逻辑主义与历史主义视野下高校教学档案管理运行机制研究

邓繁荣

（西南民族大学外国语言文学学院,四川成都 610041）

一、引言

高校教学档案具有档案的一般特征，同时又有其独特性。它记录和反映了高等学校教学活动的真实过程，是高校教学和教学管理环节的总结。首先，教学档案管理工作内容是面向实体意义上的档案，其工作目的和动机是使档案实体遵循其自然形成特点，使其保持有机联系和不受伤害；另一方面，档案管理工作指向档案的内容信息，是否对学校和社会当前及长远具有参考价值，并能充分利用。档案的实体管理和信息内容的开发利用共同构成了档案管理工作的整理内容，二者相互构成并依存，即实体管理是手段，内容信息的开发利用是目的。[1]

高校教学档案管理分类的基本方法是指广义上的分类法，教学档案管理实践具体的分类法和运作是极为复杂的，可以从方法论、认识论的角度，将其归纳为逻辑主义和历史主义两大思路，或者说两个不同的视角。

二、逻辑主义视角下的高校教学档案管理

1.逻辑主义分类思路

逻辑主义的分类思路是从形式逻辑中划分的思路，其基本特征是从事物抽象的性质、特征的异同角度出发，选择某一个或几个具有普遍性、抽象性的性质作为分类标准和依据，然后根据分类对象在所选定标准和依据上的相同或相异，从而分出若干逻辑概念性的类别结果。这些类别结果都是观念性的概念，而不是客观事物本身。同时，客观世界中各事物的客观存在状态也不是严格按照逻辑类别而分门别类存在的，而是一个错综复杂、具有各种联系的有机整体。[2]将高校教学档案管理工作这一历史真迹工作在教学管理与实践整个运行中发挥的实际作用时所表现出的基本性质归结为两点——即信息性与历史文化性。提供最原始、最可靠、最具权威性与凭证性地信息；同时收集了高校整个教学运行的历史文化财富。

2.逻辑主义分类法与高校教学档案实体管理的不适应性

首先，逻辑分类方法在认识反映上的近似性。逻辑分类所用的标准和依据是某种抽象的属性特征，其所分出的类别结果实质上只是一些揭示属性特征异同的抽象概念。这些抽象概念在反映高校教学档案的真实性上总是近似的，不可能忠实无误地认识、反映客观档案的全貌，更不能将其与整个教学管理过程和资料收集画等号。理论化、观念性的逻辑主义分类体现的不是客观事物本身，不能与教学档案管理的客观事实相提并论。

第二，具体可用的逻辑分类方法的无限多样性。高校教学档案管理阶段形成大量有保存价值的教学档案，是教与学的综合体现，是师生活动的集中反映，是科研教研成果的雏形。每一种基于逻辑上的分法都只能反映分类对象的某一个方面，而无法反映其他方面。将所有可能的分类方法统一合并在一起形成一个包罗万象的分类方法体系仅从逻辑上就是不可能的。

第三，逻辑分类方法在高校教学档案实体管理上技术性障碍。在确定分类角度、分类的度、分类的实际操作层次等技术层面都会陷入困境。在实操中，有些具体教学工作方面的规划、指示、规定、办法等的教学档案如果将其归入“综合类”或“总类”，在逻辑上讲并没有错，但这种方法会给档案管理制造出一种混乱和麻烦，给本意追求秩序化的分类带来相当程度的无序状态。凡按逻辑方法分类的教学档案全宗往往都变为“综合类”以缓解无以归类状态，这也就造成了“综合类”变为无限且不准确，“其他类”变得多而杂。

第四，带来文化性意义上灾难性后果。如果打破客观界限，将高校的教学档案按照逻辑性方法类别统一分类并存放，那么档案实际就变成了某种意义上的资料，高校中记载的真实历史原貌被破坏掉了，被逻辑化了，一部部活生生的教学演示记录也就变成一堆毫无档案价值的“逻辑碎片”。

