张煜宇
摘 要:财务管理工作中,预算控制是一个重要组成部分,直接影响经济活动和相关业务的开展。文章以人寿保险公司为核心,从人寿保险公司财务预算控制的特点出发,指出财务预算控制现状和问题,阐述了加强财务预算控制的相关措施,以供同行参考。
关键词:人寿保险;财务管理;预算控制;内部审计;全面预算管理
财务预算控制是指以企业财务预算为依据,对财务收支活动进行监督、调整,使其符合预算目标。财务预算控制的内容,包括成本费用、应收票据、现金、流动负债和长期负债、利润分配等,控制目的是为决策提供支持,及时纠正偏差,从而落实财务预算计划。近年来,人们的生活水平提高,推动了人寿保险业务的开展,如何加强财务预算控制,成为从业人员的关注要点。
一、人寿保险公司财务预算控制的特点
人寿保险公司是保险公司的一种类型,财务预算控制是对财务资源进行合理配置和优化调整,为总体规划、发展决策提供依据,不断增强综合竞争力,从而在保险市场上站稳脚跟。保险业的发展,直接影响财务预算控制工作,反映出一段時间内保险公司的发展状况。和其他公司相比,人寿保险公司的管理结构和业务活动不同,收入和支出确认方式不同,对外政策不同,那么财务预算控制遵循的原则、采用的方法也不同。
具体来看,人寿保险公司在财务管理中,很难获得真实的收入和支出情况。财务工作中,将一段时期内的税额、保险额支付情况,均纳入当前预算中,才能确保公司收入的稳定性,缩短和其他公司之间的差异。对于预算人员而言,只有充分考虑到这些问题,才能提高预算结果的准确性。另外,人寿保险公司本身业务复杂,服务客户数量多,财务管理存在不确定性,因此预算控制难度更大,要求预算人员加强重视程度。
二、人寿保险公司财务预算控制现状和问题
(一)管理制度不健全
科学完善的财务预算管理制度,是开展管理工作的依据和保障,人寿保险公司也不例外。基于有效的管理制度下,可以控制各项经济活动,使相关人员了解资金的使用情况,确保公司发展不会偏离预设方向。然而实际上,公司内部部门各自为政,只看到部门自身的利益,没有按照预算管理的规定,来竞争有限的预算资金,就会延长预算管理需要的时间。或者管理制度本身不健全,无法为管理工作提供支持,管理活动就会存在盲目性和主观性。
(二)控制方法不成熟
预算控制工作,应该和效率评估挂钩,确保所有人员认识到财务预算目标,提高工作积极性。实际情况中,人寿保险公司预算控制时,缺少效率评估系统,评估标准不完善、不符合实际,无法对预算进行深入分析。在此影响下,就可能出现一系列问题,例如预算超支、预算执行偏离原计划,不仅影响经济活动和业务开展,还可能造成巨大的经济损失。
(三)控制力度不足
人寿保险公司预算控制力度不足,主要表现在以下几点:①预算控制不到位,预算人员对公司的财务状况不了解,采用的控制手段具有盲目性。②预算控制流于形式,人力、物力配置不合理,将关注点更多放在能为公司带来直接效益的领域。③预算控制执行期间,缺少有效的监督措施,一旦出现问题,无法及时纠正,问题雪球就可能越滚越大。
(四)核算相对粗放
完成预算编制后,通过核算才能真正发挥出预算控制的效果。人寿保险公司目前的核算工作相对粗放,究其原因有两个:一是公司领导和核算人员的重视程度不足,预算存在有名无实的现象,执行效果并不理想。例如:费用报销时没有按照预算科目明细进行审核,日常费用预算和专项费用预算混用等。二是人员自身素质不足,缺少既有理论知识、又有技能经验的复合型人才,对于核算工作中的问题无法及时有效解决,最终影响核算质量。
(五)固费预算标准低
