工程建设项目物资采购的精细化管理

吴双锁

【摘要】工程项目管理日趋规范化、细致化、信息化，行业内竞争也日益激烈。在各项建筑工程费用分析中可以看出，项目材料费大约占项目总价的一半以上，由此可以看出，项目材料采购管理是项目管理中的重要组成部分，采购成本的控制变得越来越关键，加强建筑工程企业材料采购管理理念，提高对采购成本管理的认识，不仅能够促进企业经济效益的增长，也能够促进企业内部管理水平的提高，进而促进市场竞争地位的提升。

【关键词】工程建设;项目采购;精细化管理

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

18.

1、物资采购精细化管理方式

1.1 组建精细化管理团队

在以往招标采购工作当中，经常会以分散招标的方式开展工作，并且存在招标采购流程程序不专业、不规范的情况，并由此造成采购质量低成本提高的问题，为了能够对招标采购工作的质量与效率进行有效的提升，需要结合实际做好专业采购团队的建立，优选业务能力强，综合素质过硬的人才组成管理团队，对公司的招标采购工作进行管理。在实际工作当中，管理团队需要严格按照精细化管理要求做好采购工作，在统一招标文件、市场调研、采购流程、供应商选择等环节进行严格的細化管理，建立模块化、专业化、程序化的招投标管理流程。

1.2 供应商动态管理

在物资采购工作当中，供应商队伍的质量情况将直接影响采购货物的质量，进而影响到相关工程的建设质量。为了能够提升供应商整体水平，就需要对全体供应商资源进行整合和管理，将其中的优势供应商确定为核心供应商。定期组织人员到对供应商从产品价格、产品质量、技术能力、管理水平、交付能力以及售后服务水平等方面对供应商进行综合的评价，积极发展综合实力强，覆盖范围广的供应商队伍建设。可以分类别，分层次建立合格供应商库，并对供应商库进行动态管理，定期对供应商进行考察评价，结合具体结果对其进行升降级处理，对于那些评价不合格的供应商要及时的解除合作关系，通过动态管理方式的应用做好供应商队伍的有效替代与充实，使供应商队伍在内部间能够进行有效的竞争。

2、建筑企业物资采购面临的问题

2.1 缺乏内控体系

当前建筑企业施工过程中需要的工程材料种类繁多、规格多样，但建筑企业在物资采购前对所需物资的市场调研不够，物资采购缺乏计划性。目前建筑企业的内控体系不完整甚至缺失，对于物资采购的实施没有一套完整的内控体系，这样容易出现采购疏漏，耽误施工进度的情况。一些建筑企业采购管理混乱，采购计划性不强，经常出现施工时应急采购的情况，导致施工组织不畅，影响施工的正常运行。物资采购的内控体系除了要具备规范性和计划性之外，还要注重人员的配置，保证采购过程中各个环节都有专人负责，在哪个环节出现问题都有人负起责任及时弥补疏漏。

2.2 采购监管不足

建筑施工项目中需要采购的物资市场分布广泛，采购渠道多样，需要采购人员分门别类地进行甄别挑选。由于建筑企业的采购人员配备不足经常一人独挑大梁，而企业又没有严格的监管制度，导致一些采购人员利用职位之便损公谋私，与一些供应商达成长期的合作，在采购过程中不管该供应商的货物质量和价格如何便直接完成采购，放弃了很多物美价廉的产品，增加了企业的采购成本，增大了建筑施工的质量安全隐患，无形中给企业造成极大的损失。采购监管的薄弱，也使得采购人员经常处于孤军奋战的状态，采购工作经常是被动展开，致使采购前调研缺失，信息更新不及时，仅仅根据紧急情况应急采购，采购进度达不到施工进程要求，增加企业成本。

2.3 人员能力不强

物资采购管理并非表面看起来买买东西那么简单，尤其采用招标方式采购，要遵守严格规范的程序，它需要采购人员不仅要熟悉招标方面的法律、法规、规章和行业管理规定，还要有一定的专业背景，所以采购管理人员要能够精通采购流程、熟悉商品性能和市场价格，同时具备较高的责任感和良好的职业道德。目前一些建筑企业还保持着传统的用人理念，认为采购人员并不需要专业技术背景，而把用人重点放在生产方面，不注重采购人才的培养;采购人员自身文化素质不高，且不愿意学习新技术来提升自己的专业能力，老龄化的采购人员结构也导致采购部门对新兴事物的接受速度慢，甚至产生抵触情绪。一个业务水平欠缺的采购团队，不能对建筑物资进行深入了解、对国家相关法律法规也不够熟悉，跟不上时代发展的脚步，在进行物资采购谈判时无法掌握主动权，在采购环节不能有效降低成本。

3、精细化管理措施

3.1 加强采购监督力度，确保采购材料质量

第一，将工程造价管理应用于工程项目，实现对总体目标的成本管理，利用目标分解的方式对采购环节实施预算控制，并注重管理责任制的落实，明确采购相关人员的责任义务，形成切实可行的监督管理机制，使工程物资采购始终处于预算范围内。对于超出预算的部分，要实施严格的审批，以实现对工程成本的全面控制。第二，重点加强物资采购环节的监督管理，对比物资采购价格和市场调研价格，对采购活动进行综合评价，对质量不合格或材料价格严重偏离的情况，启动问责机制，严肃采购团队的纪律性和组织性，规避营私舞弊现象的发生。

3.2 完善物资采购制度，确保采购管理质效

受多种因素影响，当前建筑工程企业还缺乏完善的物资采购制度，一般需要做好以下几个方面的工作：第一，要立足实际，统筹谋划、整体设计，细化措施、狠抓落实，着力补短板、强弱项、建机制，依托完善的物资采购制度，明确重点任务，将具体的责任落实到人，确保相关采购、管理流程符合项目要求，达到物资采购和管理精细化、规范化、科学化的目标。第二，建立物资优先选择目录，立足于企业战略高度，制定完善全面的采购工作制度，动态化、全过程地监控采购工作。第三，为保证采购计划的全面性和周密性，还要完善采购审批制度，并依托制度逐层逐级开展工作，确保物资采购的时效性和全面性。

3.3 建立市场信息平台，共享海量信息资源

第一，建筑企业要充分利用信息技术构建战略采购机制，对工程项目物资材料进行分类。同时还要根据工程所需材料在整个项目中的占比，精准判断战略采购物资，加强与物资供应商的交流沟通，保障双方利益，降低材料采购成本，分摊风险。第二，投入人力物力，搭建物资采购资源信息平台和供应商厂家名录，建立合作关系，共享信息资源，动态掌握材料市场价格波动情况，便于采取有针对性的采购决策。第三，加强与同类物资供应商的交流合作，通过科学评价供应商，实现对建筑工程项目采购中候补供应商的优胜劣汰。

结语：

采购管理是建筑企业管理中的重要工作之一，物资采购不仅影响项目经济效益，还影响工程项目质量，关乎企业形象和市场竞争地位，需要引起企业管理者的高度重视，只有不断提高采购人员综合素质和业务能力，实行有效的监督和管理，才能促进企业快速发展。

参考文献：

[1]刘玉东.工程物资采购问题的分析与管控[J].中文科技期刊数据库（全文版），2019（08）：218.

[2]吴瑞卿.建筑企业物资采购优化管理分析[J].科学中国人，2017（23）：134.

[3]王艳伶.建筑企业物资采购面临的问题与应对策略[J].商讯，2020（22）：112.