布络软件:重构核心企业智慧生态供应链

2021-08-12 08:33武魏楠
能源 2021年8期
关键词:供应商供应链数字化

文 | 本刊记者 武魏楠

在数字化基础上发展起来的智慧供应链是未来的采购趋势。

随着物联网、人工智能、大数据等技术的成熟和普及,我国供应链的数字化改造速度无疑得到了极大的加快。不仅如此,在国家政策层面,供应链也逐渐上升到重要高度。在“十四五”规划建议中,共有13出提到供应链。其中更是明确表示“坚持经济性和安全性相结合,补齐短板、锻造长板,分行业做好供应链战略设计和精准施策,形成具有更强创新力、更高附加值、更安全可靠的产业链供应链。推进制造业补链强链,强化资源、技术、装备支撑,加强国际产业安全合作,推动产业链供应链多元化”。

在我国供应链转向智能化的过程中,不同企业对于供应链的改造和变革有着不同的要求和发展速度。在这一过程中,成都布络软件有限公司提出了对核心企业智慧生态供应链的改造,实现供应链3.0时代进入4.0时代。

何为核心企业?智慧生态供应链将如何构建?供应链4.0时代又意味着什么?《能源》杂志为此专访了成都布络软件有限公司总经理向冰,解答相关问题。

《能源》:为什么单独提出核心企业的智慧生态供应链重构?

向冰:所谓核心企业,顾名思义,是指供应链上拥有该供应链的瓶颈约束资源,决定供应链的运行节拍与效率,在物流、信息流、工作流等资源配置方面胜任组织协调工作,能够实现并提升整体供应链核心竞争优势的企业。

供应链核心企业在用户需求的拉动和利润需求的推动下,驱动整条供应链的运行,是供应链运行的动力源。

核心企业的自身瓶颈产销率决定供应链的节拍,承担供应链组织者与协调者的功能,协调供应链网络中各个节点企业的运作,发挥着重大的作用。因此单独提出核心企业而不是所有企业。

就是在供应链中居于核心位置,核心企业一般有两个显著特征:一个是规模庞大,另一个是有数量众多的供应商为之提供产品和服务。正是应为核心企业的这连个特征,所以供应链管理就尤为复杂,一般来说有严格的供应商管理办法和相对规范的采购供应流程,采购交易过程需要全过程的纸面文件存档以备审计,支付过程和手段都相对复杂。所以核心企业的供应链管理不同于中小企业供应链管理。除国企外的中小企业流程短,决策过程快,支付方便灵活,除了企业内部管理需要,一般也不会有监管审计的要求。

《能源》:供应链的4.0是如何定义的?为何不是从1.0时代,而是3.0时代进入4.0时代?

向冰:目前没有一个机构或组织对核心供应链发展不同阶段做出过标准化定义,我这里谈到的供应链从1.0到4.0是以互联网出现以来供应链从线下到线上逐步发展的这个维度来定义的。分别是1.0信息化,2.0电子化,3.0数字化,4.0智慧生态化。

1.0的信息化时代,虽然核心企业和供应商之间实现了信息快速共享,但还是依靠线下招投标,询报价等方式来选择供应商。

2.0的电子化时代核心企业和供应商之间可以在线传输交易文件,减少了供应商线下往返的次数,极大的提高了采购效率和节省了成本。但是电子化传输的交易文件以word和pdf格式为主,这一类的文件我们称之为非结构化文件。它们不能被系统识别,无数据可用。更谈不上大数据。

3.0的数据时代是将2.0阶段所说的大量交易过程中的非结构化数据抽象建模,以数据驱动交易,使交易过程数据可以被计算机系统识别、分析、计算,让交易更准确、更高效、更智能。

数字化是构建智慧供应链的基础。只有实现了采购交易最基本的构建要素全面彻底数字化,数据才能在不同企业之间自由流转。数字化甚至带来整个采购供应链组织模式的变革,所以我们提出重构核心企业的供应链模式。

