现如今世界经济格局不断变化,国家和国家之间经济层面上的竞争越来越白热化,在新的经济格局下,企业若是想不断拓宽自身发展道路,在激烈的市场竞争中取得领先地位,理应加强企业成本管理。这种方式能够使企业投入资金被高效利用,减少企业生产成本,保障企业不断地向前发展,甚至在本行业处于领先地位。企业成本管理方法是否得当,成本管理工作是否针对企业现状展开,对企业发展起着举足轻重的作用。
一、现如今企业进行成本管理时的缺陷
一些企业在发展进程中摸索出了合适的成本管理方法,并通过该种方法获得了可观的经济效益,这让其他企业看到了进行成本管理的广阔前景,并促使越来越多的企业试着进行成本管理并不断改善成本管理方法。由于我国实施成本管理时间不够长,在一些问题上缺少足够的经验,造成目前国内成本管理存在一定的缺陷。
1.对成本管理的看法比较落后。我国经济正不断发展,企业间的竞争也越来越白热化。一些企业想提高自身收益,生产产品时只将重点放在如何减少生产成本方面,没有关注除产品成本以外的因素对企业收益产生的影响。成本管理不只是针对产品市场,金融和人力资源市场在成本中也占据较大一部分,所以将产品市场管理的地位看得高于其他市场,会导致企业成本管理不全面。而对其他成本管理的缺失会造成企业成本管理整体水平低下。这种对成本管理较为落后的看法局限了企业的长久发展。
2.成本管理方法不合理。一些企业的成本管理方法存在缺陷,无法使成本管理工作高效开展。企业财务部在一定程度上依靠其他部门存在,尤其是进行成本预算时涉及到企业全部部门和员工的参与,具体责任无法落实到个人。一些企业进行成本管理时对于存在的缺陷,没有第一时间解决,成本管理制度也与政府颁布的不相符,有些企业进行成本预算时没有考虑企业经营现状,极大地增加了企业风险。一些企业甚至存在实际支出远超过成本预算的情况,使企业不能稳定向前发展。这些问题足以体现我国企业成本管理方法还有很大的改进空间。
3.没有进行全方位的预算管理 。一些企业在进行成本管理时所做的成本预算并不全面,得到的数据具有片面性。理论上开展成本预算工作要覆盖所有环节,根据企业设想的发展方向,因地制宜制定成本管理方略,使企业成本管理水平不断提升。但是现如今一些企业在进行成本预算时没有很好地控制和管理,导致了一些问题的产生。并且,一些企业只着眼于管控营业成本,对管理其他成本的重要性认识不足,造成成本管理不够细化。企业在预算成本时没有对成本进行明确细分,成本支出不遵守预算规定,企业成本预算没能发挥最大用处。
4.成本管理考核体系存在缺陷。因为管理人员对成本管控认识不足,一些企业缺少全面的成本管理考核体系,造成各个部门对成本管理责任认识较为模糊,以至于企业不能高效地将成本管理理论运用到企业实际经营中。因此,制定的成本管理考核标准缺乏可行性,对企业发展产生了一定阻碍。与此同时,由于企业现有资源并未被最大程度利用,专业科学的成本管理评判标准尚未建立,或者已建立的制度没有落到实处,企业经营风险产生的概率大大增加。从另一个角度看,企业的员工由于对成本管理认识不够清晰,执行成本管理制度时并不具主动性,造成了工作热情的缺失。
5.进行成本核算的方式较为落后。在企业进行成本管理时,起着重要作用的是成本核算的方式,给企业成本管理工作的顺利进行打下了坚实的基础,要想完全实现企业的成本管理目标,就要做到科学合理地进行成本核算。可是目前国内一些企业进行成本核算的方式都不够先进,导致企业内部财务信息误差的产生,使企业成本核算的准确程度大大降低,若是成本核算存在误差,便会对成本分析工作能否顺利进行产生直接影响。因为财务数据没有立足于企业经营的现状,所以企业的成本管理工作无法高效开展。一些企业发布成本管理方案时仅仅立足于企业制定的年度成本管理目标,使成本管理指标与实际经营情况相差甚远,造成企业的成本管理方案没有被最大化利用。
二、解决企业成本管理现存问题的方法
1.企业对成本管理有正确的认识。在日益激烈的市场竞争中,同行业企业之间的竞争越来越白热化,企业要想在夹缝中求得生存发展,甚至在本行业内创造一定的影响力,必须重视企业的成本管理,明白成本管理对企业发展产生的巨大影响。企业管理人员要明确增加企业的收益,单纯地减少成本并不是长久之计,提高投入与产出的比率才是最可靠的方法。 而企业若想获得理想的收益,谋求稳定的发展,便与成本管理联系紧密,所以要对成本管理有正确的认识。对于正确的成本管理理念,企业要进行大力度的宣传。与此同时,还需汲取优秀企业成本管理的长处,并将其与企业实际情况相结合,用这种方式优化自身成本管理,让成本管理工作得以高效开展。
