广东财经大学图学委由常委团、秘書处、志愿者分会、活动部、新媒体部、学实部、宣技部构成。其主要工作如下：（1）辅助老师做好图书馆的日常管理工作，包括图书馆的宣传、新生入馆培训、图书馆志愿者、图书馆读书兴趣团队等工作。（2）管理图书馆的部分场地资源，如电影厅、研讨室、学习中心的租借管理工作。（3）以服务广大学生、增强校园学术氛围为出发点，开展形式多样的活动，如以围绕“4.23世界阅读日”开展的品牌活动世界阅读日读书月系列活动、书画摄影大赛、公益周末电影、真人图书馆和其他系列活动等。（4）协助图书馆老师运营管理微信公众号。图学委根据部门职能还做了以下分工：

常委团：常委团开展整个部门建设、发展的决策工作，负责定期举行常委团的会议，讨论决策部门工作的大方向。

秘书处：秘书处是连接图学委各部门的纽带，每个部门根据实际情况安排秘书处的干事做部门秘书。发信息通知部长要传达给干事的内容，并向部长汇报情况。并做好各项活动和会议的统筹、记录和材料整理工作。

志愿者分会：志愿者分会主要负责召集和管理图书馆志愿者，以及管理图书馆推广专员。

活动部：活动部要负责制定切实可行的活动执行方案。经过常委团会议确定通过后，将确定的方案以策划书的形式体现出来，以方便活动的顺利实施。

新媒体部：新媒体部作为图学委的技讯对外窗口，负责管理运营图学委微信，负责推文的文案撰写和排版，紧跟时事热点和新媒体时代发展特点，完成公众号的转型，及时将信息传达至广大学生。

学实部：学实部负责招募和跟进图书馆读书兴趣团队，同时定期对其成果进行反馈，增强广财的学术氛围。同时协助图书馆日常运转，维护图书馆内设备正常。

宣技部：宣技部负责社团活动的宣传工作，运用手工与绘画技能，结合艺术审美大胆创新，以技术和艺术相统一为宣传理念，通过展板、立宣等形式进行有效宣传，为活动做好前期的宣传工作。

3.图学委的成立意义

高校图书馆的文献资源、师生对文献资源的需求、图书馆人员的结构问题都在考验图书馆管理水平。图学委作为图书馆和学校师生沟通的桥梁，为满足学校师生的需求，可以通过开展更多形式丰富、积极向上的活动向学校师生推广图书馆的资源。同时图学委为优秀的干事和干部提供了结识志同道合的朋友的平台，让他们能够通过图学委这个组织学习技能，学会承担使命和责任。

二、图学委学生干部的能力现状

沈阳农业大学图书馆刘婷婷在其论文《高校图书馆学生参与管理委员会模式的探索》中明确指出了参与管理过程中出现的问题，文中提到目前高校图书馆学生参与工作时表现出较高的重复性、单调性和低技术性。高校图书馆较少考虑学生干部的兴趣爱好，忽略学生干部的能力的培养和引导，学生干部工作时处在反复单一的简单工作中，难以保持持久的参与热情。虽然各个高校图书馆学生组织的名称不同，但工作内容是相似的，下面以广东财经大学图书馆为例，结合工作中出现的问题剖析图学委学生干部的能力现状。

1.图学委学生干部自身能力现状

图书馆指导老师通过指导学生举办活动时发现部分学生干部往往不能将“学生”和“干部”两个身份一肩挑。在双重身份的压力下部分学生干部在活动中逐渐出现一些自身工作能力问题，例如工作中不懂得合理安排工作人员及现有物资，缺乏协调能力；作为学生干部应善于与同级部门及下级沟通，良好的沟通能够帮助工作顺利开展，但大部分学生干部缺乏沟通能力，导致工作中常常出现因沟通不畅带来的麻烦；决策是组织行为的基本功能，部分学生干部缺乏决策力，遇到事情不能果断的做出正确选择，直接影响工作效率。

2.图学委学生干部团队能力现状

部分图学委学生干部在举办活动时还表现出缺乏团队能力，主要集中表现在缺乏判断能力、创新能力、与其他部门的协作能力上。学生干部在策划活动时缺乏判断能力，有些活动只考虑到有趣而忽略了其活动意义；在开展日常活动时，学生干部往往借鉴往年经验按部就班的完成工作，缺乏创新能力；除此之外，图学委学生干部开展活动时也缺乏协作能力，活动从始至终都由图学委学生干部完成，很少与其他学生组织协作，因此容易造成活动受众少，宣传不足的结果。

