关于招标采购在项目管理中的应用

随着科学技术的不断发展，各行各业都在积极的应用高新科技，这就会使人工的成本大致保持在同一水平上，可以压缩的空间逐渐消失。但是从当前的发展形式及整个供应链来看，采购成本的发展和压缩还是存在很大空间的，这需要相关企业引起足够的重视。传统采购大多是采用比价的方式进行，这种方式过于分散不利于形成规模效益，降低成本。当前社会中比较广泛使用的是更加集中的采购方式，集中的方式有利于帮助企业更大程度的降低采购的成本，可以从根本上为企业带来更多的经济效益。另外，招标采购还具有独特的特点，可以最大化的保证企业采购运行中公开化、透明化，在一定程度上避免暗箱操作和私下受贿的现象发生，有利于企业的整体管理。随着招标采购被广泛的使用，许多新问题随之而来，本文将对这些新问题通过三个阶段进行阐述，希望能对相关企业有所帮助。

一、招标采购的含义及作用

招投标制是商品经济的产物，最早在建筑行业被广泛的应用并获得了一定程度的认可。招标采购作为招投标制的一个具体表现方式，它的目的是为企业降低更多的成本，通过公开的投標竞价，选择更加适合的供应商，通过商议最终达成合作。招标采购的形式可以使企业更好地抬高身价，更加具有优势，可以“货比三家，优中择优”，选择各方面更加完善的供应商，例如：低报价、质量好、信誉佳、售后服务完善等。另外，招标采购可以从根本上防止腐败现象的出现，价格公开、渠道明确。

二、采购前期的准备工作

许多大型企业所需的原材料较多，这就需要将材料进行入库，如果原材料占用库房的时间过长，会影响库房的使用效率，同时资金流动周期也会相对延长，而资金链的延长不利于企业的周转。面对这样的情况，企业在选购原材料时要注意材料的存放方式，对于不同类别的物料要采取不同的存放方式，只有这样才能最大程度的发挥库房的作用，获取更多的效益。一般传统的物料可以分为三个种类，用字母标识为A、B、C，但这种分类方法无法体现出企业个体之间的差异性，不能从根本上体现出不用种类的物料对企业发展的作用及重要性。另外，从供应链的角度出发，这种分类方式不利于企业的发展和管理。为了体现企业自身对物料需求量的差异性和重要性，可采取新的物料分类方式。

1.战略性物料。战略性物料对企业的发展至关重要，对企业的发展起着举足轻重的作用，这种物料是不可或缺的，具有独特的特点。主要包括：在价格方面比较昂贵，并且最关键的是在短时间内企业无法依靠自身能力完成生产。企业对此类物料的需求不是特别大，虽然需求较少，但是并不代表就不重要。如果缺少此类物料，就会影响企业的正常运行。因为在生产过程中，如果缺少此类物料，就会严重影响生产的连续性，从而给企业造成损失。因此。对于企业的采购人员来说，在具体的采购过程中一定要特别重视战略性物料的充分性。只有物料的充分性得到保证，采购工作才能够顺利进行，这一点至关重要。

2.重要性物料。除了战略性物料要准备充分以外，重要性物料也十分重要。在一定程度上重要性物料的作用仅次于战略性物料的作用。由于重要性物料的特点是本身比较昂贵、市场的供给比较充分，企业对于重要性物料的需求较大，重要性物料是企业的核心物料，重要性物料所需花费的资金也较大，这样就不利于资金的周转和运作。重要性物料是企业生产的主要物料，此类物料会直接影响企业的生产总量，企业的生产总量也会影响企业的整体收益。因此，企业要对此类物料进行重点存放和保护，在采购和储存的过程中，应该使这类物料存储量相当。

3.瓶颈性物料。瓶颈性物料是比较稀缺的物料，对企业的发展具有抑制作用，会影响企业的生产规模和生产范畴。瓶颈性物料的采购渠道非常有限，一般会被政府和相关机构进行管控，但是此类物料的价格相对比较便宜。

4.一般性物料。一般性物料是企业最常使用并且最普通的物料，一般性物料的特点是：价格便宜、市场供应齐全、来货渠道较多等等。此类物料由于在市场上比较常见，因此，企业不需要储存大量的一般性物料。以免浪费厂房空间。将企业管理的关键物料应分为战略性物料、重要物料、瓶颈物料、一般物料四大类后，企业应该根据这四类物料将供应商进行划分，主要分为：重要供应商、次要供应商两大类。对企业来说战略性物料及重要性物料是比较关键的。因此，要选择信誉度较高、规模较大、质量优质的供应商进行长期的合作，这类供应商被称为重要供应商。对于一般性的物料只需选择价格优惠、质量较优的供应商即可。而瓶颈性物料由于自身获取的难度大，所以与之建立的供应商也存在着灵活性。