在人寿保险公司内,固定费用预算标准较低是一个明显问题,对财务预算控制具有不利影响。部分公司并没有将固定费用预算编制事宜作为预算重点,实际操作上固定费用预算,往往是重复固有预算。而固定费用预算的标准较低,主要是标准无法细化和量化,固定费用预算执行过程中,难以及时掌握运行状况。如此造成的后果,是难以分析固定费用预算的执行状况,由于预算控制较差,会导致整个财务预算控制体系存在缺陷。
三、人寿保险公司加强财务预算控制的措施
(一)完善预算管理体系
财务管理是一项复杂性、专业性的工作,其中参与决策的管理人员,其专业度是尤为重要的。面对竞争激烈的市场,人寿保险公司要想站稳脚跟,必须创新经营发展模式,完善预算管理体系,才能最大程度上保证现金流的稳定,进而增强核心竞争力。具体操作上,应采取科学、合理的方法进行预算编制,结合公司现状制订《预算管理实施细则》,强化全面预算管控实施及绩效考核力度,充分发挥出预算管理的职能,对各项经济活动进行控制。此外,利用先进的理论和技术,对财务、业务数据进行综合分析预测,为各项业务和经营决策提供依据,实现多元化发展,既提高预算管理水平,又能提升财务风险管控能力。
(二)创新预算管理模式
人寿保险公司要想提高经济效益,应该从基本的财务管理抓起,建立责权明确的预算管理模式,切实做到分类核算、科学考核,为公司的预算控制指明方向。具体操作上,加强各部门之间沟通协作,打破孤岛效应。①市场运营部门要关注保险市场的发展动态,关注其他公司的运营方式,对自身的运作方式进行改进。②业务发展部门要对业务细化管理,为预算控制提供准确的、充足的信息。③风险管理部门要树立前瞻性眼光,预判市场未来风险的发展趋势,提出预防风险的意见和方案。④人力资源部门要对内部职工的岗位、薪资等信息进行统计,优化薪酬指标和绩效考核体系。各部门分工协作,共同创建良好的预算控制环境。
(三)加强内部审计控制
为了满足财务预算控制的工作需要,要发挥出公司财务人员的作用,突出内部审计职能。其一,审计工作的目标,是监督财务运行状况,对各项决策和经济活动进行分析,明确审计服务对财务管理带来的影响。其二,审计部门在日常工作中,应采取措施促使主营业务水平、会计水平不断提升,并分析内部运营费用,对比实际收入和产生的费用,明确两者差距的形成原因。其三,合理采用会计稽查手段,进一步规范会计操作流程,发现财务管理中的问题并纠正。
(四)大力推行全面预算
在人寿保险公司内,推行全面预算管理的要点如下:第一,根据公司的战略目标,制定全面预算管理目标,把握好两者的主次关系,保证公司业务发展的合理性、资源配置的科学性,让每个人都发挥出最大能量。第二,提升员工的全面预算管理意识,可在公司官网上发布关于全面预算管理的征文比赛,在会议室墙上挂宣传条幅,加深员工对全面预算管理的认识。第三,建立全面预算管理考核制度,可以从个人考核、部门考核两个层面入手,将考核结果与绩效管理相结合,考评结果关系到员工在公司的方方面面。
(五) 提升人员技能素质
提升财务人员的技能素质,要从就职、考核和培训抓起,明确财务人员的职责,使他们全心全意为岗位奉献。一方面,在财务预算过程中,发挥出财务人员的能动性,做好财务预算的信息编制;分析未来财务发展的风险因素,积极应对风险。另一方面,提升财务部门在预算控制中的作用,和其他职能部门积极沟通和协调,对公司整体的预算配置进行科学筹划,并在执行过程中全程监督。
四、结语
综上所述,人寿保险公司的财务管理复杂,预算控制难度大。针对目前预算控制中的问题,应该完善预算管理体系、创新预算管理模式、加强内部审计控制、大力推行全面预算、提升人员技能素质。希望为实际工作提供一些思路,提升财务管理水平,推动人寿保险公司健康发展。
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