图书资料信息化检索与地方文献资源开发

【摘要】近年来，在图书情报工作中信息技术得到广泛应用，信息技术管理平台不仅能快速完成图书资料信息化检索，还能减轻图书管理人员的工作压力，能为读者提供良好的服务体验。“文献资源是人类社会的富贵财富，是国家科学能力的重要组成部分，其开发和利用，可以产生巨大的社会效益和经济效益”。1文献是一种具有科学价值的历史、知识信息传递发展的物质载体。文献的一个重要分支就是地方文献，地方文献越来越受到国家的重视。图书资料信息化检索能够有效地促进地方文献开发，地方文献资源开发也能推动图书资料信息化检索的发展。

【关键词】图书资料；信息化检索；地方文献；信息资源

【中图分类号】G26 【文献标识码】A 【文章编号】1007-4198（2021）11-214-03

【本文著录格式】辛巍.图书资料信息化检索与地方文献资源开发 [J].中国民族博览，2021，06（11）：214-216.

图书资料信息化检索能为科学研究、社会发展提供便捷、快速的服务。传统的图书资料借阅给图书管理人员也带来了较大的工作压力，不利于地方文献资源的开发。为了积极创新管理模式，实现图书资料信息化检索具有必要性、紧迫性。地方文献具有较广的包容性，它包含地方文物、地方人士著述及地方史料等。地方文献对于研究地方人文、经济以及制定未来发展规划都具有较强的实践意义和历史价值。因此，图书资料信息化检索与地方文献资源开发是互相促进，互为发展关系。

一、传统图书资料检索方式的不足之处

（一）卡片目录反映的内容有限，检索浪费时间较多

由于科研院校图书馆、资料室存储的地方文献，具有种类多、数量大、年份跨度长的特征。图书目录卡片上只记录了分类、名称、作者等简单的信息，不能反映出图书资料的具体信息，在进行检索时，容易出现混同的情况。图书管理员为科研人员找到的地方文献不符合的借阅需求。

目前科研院校图书馆、资料室存储的各类地方文献还是以纸质为主。这些地方文献数量不断增加，占用的储存空间很大。很多年份较为久远、使用频率较低的地方文献堆积在书库的角落里。若有科研人员想要查询、借阅这些地方文献，图书管理员就会消耗很多时间，逐一检索卡片目录，造成检索慢、效率低等负面影响。

（二）地方文献资源共享利用价值低

地方文献若“束之高阁”，虽然保证了其完整性和安全性，但失去了地方文献存储管理的意义，造成了大量地方文献的价值没有充分发挥出来，地方文献共享利用率不高，这也与“知识共享”理念不相符合。

二、图书资料信息化检索的应用优势

（一）检索速度及地方文献利用率提升显著

地方文献资源开发是通过扫描仪等现代化设备需要将地方文献的详细信息记载下来，存储到专题数据库内。对这些地方文献进行检索时，图书管理员可以只输入关键字，即可搜索到地方文献的结果，明显提升了工作效率。

图书管理人员以对检索记录的统计、分析为依据，根据地方文献的检索频次及借阅次数，充分了解地方文献的使用的情况以及利用的价值。可事先将检索、借阅资料次数比较多的地方文献进行复制和备份，来满足大多数人的借阅要求。图书管理人员通过对地方文献进行整合与利用，挖掘有价值的信息，提升地方文献的使用价值。随着图书资料信息化检索建设的日趋成熟，科研院校图书馆、资料室等可以利用信息化平台完成地方文献资源共享，使其价值发挥最大化。

（二）实现地方文献资源的精准定位

由于地方文献数量较多，需要在很短的时间内准确的找到读者需要的文献，是图书管理员提高业务技能的主要问题。通过加快推进图书资料信息化检索建设，提高筛选水平，实现精准定位。

三、图书资料信息化检索建设策略

（一）完善图书资料信息化检索基础设施，建立健全相应配套制度

为了便于管理人员开展图书资料的检索、借阅等工作，引进一套完善的信息基础设施是首要条件。鉴于当前科研院校图书馆、资料室的信息化检索设施比较薄弱，这就需要一定的专项资金用来支持信息化检索方面的基础设施建设。要事先做好规划，有利于开展检索工作需要。在先期的硬件设施采购和安装上以及后期在维护、更新及升级等方面，提供资金的可持续性支持。

