数据收集统计工具的选用策略研究

2021-08-24 05:53戴文治赖文渊

广东教学报·教育综合 2021年87期

戴文治赖文渊

【摘要】无论在各行各业，特别是后勤部门，都不免会接触到与数据相关的工作，也不可避免地需要进行数据收集、统计等工作。在信息技术高速发达的今天，已经不需要使用纸质材料收集、统计数据，而是借助数据收集统计工具来提高工作效率。特别是疫情期间，借助数据收集统计工具可以实现无接触数据收集。因此，数据收集统计工具在疫情期间几乎被各行各业的后勤部门用于收集统计人员所在位置和体温等数据。然而，目前数据统计工具种类繁多，收费名目繁杂。可见，如何选用既能够满足与所从事职业、人群和其它数据收集需求相吻合又不收费的数据收集统计工具显得尤为重要。本文简述了在不充值会员的前提下，通过对比各工具软件的功能、优缺点等要素，提出数据收集统计工具的选用策略。

【关键词】数据收集统计工具;选用策略;后勤信息化;问卷星

一、引言

在疫情期间，使用数据收集统计工具可以实现在互联网上无接触数据收集，从而实时掌握特定群体当前所在位置和体温情况等重要信息。同时减轻了基层工作人员挨家挨户上门询问填写的负担，也降低了疫情传播的风险。以华南师范大学附属花都学校为例，在疫情初期，班主任每天组织在家长群接龙上报学生所在位置和体温情况，这种做法让家长们很苦恼，接龙不但会让微信响个不停，一直提醒有新信息，而且还会刷屏刷掉重要信息，造成重要信息疏漏等问题，而且班主任每天需要多次核对接龙名单看哪位学生还没上报，不胜其烦。为解决这个问题，学校后勤部门的信息技术教师采用数据收集统计工具发布问卷让家长填写的方式来代替接龙方式，用信息化工具减轻班主任和家长们的负担，家长只需要每天进入同一链接填报，班主任只要查看后台系统就能轻松地知道哪位学生没有上报，学校领导也可以通过后台系统轻松地掌握全校师生的情况，真正发挥了信息技术在疫情防控中的助力作用，受到全校教职工以及家长的广泛支持。

然而，在使用数据收集统计工具的过程中，发现很多数据收集统计工具不一定能满足当前工作的需要，例如，有些工具存在只能在特定應用内填写等问题;有些工具在问卷编辑时存在可选题型太少和没有题目逻辑等问题;有些工具在问卷设置时存在无法满足每日填写一次的要求和问卷数据量限制等问题;有些工具在问卷发布时存在发布渠道较少等问题;有些工具在问卷统计分析时存在统计功能单一，甚至没有统计功能等问题。这些问题的存在对学校疫情防控工作造成了困扰，如何选用一款符合学校当前工作要求的数据收集统计工具显得尤为重要。因此，本文以华南师范大学附属花都学校为例，简述了在不充值会员的前提下，通过对比各工具软件的功能、优缺点等要素，提出数据收集统计工具的选用策略。

二、数据收集统计工具简介

（一）数据收集统计工具的作用

人们使用数据收集统计工具主要是为了解决数据收集和数据统计分析这两个问题，同时将信息数据化便于管理和使用。最重要的是人们可以根据数据统计分析出来的信息作出相应的决策。

1.数据收集

与传统的纸质调查问卷相比，数据收集统计工具的数据收集则是基于互联网的普及和信息时代的特征，因为几乎每个成年人都有一部手机，也基本上都接入互联网，所以可以利用互联网开展数据收集工作。问卷发布者可以在某个数据收集统计工具的平台上编辑和发布问卷，人们通过点击链接或扫描二维码等方式进入填写相应信息。这种方法减少了纸张消耗，有利于节约资源和保护环境。

除此之外，与传统的纸质调查问卷相比，数据收集统计工具由于是通过互联网平台收集的，因此在收集的过程中就已经将信息数据化保存起来了，后期不需要进行人工录入，节约了人力资源。

2.数据统计分析

传统的纸质调查问卷将收集的数据录入计算机之后，还需要专业人员使用Excel或者WPS表格等工具进行数据统计和分析，费时费力。而数据收集统计工具则是服务器自动进行实时数据统计分析，每收集一条数据，服务器就进行统计实时显示出来，非常方便快捷。数据统计分析主要有频数分析、分类统计和交叉分析等，还可以用柱形图、饼图等图表进行直观展示，亦可以把数据导出成Excel或SPSS等格式进行更高级的数据分析。

（二）数据收集统计工具的功能

1.问卷创建方式

2. 题型选择

一般的数据收集统计工具有很多题型，诸如单选、多选、下拉框、单项填空、多项填空、文件上传等，以及预设的姓名、性别、手机、身份证号、日期、时间等题型。有些问卷还有手机验证、表格、评分等题型。甚至还有排序、比重等高级复杂题型。这些题型像搭积木一样，用拖拽的方式添加到问卷。

3. 题目逻辑

一般的数据收集统计工具有关联、跳转和引用这三种题目逻辑，通过这3钟逻辑来处理题目和选项之间的复杂关系。可以根据某道题目的选择结果来决定是否显示其它题目或者跳转页面等功能。

4.问卷主题样式

一般的数据收集统计工具可以设置问卷的主题样式，也可以自定义问卷的封面、背景和表头等，设计精美的问卷页面。

5.问卷预览

一般的数据收集统计工具在问卷编辑完成后可以进行问卷预览，能够让问卷发布者查看问卷发布后的外观效果和题目逻辑等是否符合预想效果。

6.发布问卷形式

完成编辑问卷后，一般的数据收集统计工具会自动生成问卷链接和二维码，问卷发布者可以用QQ、微信等社交平台发布问卷链接和二维码，邀请他人进入填写问卷。