档案信息资源开发利用的创新与思考

文/张 琳

企业档案信息资源的开发利用是档案部门服务社会、服务民生的重任之一。从社会需求层面和经济发展角度的创新与思考，对档案信息资源的开发利用具有重大的现实意义与可贵的价值，期望通过不断探索以开发与利用档案信息资源的新型功能，为社会进步以及企业发展提供有力的支撑

面对新形势，档案管理工作中涉及到的巨大信息资源越来越受到社会广泛关注。开发利用档案信息资源具有非常高的价值，能够促进国家经济建设、科技进步以及社会发展。时下，在档案管理的工作实践中，对于档案信息资源开发利用普遍受到了重视，但也暴露出一些问题及不足之处。例如，有的行业以及单位对档案信息资源开发利用的必要性认识不足、重视程度不够等问题。有鉴于此，本文对档案资源开发与利用相关课题进行一些创新研究与思考，以期与大家进行切磋、交流取得共识。

一、档案信息资源开发利用的必要性

档案信息资源开发利用的必要性主要在于：

1.经济建设的进一步需求

随着经济体制的改革进一步深入，目前已经建立了比较完善的市场经济体制。通过对档案信息资源的开发利用，能够促进我国进一步加快经济建设。因为，进一步开发利用档案信息资源，可以协助各层级领导对一些事务进行分析和决策，为企业参加市场竞争提供更加坚实的基础，为科学的探究提供一些历史资料和材料依据，还能够为个人的职业规划提供相关信息咨询，最终能够提升各行各业的劳动生产力和劳动的科学价值。

2.信息化时代对于档案资源开发利用的驱动性

现在我们所处的时代是互联网技术高速发展的信息化时代，在信息化建设的过程中，最关键的就是要资源共享，可以最大限度地解放劳动力、提高工作效能，由此可见信息资源共享的程度越高，智能化生产才能发展得更快，才能进一步提高生产力。而且在信息化时代，可以有效利用档案中的相关信息资源，可辅助管理人员做出一些相应的决策。因此，在信息化时代，对于档案资源开发利用的工作势必需要引起高度重视。

3.社会发展的新需求

随着社会的不断发展，人民大众对于信息的公开及有效利用提出了新的要求，但是信息的公开并非档案信息资源开发利用的最终目的。我们需要加强在这方面的开发利用手段，更好地满足社会发展及人民大众迫切的需求，才能促进整个社会的不断进步与发展。目前，我们虽然具备了大多数的有效的信息资源，但是这些信息还是集中在政府的相关部门和单位，或者是存储在档案管理部门，为实现社会发展的需求，必须将这些档案信息资源用最科学的方式进行开发利用，才能够在安全保密的同时，实现更好的资源共享和利用，为社会的良性发展提供最佳服务。

二、档案信息资源开发利用的创新与思考

档案信息资源开发与利用，重要之点在于拓宽服务区域与项目创新。倘若仅限于对于一些历史文件进行记录和保存，那么这些档案信息资源只能永久地存封而被浪费，很难发挥它们对于社会的积极作用。社会经济以及科技的发展都必须基于重要的信息资源，因此，必须对档案信息资源进行合理的开发和利用，进行创新与思考，主要有以下三个举措：

1.互联网时代，提升档案资源信息化发展水平

面对新的发展态势，对于档案信息资源的开发利用必须更好地满足经济和社会的需求，先进的计算机技术给我们提供了很好的技术支撑。目前，已经有很多单位和企业启用了新型互联网管理软件，对所有文档进行电子化分类、储存。对于档案管理工作的从业者而言，首要前提是一定要学会对自己所管理的档案信息资源进行开发利用。

（1）档案资源的数字化。对所有存储的纸质档案进行数字化处理，实现图片、照片、音频、视频等的数字化。把这些数字化的信息进行分类存储，既方便查找，也便于实现快速获取大量信息，提升了办事人员的工作效率。

（2）对档案信息资源的智能化处理。在目前档案信息多元化的状态下，档案管理的从业人员工作量剧增。我们可以利用先进的技术进行档案管理工作的智能化处理。让档案工作人员从繁杂的信息管理工作中解脱出来，节约大量的工作时间，实现更加快捷高效的智能化管理与服务。

2.档案信息资源开发利用的观念更新

如要对档案信息资源进行最大限度地开发利用，首先需要更新对于档案信息资源管理的思想观念。事实上，管理档案信息资源，不仅仅是储存和保管，更重要的是如何对其加以开发和利用，使之推动社会的进步。在信息化时代，更应该紧跟时代潮流，借助于现代科技放大信息资源的作用，服务好社会和广大人民群众。也需要建立先进的服务机制与管理体系，更重要的是建立创新型开发利用，将档案信息资源向深度和广度加以拓展与延伸，从而更好地体现档案信息资源的功能及重要性。

3.引入先进技术，提高档案信息资源利用率

在档案信息资源管理工作中，因为技术水平的限制，所以导致了信息资源的利用率偏低，在进行信息提取和应用时，应该通过计算机技术、互联网技术、扫描技术，进行档案资料的电子化管理，用户也可以在线上浏览档案信息，使得工作效率大大提升，通过不断提升档案信息资源的利用率，进而通过创新发展，为档案信息资源开发与利用创造更加有利的条件。

大量事实表明，近年来伴随着我国企业管理思想观念的不断提升，以及法律法规的加以强化，档案信息资源开发利用工作在各个行业和各个部门日益受到重视，也取得了一定的成效，但是在目前经济、科技、社会的飞速发展态势之下，此项工作还有很大发展空间，必须进行不断的摸索和创新，加强学习、与时俱进，使该项工作能更上新台阶，以档案信息资源的开发利用的新成绩，更好地服务于社会、服务于企业。