2.强化企业员工的成本管理意识。要想全方位开展企业成本管理工作,就必须对企业成本全方位管理,使企业制定的经营目标得以实现。要对企业成本全方位管理,就必须立足企业自身经营现状,结合企业制定的发展蓝图,了解各种成本的特点,以此对相关数据进行处理,高效实现成本管理。与此同时,企业还应强化各级员工对成本管理的意识,让企业所有员工都能够参与成本管理工作,将大家的力量聚集到一起,使他们的创造潜力被最大程度激发,在这个过程中,企业的商业价值得以提升。开展企业成本管理工作,财务部的参与虽必不可少,但要想使工作高效开展,企业每位员工也必须履行工作职责。企业要加强员工的成本管理意识,每隔一段時间开展相关的培训工作。从大体上看,企业要对成本管理有正确认识,从细微处看,企业每位员工都要具有成本管理意识,这样才是优化成本管理思维的有效手段。
3.制定完善科学合理的成本管理制度。要想顺利开展企业成本管理工作,与之相关的制度必须科学合理,只有这样,进行成本管理工作时暴露的问题才能够被及时解决,企业成本管理水平才能够提升。在制定科学合理的管理制度时,要保证严格联系企业真实的发展现状,切不可不考虑实际情况。企业可出台相关制度,清晰划分各部门的工作职责,让整个工作流程更加完整,企业现有资源的分配更加合理,让制度的优势得到最大化发挥,各部门能够井然有序地开展工作,企业成本管理得以高效进行。
4.全方位进行企业的成本预算管理。企业开展的成本预算管理工作,一般是指对生产成本金额的预算。全方位开展成本预算管理工作要做到以下几点:(1)资金收入支出分为两部分管理,对资金流量做到严格控制,使企业财务风险减少,资金得以周转;(2)结合企业开展成本管理工作的目标,立足影响企业利润的所有原因对工作流程优化处理;(3)严格控制成本预算,实时监察预算如何使用,对不符合管理要求的行为,适当施以惩戒;(4)使员工与企业的利益紧密相连,完善员工业绩考核的制度,提升员工参与预算管理工作的积极性。企业开展成本预算工作时,要做到职责的清晰划分,并让其一定程度上有机结合,使企业暴露的问题得到解决。
5.改进绩效考核方法。若想保障企业管理工作顺利开展,员工绩效考核方法是否得当非常关键。企业要出台考核的硬性指标,掌好绩效考核的舵,使企业成本管理水平不断提升。除此之外,企业在经营时必须严格监察预算的执行状况,并作出合理评价,立足科学合理的考核方法和指标可以提升企业的成本考核效率。制定行之有效的考核方法在一定程度上利于成本管控工作的开展,有效管理工作时的不当行为,并提高企业员工的工作积极性,让员工的自身价值得到最好的体现,保持企业的健康发展态势。
6.改进成本核算的方法。成本核算方法的改进对企业发展来说十分重要,若想做好改进工作,创新的技术必不可少。比如,可以基于企业现状开发适合的信息系统,将其应用于成本管理,利用大数据分析的优势,快速开展企业成本预算工作,使其准确下达到部门,让企业成本管理的目标变得明确,企业员工对自己所处岗位的职责划分也有更清晰的认识,可以依照企业相关制度进行工作。企业应用大数据技术了解企业经营现状,在科学合理的分析下,保证生产情况与制定目标相符合,企业员工的工作热情有所提高,使企业成本管理工作能够高效进行。
7.积极将创新技术应用于企业成本管理 。现代社会信息化程度与日俱增,各大行业都借此飞速发展,以前的成本管理认识和体系无法与现代企业的需求相符合,若是企业固步自封,固守原先的管理方法,不具创新意识,只能落得被市场抛弃的结局。所以若想保障企业健康的发展态势,减少成本并非长久之计,在先进技术上寻求创新才是有效手段,惟其如此,才能在激烈的市场竞争中取得一席之地,甚至在行业内处于领先地位。企业必须明确现今的发展现状,明确自身的竞争优势,与此同时在相关技术上进行改进和创新,从而实现企业成本管理的高效进行。
全球的经济化浪潮正奔腾而来,企业面临巨大机遇的同时,危机也悄然潜伏。企业要想把握好发展机遇,不仅要对成本管理在企业管理中的重要地位有清晰的认识,还要保证所有企业员工都对成本管理有正确的认识,并让其参与到成本管理工作中。企业管理人员也要认真做好自己的本职工作,保障企業的成本管理信息真实可靠。 为了提升企业员工开展成本管理工作的热情, 企业要制定合理的奖惩制度,做到赏罚分明。企业要立足经营现状,认识到自身竞争优势,保持对创新技术的学习,建设一支有力量的人才团队,保障企业成本管理工作高效开展,使企业得以健康稳定地向前发展。
(作者单位:宏景科技股份有限公司)