自今年三月份以来,国内会展活动陆续恢复,并渐入佳境,复苏势头加快。及至四月,随着世界休闲大会、博鳌论坛年会等国际会议活动的举办,会议业形势一片大好。部分行业人士预计,今年会议市场会出现爆发性增长。在繁华场景的背后,会议业已经发生了一些明显的变化。
国际会议短期内难以恢复到从前的状态。当前召开的国际会议均已采用线上线下的混合模式举办,其国际部分主要靠线上,总体规模早已不复疫情前的盛况。笔者以为,这将是国际会议未来的常态。虽然我国目前已与部分国家就疫苗护照互认工作展开交涉,但是鉴于国际疫情形势依然严峻,大规模放开国际旅行限制仍不现实。即便放开部分国家之间的入境限制,国内的主办方及地方政府出于安全顾虑,也不会大规模邀请境外参会嘉宾。“线上国际化”将在三至五年内成为常态并对今后的国际会议发展趋势产生不可知的影响。
线上会议服务将成为会展服务的必备选项。事到如今,已没有人能够质疑数字化的必要性和必然性。即便仍有一部分会议没有采取线上举办的形式,但是与之相对应的线上服务如线上同步直播、短视频传播等方式也成为主办方必需具备的服务选项和能力。
会议市场需求发生改变,中小型会议数量增多。受制于政府对会议规模的控制,很多会议包括政府主办的大型会议都在进行“瘦身”,当前市场上的会议基本以千人以下的中小型会议居多。这在后疫情时代将成为常态,这对高大上的专业会议中心来说是一个挑战,而对于拥有更多小型会议场地的酒店及特色场地来说,却是一场难得的机遇。
會议IP的复制与衍变。4月18日,“博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛”首届大会新闻发布会,宣布博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛首届大会将于10月18-20日在长沙举办。这是博鳌论坛首个衍生IP,这对会议行业的借鉴意义是里程碑式的。当一个会议或展览成为巨大的IP时,它是具备“繁殖”能力的,这为大型品牌展会主办方提供了一个新的做大做强的思路。
后疫情时代,历经纷乱后新的发展格局正在形成,新趋势、新形势之下也孕育着新机遇。MICE企业要善于发现其中的商机,在重构的格局中占得一席之地!
本刊编辑部