小微企业如何进行会计信息化建设的探讨

陆春曼

摘要：“大智移云”时代背景下，小微企业作为国民经济的重要组成部分，其自身发展规模有限、相关建设落后、外部环境不容乐观等因素的约束，企业信息化较落后、资金短缺、专业人才稀少，企业谋求进一步可持续性发展受到诸多因素限制。文章結合“大智移云”，具体分析小微企业在会计信息化建设中面临的困境，对小微企业进行会计信息化建设创新发展进行探讨，提出相应具体举措，以促进小微企业健康可持续发展。希望能够帮助小微企业在新时代背景下谋求创新发展。

关键词：大数据;智能化;移动性;云计算;小微企业;会计信息化

一、相关理论概述

（一）“大智移云”理论基础

2013年8月，中国互联网大会上提出“大智移云”，其各要素之间两两关联，智能化制造、移动互联网和物联网的有效应用离不开云计算技术的支撑。

“大”是指大数据，指的是超出传统的数据处理软件计算范围的数据集，其所获取、存储以及管理分析的信息数据具有海量性，同时对数据进行分析和流转的速度有一定要求，所涉及的数据具有类型多样、价值密度低的特点。随着经济形势的飞快发展变化，大数据技术具备计算快速、核算准确等优势，能够积极推动各行业可持续发展。“智”是指智能化，其起源于人工智能研究。智能化制造系统可以帮助经济组织在经营过程中不断地充实自身知识库，同时还具有搜集与理解外界环境信息和自身内部信息的优势，并进行分析判断和规划自身等相关决策。“移”是指移动通信，移动通信和互联网二者结合起来，贯穿于企业生产经营活动各个部门之间。“云”是指云计算，它可以方便小微企业进行可用的、便捷的、按需的网络访问，进入可行性配置的计算资源共享池，而且这些资源都是可以被快速提供并加以利用。

随着时代的飞速发展，“大智移云”对于经济组织未来的财务智能具有深远影响。大数据的出现一方面给人类社会生活服务带来了各式各样便利，更重要的是，它也给企业的具体运作模式和相关管理模式带来了充满挑战性的变革，会计信息化系统在大数据的时代背景下，可以依靠云计算等各种数据处理技术，同时利用大数据平台将海量数据进行深度分析及挖掘，创造更多的富有战略性的可利用价值。

（二）小微企业理论定义

经济学家郎咸平教授给予了小微企业具体定义，小微企业即小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称。不同于大型企业，大型企业在各业务部门尤其是财务职能模块相对较为成熟完善;小微企业在管理制度、人才开发和资本实力方面都存在各式各样的问题，其信息化建设尤其是会计信息化水平不高。

近年来，国家层面相关部门针对小微企业，不断推出各项优惠政策，力促小微企业健康可持续发展。可见国家对于小微企业的生存发展一直给予着高度重视。2018年3月28日到2019年4月17日，国家层面针对小微企业不断给出具体大力鼓励发展等相关优惠政策。

目前我国小微企业发展规模已近5000万家，对于国民经济的良好发展起到重大作用。然而，由于受到资金、技术、人才等主客观因素的影响，小微企业信息化率不足3%，其仍然面临管理不规范、融资难、效率低下、竞争能力弱的问题，其发展壮大存在较大约束空间。

（三）会计信息化理论阐述

会计信息化作为会计电算化、会计信息系统的衍生物，它是信息知识社会不断发展的产物，同时也是会计行业未来的发展方向。对于经济组织尤其是小微企业而言，利用计算机技术和通信技术、获取以及处理数据、促进会计业务信息化实现、提升其会计系统网络化水平具有一定意义上的挑战。

会计信息化具体将会计信息的内涵扩展到了企业外延，是一种泛会计信息;这种广泛的数据收集对会计信息化环境而言是有一定必要性的，它可以实现交易数据进行完整记录，同时可以服务于其余会计信息化子系统和相关潜在的信息使用者。经济组织依据合法的交易凭证会产生会计信息，而且所产生的会计信息也具备较强的可验证性。但是另一方面，电子数据没有能力实现自动化操作，会计成本相对较高。

“十三五”期间，《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中明确指出，文件指出要不断加强提高经济组织会计信息化水平建设。由此可见，会计信息化建设一直被作为会计改革和发展的重要关注领域之一。会计信息化是大数据时代面向企业的产物。会计信息可以反映企业经营动态，其业务能力的提升可以不断推动公司的经营管理。

二、小微企业会计信息化建设存在的问题及分析

（一）缺乏完全配套设立的会计信息化管理制度

小微企业的会计信息化建设起步较其他行业而言步伐较为缓慢，对于信息化建设较为先进的经济组织也只能是望其项背，小微企业缺乏相应配套的、较为完善的会计信息化系统。第一，企业缺乏坚实的信息化基础，也没有实力进行充足的各项投入，信息化设备和人力、物力各方面都极度缺乏;第二，由于经济市场变化莫测，小微企业由于自身经营建设个性化较为突出，难以进行合适配套的信息化软件选择。一般市场上可供其选择的多数会计信息化软件都具有统一的标准，不能够完全适配小微企业的具体实际情况。