三、采购中期的工作

在市场经济体制下，人们更加注重双赢，企业与企业之间的合作是非常重要的，特别是在采购过程中采购方与供应商的合作更是尤为重要。传统的谈判式采购方式，形式单一，可选择性较少，相比较于谈判式的采购，招标采购更能加强双方的共同利益，提高双方的工作效率，谈成的概率会更高。在诺大的经济市场中如何选择适合合作伙伴是当前的重要话题。在许多企业招标的流程过于繁琐，导致整个招标过程过于缓慢，并且运行效率很低，影响企业的正常运转。另外，在评审的过程中容易出现不客观因素，这会影响最后的招标结果，同时也可能存在一些腐败的现象。因此，面对这样的情况，建立一套完善的招标程序是非常重要的。为了避免以上问题的出现，在建立采购程序时应该坚持以下几个原则。

1.坚持完善和简洁性原则。标书的最终确定是需要考虑许多因素之后才能确定，只有完善的、全方位的评价体系才能保证企业的正常运行和发展。但是全方位的评价体系同时也存在弊端，不利于企业突出自身特点，失去侧重点，不能快速的发现供应商的优势。另外，全方位的评价会增加评价过程的工作量，延缓整个采购的过程，这会给企业带来一定的经济损失，这种影响是间接的。而且，评价系统中还注意体系的简洁性和简便性，将重点突出，这样有利于工作人员更好的进行辨别。企业应该更加注重合作方的信誉度、产品性价比以及合作方拟定的合作方案的可行性。

2.坚持客观和对比性原则。在评价过程中要注意保持客观性，评价的过程必然会有相关工作人员的参与，这时就会有不客观的现象出现，只要有人员参与，必然会有主观因素的存在，为了避免这样情况的发生，在具体过程中要选择定量的评价方式，让问题变的量化，量化的数据更方便进行对比。另外，在进行定量评价时也要考虑人员的数量问题，要实行多人制，通过多人的参与确定评分表决，通过这样的方式选择更加适合的候选者。

3.坚持可重构和可扩充性原则。企业与合作方之间要保持重构和可扩充性原则，企业与合作方之间会存在变动性，这种变动性是不受任何限制的，针对这样的情况，相应的评价指标体系应该具有可重构和可扩充性的。企业在不同的时期会有不同的发展目标和战略，每个时期都会形成不同的发展趋势。企业要根据自身的实际情况，将评价指标进行调整。另外，当前的市场经济体制下，经济环境比较动荡，任何企业都无法保障长期占领市场，因此堅持可重构性和可扩充性的原则是非常重要的，可重构性也代表着企业更加的灵活多变，为企业的发展注入更多的力量和血液。

四、采购后期工作

采购的早期和中期工作结束后，要进行采购的后期调节工作，后期的工作主要是各个部门之间的调节。除了上文中所提到关于物料分类管理方面的问题外，同时还有关于供应商在分类管理方面的问题。这一点对于企业来说是十分重要的资源和一种无形的资产。对于后期工作的重点在于利用好这些资源。传统模式记载信息在于采用人工账簿，这种方法不仅效率低，而且工作繁重。同时还存在很多失误，对于日后查看也带来诸多不便。当前，随着社会的发展，信息技术也不断发展。这点可以用于管理信息采购工作中，使这项工作便于查看。在采购工作的后期，包括制定采购计划，确定合作伙伴，对于标书的选择，物料的运输、入库等问题，涉及到很多部门。如果运用信息技术，就可以加速各个部门之间的流通，方便整个采购过程，减少企业的损失，增加企业的收入。因此，对于采购的后期工作也要格外的注意。

五、结语

通过以上内容我们可知：当前项目管理在许多方面都得到了较大的发展，但是在招标采购环节还不够完善，项目管理在招标采购中的运用使得招标采购过程透明化、简便化，可以为企业更好的节约资本，促进企业更好的发展。我们知道招标采购环节对企业的发展具有重要的意义，望更多学者继续深究，找到更为科学合理的管理方法应用于招标采购管理之中。本文主要探讨了招标采购的含义及作用、采购前期的准备工作、采购中期的工作、采购后期工作，希望招标采购工作在未来有更大的发展空间，同时也希望各企业和单位都能重视招标采购环节。

（作者单位：中海石油（中国）有限公司天津分公司）