大数据背景下行政事业单位财务管理信息化探讨

孙震

【摘  要】在大数据背景下，行政事业单位要想提高财务管理的水平，需要运用先进的信息技术，不断优化内部财务管理模式，推进信息化建设的进程，有效提高财务资金的利用率。但是，在进行财务管理信息化建设的过程中存在很多问题，需要单位尽快解决。论文阐述了大数据背景下进行信息化建设的必要性，分析当前行政事业单位财务管理过程中存在的问题，探讨信息化建设的具体对策。

【Abstract】In the context of big data， if administrative institutions want to improve the level of financial management， they need to use advanced informatization technology， constantly optimize the internal financial management mode， promote the process of informatization construction， and effectively improve the utilization rate of financial funds. However， there are many problems in the construction of financial management informatization in administrative institutions， which need to be solved as soon as possible. This paper expounds the necessity of financial management informatization construction in administrative institutions under the background of big data， analyzes the problems existing in the current financial management of administrative institutions， and discusses the specific countermeasures for its informatization construction.

【关键词】大数据;财务管理;信息化

【Keywords】big data; financial management; informatization

【中图分类号】F810.6                                           【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）08-0098-02

1 引言

行政事业单位承担着国家的行政职责，属于非盈利性质的单位，在财务管理方面有待进一步完善。随着网络信息技术的不断进步和发展，数据信息的采集和使用更加高效，使得我国行政事业单位面临严峻的挑战。虽然目前很多行政事业单位的财务管理已经形成了自己的信息化体系，但是体系并不完善，也没有达到预期的效果。在大数据背景下，行政事業单位要合理的利用信息技术进行财务管理模式的改革和优化，从而有效提高资金的利用率，加强内部财务控制，从而创造更佳的社会效益。

2 大数据背景下行政事业单位进行财务管理信息化建设的必要性

首先，能够为行政事业单位的财务管理提供技术方面的支持。在财务管理中应用信息化技术能够提供很好的技术支持。从发展进程来看，该单位的财务管理主要包括会计核算、电子政务等内容。在新时期，随着信息技术的应用，行政事业单位财务管理模式发生了转变，运行成本大大降低，运行效率得到了有效提高，对于信息化建设提供了有力的技术支持。其次，能够提高该单位财务管理的内控水平。内部控制是财务管理工作的基础性内容，行政事业单位必须要重视起来。在新形势下，我国政府对行政事业单位内控工作提出了更高的要求，为了适应经济形势，行政事业单位要加强内部控制，提高工作效率。通过信息化建设能够使得内部控制流程更加规范，从而加强内部财务控制，有效提高财务管理水平。再次，能够使得行政事业单位的财务信息共享，提高财务管理的高效性和时效性。通过信息化建设能够实现财务信息共享，增强各个部门之间的互动和交流，让信息得到有效传播和共享，从而有效提高行政事业单位的工作效率。在这种情况下，财务管理人员可以及时收集和整理财务相关数据信息，各个部门可以通过内部信息系统及时查询到想要的信息。此外，通过信息化建设，财务管理部门可以把内部信息系统平台与外部信息平台连接起来，提高财务管理工作的质量和效率。最后，行政事业单位改革的必然要求。大数据等信息技术的广泛应用，把信息化管理的优势充分体现出来，各企业纷纷进行财务管理的信息化建设。结合信息化管理的优势以及政府的要求，行政事业单位财务管理进行信息化建设是非常有必要的。在进行信息化建设时，不仅要做好核算、拨款等财务工作，而且要有效地管理经济活动。通过信息化管理能够有效提高工作效率，为财务管理工作的决策提供可靠的数据支持。

3 行政事业单位财务管理信息化过程中存在的问题

3.1 对信息化建设的重视程度不足

一些行政事业单位的管理人员过于注重政绩目标，对信息化建设工作不够重视，使得信息化建设流于形式，并没有在实际工作中落实下去。还有一部分行政事业单位缺乏对发展战略的认识，在信息化建设的认识不足，在财务管理中，只是单纯的收集和汇总财务数据，并没有对其进行分析和处理，造成了财务数据信息的浪费，也阻碍了数据信息的共享，严重影响了信息化建设的正常进行。

