我国小微企业代理记账的问题与建议

朱炳瑞 武梦婷 黄爱英 李雪梅

【摘  要】我国小微企业的数量越来越多，小微企业不仅需要验资、记账代理等传统的会计服务，而且也需要管理咨询、税务咨询等比较复杂的会计服务。小微企业会计代理记账公司将会形成规模，形成市场，并且需要从战略、经营模式、经营特色、财务共享、云代理等方面进行升级和创新。

【Abstract】The number of small and micro enterprises in China is constantly increasing. Small and micro enterprises need not only traditional accounting services such as capital verification and bookkeeping agency， but also more complex accounting services such as management consulting and tax consulting. Accounting agency bookkeeping companies for small and micro enterprises will form a scale and form a market， and need to upgrade and innovate in terms of strategy， business mode， business characteristics， financial sharing， and cloud agency.

【關键词】小微企业;代理记账;建议

【Keywords】small and micro enterprises; agency bookkeeping; suggestions

【中图分类号】F276.3;F233                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）06-0168-02

1 小微企业代理记账现状

根据我国对于小微企业的规定可知，小微企业的雇员是少于十人的，同时，又因为小微企业的雇员很少，所以正常来说企业会将产权和经营权集中起来，保持产权和经营权融为一体，小微企业所生产的商品品类通常会固定在一种，所提供的服务一般也是只有一个方向，这样的经营方式会带来2种可能的现象：一是因为过少的产品和服务，导致自身的市场占有率较小;二是因为其精于固定的经营范围，所以对于细分市场的占有率很高。人们将这种规模组织小的小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户统称为小微企业。

大部分的小微企业因为其自身的体量小、职能单一，再要求其聘请专业人士来专职处理企业的财会工作，对小微企业来说无疑是较为艰巨的任务。所以，结合企业自身的情况综合考量后，找到代理记账公司来帮助其解决这方面的问题，便是摆在他们面前最为经济实惠且行之有效的办法。

代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。近年来，众多创意产业、小型微型企业日益增长，而且越来越多处于创业期的小微企业，逐渐关注核心业务，更愿意将记账等业务交给专业机构代办。因此，针对小微企业的会计代理公司在我国具有较大的发展空间。

2 小微企业代理记账的研究与实践

根据以上对小微企业代理记账的现状和需求分析，组建天行健代理记账公司（模拟）开展相关研究和实践工作。公司员工有自身技能并能团结协作，有熟知财务会计、管理会计、电脑操作和会计相关法律的组员;指导老师熟知各项财务会计、管理会计知识并能很好指导学生进行实务操作。

首先，对目前国内的小微企业的情况进行文献调查，对广西区内数家小微企业进行了比较详细的资料归集和实地了解。从而分析他们的财税代账需求点，以便指导后期的代理记账工作开展。在调查的基础上，讨论分析小微企业所需要的服务类型，针对客户需求制定比较精准的公司业务模式和流程。其次，专项讨论了本次疫情对于小微企业的冲击与改进建议。为小微企业提供了会计服务的同时将所学知识运用到实践中，增强了项目参与者的社会实践和服务能力，也促进了学校人才培养方式的优化。

根据项目的研究需求，将天行健会计代理记账公司的研究目标定为：帮助小微企业处理各种财务业务，减轻小微企业的财税工作负担。在为期一年的研究与实践的时间，寻求3家小微企业为其开展代理记账工作，得到少量的代账收入。这3家小微企业是在疫情之下针对线下业务萧条的困境而成立的线上直播平台公司。疫情之下，小微企业的经济业务开展相对艰难，成立初期几乎没有收入仅凭投资人投资股本支撑。利用指导老师的专业指导和学生的实践参与，并收取少量的代账费用，一定程度上帮助小微企业解决了财税工作的后顾之忧，帮助他们开展工作取得生存空间。

为3家小微企业提供的财税服务内容主要集中于以下几个方面：

①代理公司账务：为不具备条件的企业，提供会计服务，包括银行开户、代理记账、代理财务相关事宜等。

②代理公司的注册与注销：为不熟悉注册与注销流程的公司，提供代理公司注册与注销业务。

③指导企业开票及其税收筹划：指导企业操作开票软件，帮助客户企业制定税收筹划方案。

④管理会计咨询：利用本量利的分析方法帮助企业掌握核心优势、优化结构。

⑤帮助企业应对突发风险：以本次疫情为例，本次疫情对于小微企业造成很大的冲击。例如，收入大幅减少、成本压力较大、小微企业融资环境严峻等。可以针对企业具体实际情况，寻求对策，如开源节流、做好企业预算、成本控制、精简项目开支、争取政策福利等。