在减轻工作压力、提高检索效率、增强图书资料利用率，图书资料信息化检索发挥重要作用。但目前尚未建立起与其配套的工作体系，导致开发检索信息系统水平不高，高投入与高回报不能成正比，存在着资源浪费问题。因此，科研院校首先要加速检索信息化建设，同时还要推进制度建设工作。建立建全检索信息系统操作的规范化及信息检索系统的养护制度等。

（二）提高图书管理员信息技能，培养读者使用信息檢索的能力

一些科研院校图书馆、资料室引进的图书信息化管理系统时间较早，由于图书管理人员对信息设备掌握水平有限，因此，预期的价值未能发挥出来。科研院校在信息检索系统建设上，要结合图书管理员的业务水平，制定培训计划，要充分利用图书信息检索系统。应提供了多台自助终端，让读者通过自主终端，自己完成检索。对于一些年龄较大的科研人员，可以安排一名专门负责人，帮助科研人员利用设备终端进行图书资料信息检索。

四、探索地方文献资源开发新路径

为能更好保护地方文献的珍贵性，通过对地方文献进行加工，使之网络化和数字化，科研人员可以利用网络平台进行快捷阅读，满足科研人员对地方文献的检索、查询需要，随时、准确地获取地方文献信息，为地方历史文化研究，提供高质、高效服务。

（一）建设专题数据库

专题数据库建设是经过登记、分类、整理、加工、收藏等数字化、网络化工作，达到读者随时、准确利用的目的。地方文献目录的编制，准确、可以提示地方文献内容、形式特征，向读者宣传、介绍地方文献信息，使地方文献的使用率提高，可以有针对性地根据读者需求对地方文献进行专题整理，充分发挥地方文献作用，实现其社会价值。科研院校图书馆、资料室的地方文献信息资源就是专题数据库资源。地方文献信息资源的质量、规模影响着专题数据库的质量和规模。专题数据库的建设是地方文献信息资源开发一个重要组成部分。专题数据库生命就是地方文献信息资源的数量和质量。将各种媒体所载的地方文献信息进行数字化加工，整合集成化信息，由简单至复杂，产生各种传统媒体如期刊、图书及报纸等相关地方文献内容的多种形态地方文献信息资源，如，文摘、多媒体、全文等各类数据库等。因此，全方位地开发地方文献资源促进专题数据库的建库进程。为方便用户查找迅速、利用有效，为用户提供多种检索方法是专题特色文献数据库的重要功能。根据地方文献及用户群特点，应建立特色检索系统。此外，还需建立学科分类系统、地名归类系统、著述形式系统。专题数据库建设使人们感到了获得地方文献信息手段与方式，还依旧同传统的图书馆“计算机书检索”与“开放式借书”有些类似，这与现代科学技术水平之下人们所追求地方文献资源共享还有一段距离。当前地方文献信息资源共享模式设计的核心指导思想就是“知识服务”这一理念。

（二）一个完整的检索系统就是一个专题数据库，它有着质与量的规定

一个完整的检索系统就是一个专题数据库，它有着质与量的规定。衡量专题特色数据库的质量，首先，专题特色数据库质量核心是数据质量，它直接影响专题数据库的检索功能。因此，考量专题特色数据库检索质量重要标准应是“快、广、准、精”，也是地方文献检索工作基本要求。其次是要有功能齐全检索软件作支柱，而软件功能完全取决于数据著录完整性以及数据组织合理性。

五、加强地方文献资源开发的重要意义

（一）各地的一切书刊、资料都属于地方文献

地方文献是各地图书馆、科研院所资料室的馆藏特色。2地方文献具有内容相对广泛，其涉及内容涵盖政治、经济、自然、军事、人物等一切自然内容和人文内容，同时一切文字内容和图籍资料也属于地方文献范畴。”地方文献信息资源的建设可以为开发地区经济提供信息服务。地方文献这些信息载体可以对这一地区的民俗民情、社会经济发展等各方面内容进行全方位解析，对于地域经济、人文资源、文化思想建设、政策实施等方面都具有重要意义。

