基于材料成本构成方法的采购策略

李锋雷

【摘要】近年来我国综合国力的不断增强，工业的迅猛发展，涌现出大量的工业企业。电力设备、机车、造船、工程机械等大型装配类企业对原材料采购成本的管控十分严格，尤其是那些在制造BOM中资金占比高、价格贵重的物料（有些企业称作关键物料），企业对这些物料供应商的实际成本非常关注，开展了许多研究。材料成本核算就是研究之一，它是一种量化的采购管理方法，对于分析供应商的成本构成与报价策略，辅助采购人员提升采购谈判的效率、效果，降低产品生产成本具有积极作用。材料成本核算的特点是量化，与简单询价、比价相比，核算工作需要对产品形成过程有深入了解，操作、实施起来相对复杂。通过这种方法建立起来的采购定价体系更加客观，更具说服力，基本不会受到采购人员、供应商变动因素的影响，因此一些大中型制造企业都非常重视材料成本核算。本文就基于材料成本构成方法的采购策略展开探讨。

【关键词】成本构成;采购;策略

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

18.

物资采购是企业经营生产的重要环节，也是决定企业成本运营的关键，在当前国内外市场中，各类企业竞争激烈，只有不断寻求降低成本的方式，才能提高自身的经济效益。由于企业采购环节较为特殊，受外界干扰的因素比较大，因此科学的对采购成本进行控制管理是企业良好经营的首要前提。

1、企业物资采购过程管理和控制的意义

公司在采购物资期间进行有效的管控，其重要作用一般表现在以下方面：一是提高对公司物资采购过程的管控，能够有效地提升公司的经济收入，并且缩减物资采购资金投入是提升单位的经济效益的重要手段。二是强化公司物资采购过程管控力度，能够科學的针对公司投入成本进行分配。三是保证购进物资品质。大多数公司负责采购物资的员工为了谋取个人利益，一般情况下会选用证件不齐全的公司负责供货，此类公司供应的产品价格便宜，采购工作者能够在采购过程中抽取利益，选用的产品品质较低，进而造成公司生产的产品品质不合格。所以，需要针对物资采购过程进行管控，进而确保物资品质能够符合规定，从而提高公司内部产品品质，提升企业的市场竞争力。

2、物料成本构成

（1）直接成本。直接生产成本是指能够被具体而准确地归入某一特定产品的成本，如原材料费用、生产辅助材料费用、产品制造过程中产生的劳务费用。直接成本是产品总成本的核心组成部分，最直观地反映了供应商加工某件产品的实际投入，是实施采购定价策略的主要依据。（2）间接成本。间接生产成本是工厂生产制造过程中必然产生的费用，比如厂房、设备折旧费用;水、电、汽、暖等日常开支费用;生产管理、安全管理、质量管理费用。间接成本虽不能直接归入最终产品，但仍占有相当比重。（3）交易成本。交易成本又称交易费用，是指伴随着产品交易过程产生的各种开销，是为了促成交易而产生的成本，比如供方资质评审费用;产品试制费用;合同谈判、招标、议标费用;产品运输、仓储、配送等物流费用。成本核算的研究课题主要是核算产品的直接成本。

3、基于材料成本构成方法的采购策略

3.1建立健全的物资采购管理制度

建立健全的物资采购管理制度，有助于提高工作效率，明确各部门的职责权限，以免发生推诿责任的现象。物资采购管理制度还要进一步规范物资采购的申请方法、报批手续与审批流程等相关内容。在物资采购时，企业要从已有的信息库或档案库中选择最适宜的供应商。指定专业人员对供应商的档案资料实行更新与管理。此外，企业还要构建一整套完善的物资采购活动绩效评价体系，对各批次的物资采购成本予以对比和分析。需要格外强调的是，企业还需制定合理的物资采购资金分配管理规章制度，确保资金分配的合理性与资金流动的透明性，加大资金利用率，杜绝出现私自挪用等违法乱纪行为。

3.2加强材料采购的信息沟通

材料采购信息的顺畅传递能促使建筑施工企业及时掌握企业现阶段的实际经营情况以及经营与发展过程中存在的各种各样的问题，并及时找到能解决问题的有效方案和途径。建筑施工企业应该注重加强对材料采购信息的收集，主要包括材料市场的实际供应情况、材料价格的波动变化情况、供应商经营发展情况等，并根据这些信息及时做出相应的反应。在材料采购阶段，加强各部门的合作，通过信息共享，他们可以根据获取的信息对材料采购工作进行有效的控制，选择最优的供货商。

3.3根据不同的施工阶段选用不同的施工材料

建筑施工工程在材料消耗等方面，往往是开始阶段，材料用量逐渐增加，而在项目施工的中间阶段，在材料用量上是相对稳定的，直到施工结束的阶段，他的材料用量会逐渐减少。所以在进行材料采购的过程当中，必须根据不同的施工阶段来进行不同的施工材料选择。所以在进行材料采购的过程当中，需要根据工程项目的材料用量的动态需求来进行采购。由于在项目工程的前期和后期，他的需求是呈现动态的，而在中间阶段需求较为稳定，所以在进行排料过程当中，我们可以根据动态阶段和稳定阶段的不同需求来进行材料采购策略的制定，根据相应的数学模型来进行策略制定。

3.4加强对采购活动的监督管理

若是建筑企业能够树立起规范的物资采购管理监督体系，则能够有效避免整个采购环节当中任何不规范、不标准、贪图企业利益的违规行为发生，有利于构建规范有序的采购流程。首先，要通过宣传教育让采购团队树立起正确的采购意识，强化其采购过程中的法制观念，一定要按照国家法律规定严格执行采购程序，打消采购过程中对于各种利益的企图心，自发抵制不良采购行为。其次，不仅要依靠采购工作团队的自身约束，还需要外界的监督手段来确保采购过程的规范性，要求建筑企业的纪委和监察部门适时参与到招标工作当中，相关的技术实施部门可以对于招标内容进行更加深入的规范检查，确保采购部门所采购的所有建筑资料均符合实际施工当中的物资标准，满足其施工需求。

3.5采购过程应考虑的因素分析

在进行材料采购模型适应的过程当中必须关注一些特定的因素，对这些因素进行认真考虑，才能够达到最小采购费用的根本目的。首先要对不同材料的耗用金额供应风险，以及新工艺出现，这就需要更多的技术型人才，要加强这方面人才的引进和培养，企业也需要全面发挥出这类人才的作用，让他们参与到施工人员培训工作中。在培训活动中，不仅要进行理论知识的讲解，还需要对施工人员的操作技能进行培训和教育，让施工人员可以丰富知识，提升他们的操作技能水平，这样他们在施工中才能够有效的应用先进的机械设备和掌握施工工艺，提升施工的效率和质量。

结语：

随着市场上要素价格的起伏，统计数据也会产生一定波动和变化，需要不断更新。虽然成本核算方法实施起来比较繁琐，但对于研究原材料产品的工艺过程、客观地制定采购价格策略、降低采购成本具有积极作用，对企业供应链的整体建设具有重要意义。

参考文献：

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[2]李裴裴.制造企业采购成本全面控制[J].管理观察，2019（11）.

[3]王宁.工程机械行业采购供应商成本核算模版研究[J].现代商贸工业，2020（07）.