3 小微企业代理记账的问题与建议

①会计人员的专业水平有待提升，在此原则下尽力降低成本，借助学校力量招聘具有初级会计师资格的会计专业的优秀学生，同时，联系学校内专业老师进行业务指导，聘任其为企业的顾问。例如，小微企业代账的过程中，有2个问题比较突出：一是小微企业面临增值税和企业所得税的问题，如何帮助小微企业进行合理的税收筹划，对代账人员的能力水平提出更高的要求;二是小微企业雇佣员工的工资和社会保险的计算与处理问题。对此，利用校内税收专业的老师进行咨询获得专业解决方案。

②大学生创业开办会计代理记账业务或者社会上专业代理记账公司都面临一个关键问题，即如何源源不断地获得客户并持续为客户提供高质量的代理记账服务。

对于代理记账公司来说，如何将自己推销出去是首先面临的一个问题。代理记账公司可以先通过熟人介绍，发动自己在其他行业工作的熟人，让他们在所任职的公司企业中，将自己推荐出去，以代理记账公司的主营业务能够为其企业所带来的便利来触动企业。有些企业可以通过自身较高的专业性成为工商、财政等政府部门的推荐或指定代理记账业务承接单位。在代理记账公司的起步阶段，通常会存在资金不富足、人手有限的情况，这时便可以与前端、后端的企业或是单位来对接，携手并进，强强联手以强化自身。在前端通过与代理注册公司的连携，将自身手中的想要注册新的公司的情报共享，在前端顺利接下业务之后，再让前端的业务对象回到自己业务范围内，以此达成良性循环。在后端同样可以如法炮制，与会计师事务所、律师事务所强强联手，将他们的客户的代理记账业务揽入自己的手中，将前后端业务整合，形成一个完整的产业链，必能对自身的发展大有裨益。进入信息化社会后，互联网在人们生活中的占比越来越高，在线上进行针对性的广告投放，相比于在传统媒体上进行宣传的效果不可同日而语。要将广告营销手段深入人们的信息终端当中，利用好碎片化的广告空间，运用电子邮件、手机短信、电话推销等方式，将自己的业务信息精准地推送至目标客户人群。

③市场上有一些专业代理记账公司存在代账业务单一、服务生硬死板，从而流失客户的难题。部分代理记账公司的业务还局限于代理记账、税务处理等基本的会计业务。小微企业会计代理记账公司在常规代理记账公司的基础上，应该增添代理公司的注册与注销、管理会计的咨询、突发风险和状况的控制、校企合作人才培训与输送等功能。为客户企业提供连贯、全面的传统会计业务服务和集管理咨询及人才输送于一体的代理记账服务。

④校企合作建立代理记账公司，有助于社会人力成本节约、当代学徒制的完善、专业知识的更好转化等。例如，长沙商贸旅游职业技术学院与正保财务云共享服务中心共建代理记账体系。在共享中心学习了云服务的代理记账体系之后，4家甚至更多的企业的账务处理，便只需要一个只是经过短短一个周期学习的学习者即可完成。除此之外，甚至能够将管理会计工作中的一些碎片工作交给其去处理，建立了校企双主体育人机制下的现代学徒制特色管理模式。

4 结语

总之，统计资料表明，我国小微企业数量越来越多，小微企业不仅对验资、记账代理等传统的会计服务有较大需求，而且也需要管理咨询、税务咨询等比较复杂的会计服务。可以预见，小微企业将成为会计服务机构的重要服务对象，针对小微企业的会计代理记账公司会形成规模、形成市场，并且需要在战略、经营模式、经营特色、财务共享、云代理等方面实现升级与创新。

【参考文献】

【1】袁丹，刘佳.中小型代理记账公司存在的问题及发展对策——以重庆A代理记账有限公司为例[J].老字號品牌营销，2020（11）：82-83.

【2】李凤.高职会计专业现代学徒制试点实施研究——以长沙商贸旅游职业技术学院为例[J].教育教学论坛，2020（36）：205-207.

【3】薛青梅，张文科，张原.小微企业财务共享服务建立的动力机制及其构建模式研究[J].财会月刊，2020（19）：59-64.