3.2 信息化技术的应用程度不足

在信息技术飞速发展的当下，行政事业单位的管理模式发生了很大改变，需要加大对信息技术的应用，加强财务管理的信息化建设。但是一些管理人员对信息化建设的认识不足，在信息技术方面的投入的资金不足，相应的设施设备也比较落后，不能满足现代化管理的需求。这种情况使得行政事业单位在应用信息化技术方面存在明显不足，不利于财务管理的信息化建设。

3.3 财务管理人员的专业技能有待提高

大数据背景下，行政事业单位对财务管理人员提出了更高的要求，要求相关工作人员不仅要具备专业的财务管理知识，掌握新会计制度，而且要掌握一定的信息技术、统计学等方面的知识，能够熟练操作财务信息管理系统。但是目前我国现有的财务管理人员中，符合这一要求的人员非常少。从整体上看，行政事业单位的财务管理人员需要不断更新知识，学习新技能，满足信息化建设的需要。

4 大数据背景下行政事业单位进行信息化建设的有效策略

4.1 加大对信息化建设的重视程度，从整体上增强信息化管理意识

行政事业单位要加大对信息化建设的重视程度，明确财务管理信息化建设目标及要求，通过组织与大数据相关的培训，从整体上提高内部工作人员的信息化建设意识。行政事业单位的财务信息化建设是一项系统、复杂的工作，涉及的范围非常广，内容非常多。在信息化建设过程中，行政事业单位的管理层要对整个工作内容进行科学的统筹规划，结合政府的要求与单位的实际情况进行合理的分析，正确认识到信息化建设中存在的问题，并针对具体问题进行具体分析，从而使问题得到有效解决，保障信息化建设的顺利进行。在信息化建设之前，行政事业单位要明确财务管理工作的组织框架，把财务管理系统与其他业务管理系统整合起来，加强财务管理，使得信息化系统功能得到很好的优化，从而建立比较完善的财务信息管理系统。同时，行政事业单位要优化财政相关的审批流程，加强财政经费管理，要求所有人员严格按照审批流程进行审批，规避财务风险。

4.2 转变传统管理观念，顺应时代发展要求

大数据背景下，其管理目标不仅仅是提高经济效益，还要综合考虑人力资本和知识资本，并且肩负起相应的责任，切实维护人民群众的利益。因此，行政事业单位的财务管理人员要正确认识和分析当今时代发展趋势，积极进行财务管理理念的创新，运用先进的信息技术不断创新管理方式，从而适应时代发展的要求。

4.3 加强大数据信息化发展，充分发挥行政管理效能

该单位在进行信息化建设时，需要根据自身的实际情况，构建科学的信息化管理平台，可以聘请专业的网络公司进行设计。相关管理人员要把与财务管理部门相关的各项管理模块整合起来，从整体上提高工作质量和工作效率。同时，为了做出科学的决策，在财务管理中要及时收集和整理财务信息数据，为行政职能的高效执行提供可靠的数据参考。除此之外，行政事业单位的规模不断扩大，数据信息越来越复杂。在大数据背景下，充分利用信息技术做好相关数据整理工作，能够为财务决策提供可靠的数据支持，使得财务管理部门的决策更加科学。通过这种方式，把行政管理效能充分发挥出来，提高财务管理工作的效率。

4.4 加大培訓力度，提高财务管理人员的信息化技能

大数据背景下，财务管理的信息化建设对人才的要求是非常高的，不仅要具备专业的财务知识和技能，而且要掌握一定的信息技术。在信息化建设中，行政事业单位既要配备新的财务信息系统，又要培养专业的信息化人才。因为财务信息系统再先进，也需要能够熟练操作这些系统的人才。因此，行政事业单位要根据现有财务管理人员的实际情况，进行系统化的技术培训，不断提高其信息技术能力，使其在操作信息系统时能够更加熟练，尽量避免人为因素对信息系统的影响。此外，行政事业单位要积极引进专业的人才，为财务管理工作的信息化建设提供良好的人才支撑。

5 结语

综上所述，大数据背景下，行政事业单位财务管理工作要根据自身的实际情况，积极应用先进的信息技术，进行财务管理的信息化建设。在信息化建设过程中，可以通过加大对信息化建设的重视程度，从整体上增强信息化管理意识;转变传统管理观念，顺应时代发展要求，明确财务管理目标;加强大数据信息化发展，充分发挥行政管理效能;加大培训力度，提高财务管理人员的信息化技能等策略，加快信息化建设的进程，为社会创造更大的效益。

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