三、提升图学委学生干部能力的措施

我国《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》中指出：“要大力推进高校学生干部队伍建设，使学生干部队伍成为思想政治教育的平台和抓手。”图学委学生干部的能力提升不仅能够提升学生干部的工作能力、自信心，同时还能直接提升由学生操办的活动的质量。

1.帮助学生干部树立正确的三观

我们常说的三观指的是“世界观”、“价值观”和“人生观”。图学委学生干部是图书馆建设的中坚力量，指导老师应注重学生干部的三观培养，通过真实事件和榜样的力量帮助学生树立正确的三观。图书馆是校园的文化中心，图学委指导老师还应紧跟时代步伐带领学生干部做一些有意义有价值的阅读推广活动，利用这些活动凝练三观正确的校园文化活动，再利用这些活动来熏陶感染学生，从而帮助学生干部树立积极向上的三观。

2.提升图学委学生干部自身能力及团队能力

图学委学生干部作为图书馆学生管理工作中的桥梁和纽带，在工作中扮演了非常重要的角色。提升图学委整体工作效率要从提升图学委学生干部的自身能力及团队能力抓起。首先要提升学生干部自身能力，主要包括协调能力、沟通能力、決策力。学生组织都有一个共性，即每年都会换届，学生流动性大、学生干部工作能力及质量不稳定。图学委指导老师应加大管理力度，在每年刚换届的1-2个月尽可能的手把手带领学生干部，通过日常工作培养学生干部的协作能力；通过参与、旁听日常会议逐步提升学生干部的沟通能力；指导老师安排活动时要根据学生自身能力从简单到复杂的逐渐引导，从而提高他们的决策力。其次要提升学生干部的团队能力，主要包括判断能力、创新能力、与其他部门的协作能力。现在高校的学生干部基本在18-20岁左右，由于缺乏社会经验，对于一些事物的判断不够敏感，指导老师要善于观察学生干部的心理状态，并在工作中做出正确引导，从而提升学生干部的判断能力；每个人的认知是有限的，指导老师要带领学生多接触与工作相关的新鲜事物，同时鼓励学生干部团队在工作中或者私底下多交流多沟通，勇于提出自己的新想法，这样才能碰撞出有创意的新火花；另外还要提升图学委学生干部与其他部门的协作能力，图学委指导老师要主动与其他学生组织的指导老师对接，鼓励学生组织多交流多合作，共同提升活动质量。

3.开设图学委学生干部能力素质提升课程

为提升图书馆图学委学生干部能力素质教育，加强图学委学生干部创新能力和实践能力，提高学生写作、设计、摄影等在工作中能够运用到的专业能力，高校图书馆应制定图书馆图学委学生干部能力素质提升培训方案。目前我校图书馆已开始执行图学委学生干部能力素质提升培训方案。通过开展图学委学生干部能力素质提升培训课强化图学委队伍建设，为我校师生提供更优质的服务。我校图书馆特邀请从事或毕业于方案中课程相关专业校外名师、校内相关专业教师、本图书馆内指导教师定期对图学委学生干部进行培训。每学期课程安排分两类，一是邀请专业教师通过授课方式集中培训学生干部，二是由图学委技术突出的学生带领其他学生分小组实际操作，两类课程交叉进行。目前已开展photoshop基础操作与设计思维、单反相机基本操作与摄影构图分析两场能力素质提升培训课。学生干部纷纷表示受益匪浅，今后会继续不断学习，进一步提升图学委宣传工作的质量和实效。通过培训后学生干部相关的工作能力也得到了提升。

四、结语

实践证明，高校图学委学生通过能力素质提升教育及能力素质提升课程的培训后，个人自身能力、团队协作能力和工作效率都得到了提升，高校图书馆工作学生管理委员会学生干部能力提升势在必行。图学委指导老师应重视并加强对图学委学生干部的管理，培养一支优秀的图学委学生干部队伍，从而让高校图书馆事业健康、长远的发展。

参考文献：

[1]王珂.学生参与高校图书馆管理服务的实践与思考——以华中师范大学图书馆为例[J].新课程研究（中旬刊），2015（04）：116-118.

[2]刘婷婷.高校图书馆学生参与管理委员会模式的探索[J].大学图书情报学刊，2013，31（02）：52-54+64.