布络软件不仅重新定义企业内部的数据模型,更建立一套企业和企业之间的数据交换规则。只有在核心企业和供应商之间建立一套相互之间可以相互沟通的数据标准,数据才能在不同的企业之间流转。

目前布络服务的核心企业年交易量达到2000亿以上,有4万余家供应商使用布络BBL数据标准和核心企业进行交易。可以说布络是供应链数字化的倡导者、发起者和先行者。

在数据时代之后就是4.0的智慧时代。3.0时代的企业数字化是系统相对封闭的。我们希望在这一基础上进一步集成云计算、大数据、区块链、物联网等前沿技术,将供应链进一步向下延伸,构建以核心企业为锚点,将生产、贸易、仓储、物流、金融等机构整合在一个平台上,构建一个信息流、物流、资金流三流合一的供应链生态系统构建统一的供应商平台。

无论是1.0还是2.0时代,起点都很低。想要进入智能化的供应链时代,只有在3.0数字化成熟的基础上,才能实现。

《能源》:布络如何看待数字化采购的趋势?目前的采购体系存在哪些痛点?

向冰:在数字化的采购系统中需要将采购过程中的方方面面数字化、量化。具体来说,从采购文件、采购要求、评审标准,供应商应答内容、评审结果全部数字化,量化、模型化。

整个交易过程由数据驱动。有了数字化这一基础,大数据、人工智能这些新技术才能够在采购过程中被使用。布络一直是数字化的践行者,布络从第一个客户起,就提供的全数字化平台。最近比较典型的一个案例是,布络为某大型国有企业提供的数采平台,首先布络帮助用户将9种采购方式流程全部数字化,然后数字化所有的采购文件模板,数字化供应商应答文件目录结构和数字化模板,开标报告模板、评审报告模板、合同模板等。在采购执行过程中,采购需求信息、采购清单、供应商资格要求、评审标准、供应商报价、供应商应答信息、评审结论、综合评分等全部都以数据在系统中进行流转。数据和模板结合即可生成所需的文档和报告,比如采购文件、响应文件、开标报告、评审报告、磋商记录等等。在这过程中产生的数据则可为大数据分析、人工智能训练的重要资源,可以说数字化采购是智能化采购的必经之路。

在电子商务高度发达的时代,企业,特别是核心企业的采购还相当落后,大部分还停留在1.0阶段:采购过程基本在线下进行,整个交易过程费时费力。就算是信息化做得比较好的企业,也难免采购过程的形式化。比如对供应商资格的审查、对供应商业绩、信用情况的确认每次采购都要做,费时费力。如果能利用好数字化资源,实现数据互联互通,做到一次审核多次使用并不难,甚至自动审核也是可以实现的。

另外目前出现的采购系统,操作方式各异,市场主体参与不同地方的交易,需要学习不同地方的系统操作。造成因为系统使用不熟悉等原因导致的不公平情况。对采购系统操作的标准化建设,为供应商提供智能化的服务也将是采购系统发展的重要方向。

《能源》:未来采购模式应该是怎样的?

向冰:首先是自动化智能化的采购。采购管理人员只需关注有价值的信息,至于流程规范和合规性要求交给系统,极大地简化操作。系统可为采购人员提供决策参考,结合相关数据、市场情报和智能判断,帮助采购人员完成采购,做出正确的选择。

其次,采购会形成生态化的供应链。采购管理中的关键内容是降低企业总的采购成本。降本增效是企业为获取更多的利润保持较强竞争力的最终目的。随着企业竞争的加剧,技术、设备等领域利润空间被大幅度压缩,降低采购成本对降低企业总成本降的作用越来越明显。通过与核心企业抱团形成供应链生态是未来采购发展的必然结果。目前,成本降低战略的参与者仅仅是单个的企业,或与企业直接相关的关键供应商,但随着竞争的加剧,成本降低战略的参与范围将扩大,包括更多的供应链成员:企业、客户、供应商、供应商的上游供应商等供应链中的各个环节。所有这些成员将共同合作,寻求成本降低的机会,以达到“多赢”的效果。

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