档案管理对医院科研发展促进作用研究

摘 要：本文立足档案管理对医院科研发展的重要促进作用分析基础上，探讨了医院科研档案管理的现实特点、原则要求，以及做好新时期医院科研档案管理的具体举措，从而发挥出其应有促进作用，具有积极现实指导和参考价值。

关键词：科研档案;科研发展;档案管理;医院

概述

医院科研包括课题项目申报、科研经费管理、课题批文管理、论文发表登记、学术著作管理、成果鉴定验收等文件材料，可分为课题立项、组织实施、项目验收及项目评审等内容。通过上述内容形成的科研档案，反映科研活动的全过程，具有重要的参考和凭证作用，也是医院重要科研信息资源。做好科研档案管理，对提升科研发展水平、规范科研行为、展示科研成果、增强医院医疗技术水平等具有重要现实意义。

1 档案管理在科研发展中的作用

医院科研档案包括科研准备阶段的依据性资料（开题报告、项目申请书、论证资料等）、研究阶段的过程性资料（关键技术、医疗流程、阶段小结、数据分析等）、总结阶段的结论性资料（研究报告、论文、专著、鉴定证书、结题报告等）、申报阶段的成果性资料（科研成果奖章、证书、专利证书等）、推广阶段的应用性资料（临床使用许可、转让合同、转让协议书等），医院科研档案内容丰富，作用巨大。

1.1 利于科研工作延续

医院科研档案见证相关科研的各个过程，新的科研成果往往建立在前人科研成果基础之上的深化。因此，医院科研档案成为后期科研重要文献参考依据。今人通过对前人医学领域相关科研成果的吸收、借鉴，并结合个人研究观点和成果，将前人未解决的医药或医疗技术问题作为其新的研究对象，并对此开展新的更深层次的科学研究。因此，从科研活动的继承性来看，做好科研档案管理有利于科研工作的延续，将科研思路、技术路线、研究方法等应用到新的科研领域，获得新的科研成果。

1.2 利于科研成果转化

医院科研档案包含大量医学研究成果、医学结论，以专利、成果、技术等形式呈现给广大科研人员，成为医院重要的信息资源和无形资产。通过科研档案整理、编研和信息挖掘，促使科研成果向临床转化，解决医学难题，造福于广大患者，促进人类健康整体水平的提升。

1.3 利于科研活动管理

医院科研档案具有重要的借鉴、参考价值。做好医院科研档案管理，有利于科学研究的承接、新的科研项目的申报、指导学术交流。

2 医院科研档案管理的现实特点

2.1 业性强

从医院科研档案的内容来看，医院科研档案具有很强的医疗专业性和档案专业性，既要遵守《档案法》，也要落实《科学技术档案工作条例》，以及《科学技术研究档案管理规定》等。

2.2 成套性

从医院科研档案的形式来看，医院科研档案具有明显的成套性。成套性是指医院科研档案的收集、整理和归档依附于特定的课题项目、科研工作而形成的一整套档案资料内容，其内容前后有着密切联系，是一个不可分割的有机整体。

2.3 阶段性

从医院科研档案的过程来看，医院科研档案呈现出显著的阶段性，每一个阶段都有着较为明确的档案资料收集整理范围、时间要求。准备阶段，需要收集医院科研报告、课题论证资料、科研计划书、设计书、任务书、合同书等。推广应用阶段，需要收集医院科研的成果转让协议、转让合同，应用方案及科研成果执行情况等。

2.4 现实性

从医院科研档案的价值来看，医院科研档案主要用以指导临床，探索解决疑难杂症的诊治方案，提高医疗技术水平，以及相关的医疗管理等方面的新技术、新方案，具有很强的现实应用性。而且，科研档案会在较长时期内发挥其现行应用、参考价值，成为医院科研发展、诊疗革新的重要依据。

3 医院科研档案管理的原则要求

《科学技术研究档案管理规定》为新时期医院科研档案管理，发挥科研档案在医院科研发展中的作用提供了可靠保障。

3.1 保护利用原则

医院科研档案含有大量重要、有价值的科研信息，是推动医院科研发展、促进医疗科技进步的重要支撑，因此，做好医院科研档案保护应秉持保护与利用相统一原则，统筹做好医院科研档案管理和价值发挥。

3.2 集中统一原则

医院科研档案集中统一管理原则，就是要建立健全符合医院科研档案管理实际所需的科研档案管理规章制度。要做到医院科研档案管理制度、标准规范等统一，医院科研档案管理权应集中于档案管理部门或人员，发挥档案管理人员的专业作用。

3.3 “三纳入”“四同时”原则

“三纳入”：医院科研档案纳入科研管理制度体系，使科研档案与科研工作制度方面深度融合;将科研档案工作纳入科研管理流程，使科研档案与科研工作实践同步推进;将科研档案工作纳入科研部门及人员职责考核体系，使科研档案工作与科研考核及职责融合。“四同步”：医院科研档案与科研项目工作同部署，从下发科研计划同时应拟好科研归档计划;同落实，将科研活动与档案管理工作一道落实;同检查，即科研项目检查与科研文件资料管理同步;同验收，即科研成果鉴定或验收应与科研档案验收一并推进。

3.4 分类分级审查/验收原则

医院科研档案应严格遵守验收原则，在项目结题验收时，严格做好科研档案完整、真实、准确、系统性验收。医院科研档案验收应一级验收一级，分类分级做好验收。

3.5 经费列入预算原则

经费是科研活动的基础和保障。医院科研档案工作应坚持将科研档案工作经费纳入科研经费，做好预算，为后期医院科研档案管理提供扎实物质保障。

4 医院科研档案管理的对策措施

4.1 完善医院科研档案管理制度

严格按照《档案法》《科学技术档案工作条例》《科学技术研究档案管理规定》等法律法规，建立健全医院科研档案收集、整理、归档、移交、查询及利用的具体规章制度，明确科研部门、档案管理部门及人员的岗位职责，确保科研档案管理更加科学、规范、有序。

4.2 规范医院科研档案立卷

从预立卷与立卷两个方面做好科研档案立卷工作。预立卷是要求檔案管理人员根据科研档案管理的现实特点和需要，及时收集科研档案，分类存放。在做好预立卷工作基础上，依据科研档案管理规范，做好立卷，可按照科题项目组卷，按照文件资料形成先后顺序进行排序，规范打页码，编制科研档案档号、案卷号及案卷题名，制定相应的保管期限和密级，然后在规定的时间内做好档案移交，双方签字、存查。

4.3 统一医院科研档案管理

医院科研管理部门应及时将长期或永久保存的科研档案移交至医院档案管理部门统一接收、管理，以维护医院科研档案的完整性、系统性。要做好医院科研档案的数字化、信息化管理，及时进行数字信息挂接，便于查询和利用。做好医院科研档案的信息安全管理，通过身份认证、密钥、数字备份等形式，切实做好非传统安全威胁因素的防范，切实筑牢科研档案安全屏障。

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作者简介：潘琳，大学学历，天津市海河医院馆员，主要从事医院档案管理工作。