三、历史主义视角下的高校教学档案管理

1.历史主义分类思路

历史主义分类思路不以逻辑性的概念为分类标准和表达形式，而是按事物的现实存在状态与界限将事物区分开来。它实质上就是对真实的客观事物进行直接认定与把握，直接承认事物之间的现实界限与联系，或是根据其客观的界限以及把握、管理上的需要将其划分为若干部分或单元。包括直接认定式的历史主义分法、划分式的历史主义分法。这种分法中既包括形式逻辑中所说的分解、分割式的“将整体分为部分”的分法，但又不仅仅局限于“将整体分为部分”，它还包括比分解、分割意义更为深远的分法乃至“合法”。这一思路的突出作用是便于人们直接认识、把握大千世界的客观真实性。对于人类的社会实践活动具有极为重要的价值与意义，它可以使人直接面对真实的客观世界，去脚踏实地地进行建设并通过这种活生生的建设实践去体察、领悟大千世界的真谛和奥秘。[3]

2.历史主义的用武之地——高校教学档案中的实体管理

高校教学档案的收集、整理、保管工作属于实体管理工作。

收集，是高校教学档案管理工作的实际起点，即把应集中保存的档案收进到档案室或档案馆的工作活动。分为接收与征集、搜集两种方式。收集作为一种收集方式，具有强制性，由移交和接收两个对应方面构成。高校档案馆或档案室所保存的档案主要是通过有国家法令或规章制度作为后盾的强制性接收方式得到的，这也是其区别于图书、资料等工作的一个重要标志。[4]

搜集与征集是高校教学档案工作的一条重要战线。包括捐赠、购买、复制、交换、寄存等多种形式。如一些教学名师、艺术家为维护历史真实面貌、将自己教学、科研作品捐赠给学校档案馆；对于一些有借鉴价值的档案，学校也会采取购买的方式获得档案资料；对于创新创业教学环节的教学档案管理很多时候还采用复制的形式对教学档案进行搜集和征集等。

整理是在教学档案收集之后进行的一项重要工作，就是建立教学档案实体秩序，对档案实体采取一系列方法，使之有序化，为日后的保管存放及所有管理活动创建一个严格有序、固定不变的秩序状态，是最能体现管理特性的一项内容。

教学档案的保管是指维护正常教学秩序下对于教学和教学管理实践中的真实记录和对教学档案实体的保护。教学档案保护技术主要体现并应用于保管这一环节之中。

高校教学档案是在教学实践和管理活动中形成的各种载体的资料，是高校培养人才和教学管理的真实记录，一个学校要保证教学管理有秩序、有节奏、高效率地运行，必须占有充分可靠的教学档案资料。其中包括：教学活动中产生的综合性材料，实验室建设方面的材料、招生就业管理方面的材料、学籍管理方面的材料、教学计划及课程教学实践方面的文件材料、学位工作方面的文件材料、毕业生工作方面材料、教材方面的文件材料、教师考核、培训方面的文件材料等。[5]

四、“二元主义”现象在高校教学档案管理基本方法上的体现

1.逻辑主义和历史主义在方法特征上的区别

逻辑主义的分类标准及其结果是抽象的观念性概念，即教学管理工作所体现的性质、特点及其逻辑类别概念；历史主义分类标准及其分类结果是客观存在的真实的界限和状态。从认识论和方法论的角度看，二者都可作为认识工具和实践方法来使用，但逻辑主义更侧重于抽象的理性认识，历史主义侧重于具体的实践。在高校教学档案管理工作中，二者有其不可互相取代的价值和作用。

2.“二元主义”现象所体现的高校档案管理机制

教学档案管理的两大方面，教学档案的实体管理和对教学档案内容信息的开发利用，分别采用了历史主义思路和逻辑主义思路这两大思路。即高校教学档案的实体管理基本上只能采用历史主义的分类方法；而对教学档案的开发和利用则可以同时采用两种方法或者是以逻辑主义的分类方法为主的方法。[6]这就是高校教学档案管理基本方法中的“二元主义现象”

五、结语

在高校这块阵地，教学档案管理工作对于历史文化的传承、教学成果的经济转化等方面有着非常重要的作用。[7]教学档案管理在方法上正体现这一特色，即教学档案在实体管理和内容信息的开发利用方面采用的方法不用，分别遵循着两种不同的“二元现象”管理原则。基于对这一理论原则的深入剖析，对高校教学档案管理的运行机制会找到更有效的管理方法。