（二）地方文献信息资源建设应具有广泛性、多样化特点

地方文献信息资源开发建设的基本要求就是必须配备专业人员。在开发建设地方文献信息资源时，要加强深度挖掘信息资源。可以通过地方图书馆、政府官网及社会媒体等多种形式，加强搜集地方文献力度。

（三）要积极发挥地方文献在地方经济、文化等各方面建设中的重要贡献

地方文献信息是人类社会实现可持续发展的重要资源。因此，要通过对复合型人才培养与运用，提高地方文献信息科学性、准确性、有效性。有目地的做好文献的搜集整理、挖掘工作，将地方文献信息整理成历史资料、传记等，使读者阅读方便。此外，开发地方文献信息资源，必须开展专题数据库建设；开发地方文献信息资源的当务之急是加速地方文献信息资源数字化进程。地方文献信息数据检索手段具有多样化、灵活化，缩短信息检索时间，充分利用互联网媒体传播特长，提高信息资源使用率，增强文献数据开发的积极作用。

（四）地方文献资源是我国制定科研、经济发展等方面政策依据

在全面把握地区经济发展方面上，地方政府可以充分利用地方文献资源，从而实现整个地区长远发展目标。地方文献是开展科研活动的原始资料。作为历史记录载体，地方文献能为传统教育、文学艺术等活动提供资料来源。当前各地区文化、社会历史发展重要资料主要来源于地方文献。在思想文化建设方面，对文学艺术的创作和发展要不断加强，也可以依据地方文献作为创作重要素材。地方文献资源可以各地区历史、文化等提供鲜活的教材。

六、对于专题数据库的建设与地方文献信息资源开发的几点建议

（一）加强对专题数据库的宏观管理

首先，应建立统一管理机构。加速网络环境下专题数据库的地方文献资源建设中心的建设。其次，加强专题数据库建设单位间协作，搞好专题特色数据库的建设与管理。

（二）推进地方文献资源共享的重要前提条件是加强专题数据库标准化、规范化建设，这是网络资源共享的基础

“推行标准化是信息服务规范化管理的根本保证”。3每个图书馆必须按照国家标准要求进行规范化的加工。地方文献整理实现标准化，包括名词术语的标准化、文献著录的标准化、文献标引的标准化、文献数据格式及字符集的标准化等。只有按照标准建立起专题数据库，才能实现使地方文献资源共享。所以，应尽快实行专题数据库建设的标准化、规范化，优化专题特色数据库建设机制。

（三）提高专题数据库使用率

“数据库的建设与计算机信息检索的发展水平，是一个国家对信息资源开发、利用能力重要标志。”4加强对科研院所资料室专题数据库的建设，要立足于自身的馆藏。

（四）加强人员培养，提高人才素质

人才缺乏是制约专题数据库建设迅速、健康发展的一个重要信息化因素。培养专题特色数据库的建设人才也是提高我国地方文献信息资源建设水平的保证。随着地方文献信息资源的开发工作的深入开展，这就要求图书资料管理人员要勇于创新，不断学习新知识掌握新技能。地方文献信息资源涉及多方面学科领域，所以人才知识结构要不断优化。为此，加强对在职人员的培训，提高对专题特色数据库使用率，使真正意义的图书馆网络化得以实现，为图书馆的社会利用创造了条件。因此，要善于利用现代化技术手段，避免网络环境下地方文献信息资源的浪费。

七、结束语

在大数据迅猛发展发展背景下，加强图书资料信息化检索与地方文献信息资源开发越来越重要。地方文献是某一地區社会、经济、文化、历史发展的重要介质，地方文献信息资源开发是发展社会经济必然要求。因此，各地方社会科学院要充分发展特色优长，加快建设专题数据库，努力实现地方文献信息资源信息化、科学化、有效化。

注释：

1.张文玲.《迈向21世纪文献资源建设的战略思考》。图书馆理论与实践，1997（1），11.

陶明智.《民族地区县级图书馆地方文献建设刍议》，科技情报开发与经济，2015（25）：107.

3.马费成.《步入21世纪的信息服务》。武汉大学学报，1996 （6），116.

4.肖希明.《“信息人”与信息资源开发利用》，图书馆工作与研究，1997（2）：5-7.

作者简介；辛巍（1969-），女，山东肥城县，本科，黑龙江省社会科学院副研究馆员，研究方向为东北地方史。