会展融合需统筹协调更多要素

姜南

“会”与“展”的深度融合，以会带展，以会促展，这一新趋势已成为会展行业的共识。近期，大连国际会议中心结合场馆独特的设计理念，采用“以会议为主，展览为辅”的会展融合模式，连续组织了多场会展活动。

大连国际会议中心总经理肖鹏对会展融合这一模式有着自己的看法，他认为会展融合实现了会展场馆、参会客户、展览商家三方共赢，但同时这一模式也对会展业提出了更高的要求。

会展融合实现三方共赢局面

近年来，以會带展、以展带会的方式已经成为行业发展的共识。作为大连国际会议中心总经理，肖鹏对会展融合的模式进行了充分的肯定。他表示，以会带展、以展带会的会展融合方式，不仅已经成为当前会议会展活动发展的新趋势，而且这一模式的出现，也将促进后疫情时代会展经济的极速增长与会议会展行业的强劲复苏。以会带展、以展带会的会展的融合模式，不仅能为广大参会人员带来更为方便、高效的参展体验，同时也让参展商实现了利益的最大化；这一模式的推广和应用不仅体现了会展场馆、参会客户、展览商家三方共赢的局面，而且起到了助力经济和社会活动的作用。

肖鹏还特别针对大连国际会议中心近期举办的相关以会带展、以展带会的活动进行了总结，并从大连国际会议中心实践经验角度出发进行了介绍。他表示，大连国际会议中心近期举办了教育科研成果展示、医疗技术交流会议、建材订购会议，而这些会议的共同特点是均采用了“会中带展”的模式。这一新模式区别于传统的会议和展览，能够极大节省会议参会人员考察调研的成本，同时提升了展商在最短时间向最多的目标客户推介产品的效果。如教育、科研、医疗成果、环保新能源等方面的展示活动，这些展示都比较适合展中带会、会中带展的组合形式。

会展融合将促进行业软硬件升级

任何一种新模式的产生和出现都会伴随新的挑战和新的要求，会展融合模式也不例外。肖鹏认为，会与展的融合比单纯办展或者单纯办会议更加复杂，需要统筹协调的要素也更多。

他表示，展中带会将促进会展行业软硬件升级。场馆方面要做到灵活应变，主动为客户提供定制化服务，同时做好疫情防控，运用智能化手段提高参会效率与便捷程度展中带会对组织者和场馆都提出了更高的要求，展厅必须提供必需的电、水、气、通讯等，还必须提供清晰明确的数字告示系统。随着越来越多的大型、小型会议与展览会一同举办，相应的室内设施也都需要提升与改善。像展台搭建、技术服务、货运代理、餐饮服务、安保、保险、卫生、前台接待、医疗等软件设施，虽然场馆都有所提供，但随着展中带会、会中带展的兴起，人流量也会因此增加，所以需要扩大相应服务能力。

迎接会展融合的新挑战

在采访中肖鹏对记者强调，会议可以为展览带来新的风向与新思想，使展览更有内涵；而展览则使会议具有更多实践内容，增加了会议与产品展览的体验和深度融合，会展融合的方式能够更好地推广产品的效能，也使会议更有实效。但是会展融合也对会展活动的组织者和参与者提出了新的挑战。如何应对这些新出现的挑战和问题是广大会展人在未来相当长的一段时间内需要思考的问题。但可以确定的是，无论是以会带展还是以展带会，都将成为未来会展行业的主流趋势。

肖鹏表示，目前大连国际会议中心会与展的接待水平已经达到了国际化标准，但是展览的创新度、广度和外延还要完善。因此，未来大连国际会议中心将从多角度吸引更多新形式展会，做强中国会展的规模和品牌。以会带展，以展带会，也将成为会议会展的新趋势，进一步推动会展业整体的转型发展。