（二）会计信息化系统在具体经营过程中应用水平不高

互联网对于传统会计行业的运行和思维方式具有一定的冲击，在“互联网+”环境背景下，会计业务工作呈现出实时性、同步性、针对性及多样性等突出特点，给传统会计管理模式和相关会计实务带来了一定程度的冲击。小微企业极力看好的“老会计”、“算账先生”等已然不再适应新时代，企业会计业务人员业务能力水平不高，难以紧跟时代，贯穿于企业整个经营过程的会计信息化系统应用水平并不高。

（三）会计信息化系统建设缺乏个性化、适配性低

小微企业经营范围广泛、经济业务多样等主客观因素给企业会计信息化建设带来了诸多问题和挑战，市场上一般的会计信息软件可供选择性不高，很大程度上满足不了自身个性化模块建设需求;很多小企业、个体工商户以及其他小型经济组织倾向于外部代理记账，但是代理记账业内水平不一、规则不一，小微企业很容易陷于两难境地。此外，会计信息化建设成本难免会相应增高，给企业带来较重负担，谋求可持续性健康发展进程充满挑战。

三、结合“大智移云”背景探索小微企业会计信息化建设道路

（一）运用好“大数据”，建设配套完善的会计信息化系统

大数据可以有效帮助企业预测发展趋势、深化客户综合收益评估、快速建立財务分析工具等。作为小微企业，应着重关注大数据的收集、处理与运用。利用大数据平台对会计信息化系统进行相应补充建设和提升完善。小微企业要做的事情还有很多，但共同的目标就是适应大数据时代，紧跟时代步伐，积极实现自身可持续性发展。

（二）适应“智能化”财务，致力于会计信息化水平不断提高

信息化社会发展步伐越来越快，相关技术不断更新换代，信息技术升级也在持续驱动着财务进行实质创新。小微企业要认识到人工智能系统并不能完全取代传统人类会计工作;利用财务智能系统承担简单重复性财务工作，释放人力，提升会计信息化水平。

（三）采用“移动式”业务办理，灵活应变

新兴技术不断更迭变换，对会计的未来发展具有一定的变革和挑战，相关传统的会计假设、计量基础、会计功能、理论方法和会计职业道德等在某些程度上都被重新解读。作为小微企业，外界经济发展形势灵活多变，危险和机遇并存，掌握并运用好“移动式”业务模式，积极参与“无纸化办公”、“电子凭证”等信息化建设，积极跟进时代潮流。

（四）开发学习“云计算”技术，促进会计信息化系统不断更新进步

云计算会计信息模式可以有效缓解传统信息化维护压力，能够有效促进企业增值服务，从而有效解决小微企业初期大额投资问题，帮助小微企业降成本资费;同时，云计算模式能够有效解决人力问题，云端作为软件运行环境，由服务商负责具体管理与维护，企业自身不需要自己储备维护人力。小微企业进行内外兼顾，进一步个性化开发会计信息化系统，逐步有效提升会计信息化系统建设水平。

四、总结

“大智移云”新形势下，小微企业会计信息化系统的构建完善绝非一日之功。随着网络信息技术的发展，各种安全风险层出不穷，共享平台构建可以考虑结合政府、金融机构以及开发机构三方共同协作。有效提高会计信息化系统建设水平。

2019年4月26日的“第十四届中国CFO大会暨2018中国CFO年度人物颁奖典礼”上，中兴新云总裁陈虎中提出：“财务的智能化和数字化首先就是要完成信息化的再造，财务发源于商业，完善于工业，是受信息化的推动逐步来创。会计电算化，业务信息一体化信息系统的完成是第一步，第二步是实现工业化革命”。企业的财务工作承载着信息数据，信息数据也不断推动企业进步发展。近年来，有学者提出“云计算会计”理念，是一种基于互联网进行构建的从而向企业提供实时在线服务的便捷性会计信息系统。对于小微企业而言，其利用自身服务器可以将软件服务利用互联网平台进行传送，同时云端资源服务器也会保存所有信息数据，企业可以大大节约自身的存储空间。随着互联网的飞快发展，云计算技术也在不断优化进步，云计算会计也得到了众多经济组织的积极响应。因为具备云计算技术基础的云计算会计模式，具有相当程度的优势;不管是数据的收集、传输、使用、储存以及安全保护备份，云计算会计的功能都远远处于传统会计模式之上。

小微企业所面临的经济形势日趋复杂，会计信息化建设不容忽视，只有积极跟进时代，有效结合“大数据”平台、“智能化”财务、“移动性”业务、“云计算”技术，积极进行会计信息系统建设，进一步提升完善会计信息化建设，才能实现可持续性发展。

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*基金项目：江苏大学第十八批科研立项-大数据环境下小微企业会计信息化现状及发展对策研究。

（作者单位：江苏大学财经学院）