杜征宇
摘 要:内部控制作为行业发展中的重要组成部分,其管理水平的高低直接关乎其经济利润和收益。本文针对公司内部控制缺陷与财务报告信息质量展开深入分析,也提出了一些有效的解决对策,希望能够为相关人员工作带来参考意义,进而提高公司内部控制水平和财务报告质量,并在变幻莫测的市场经济体系中站稳脚跟,以下观点纯属个人见解,仅供参考。
关键词:公司;内部控制;缺陷;财务报告;信息质量
内部控制缺陷将直接影响公司经济利润,甚至会对其整体形象造成影响,因此,管理人员要加强对内部控制缺陷展开深入分析,也要结合实际状况制定可行方案来弥补内部控制中存在的缺陷,这有助于提高财务报告信息质量,希望下面所探讨的观点能够为相关人员提供参考依据,并推动内部控制工作有序展开,以及实现提高公司综合市场竞争力的目标。
一、公司内部控制缺陷分析
(一)内部控制意识不高
公司内部控制存在很多缺陷,其中管理人员内部控制意识不高问题比较突出,很多人员并没有认识到加强内部控制工作的重要性,思想意识仍旧受到传统观念的束缚,致使整个内部控制工作停滞不前,不能够将其应有的关键性作用发挥出来,这也会为其他经济活动顺利展开造成了阻碍。其次,由于管理人员思想意识不高,也影响了其他工作人员的内部控制意识,不能积极主动参与到内部控制管理工作中来,久而久之,致使财务报告信息存在不真实性或者是不充分性的,影响公司在市场中的地位,且为其带来不必要的经济损失。
(二)内部控制制度缺失
内部控制制度缺失,是公司内部控制中存在的缺陷,而制度的确立本身就是为了约束各级人员行为举止,使他们能够做好份内事,进一步推动内部控制工作有序展开,然而据调查数据显示,管理者没有认识到加强内部控制制度建设的重要性,现有的制度往往处于缺失的状态,无形之中也会致使内部控制工作实效性不高。其次,即使设立了相应的内部控制制度,但是制度内容上也存在着缺陷,再加上,各级人员没有严格执行制度内容来行事,致使所设立的内部控制制度流于形式,难以发挥出真正的作用,也致使公司面临较大的经济损失,难以实现提高内部控制时效性的目标,这个问题迫切需要我们采取措施去解决。
(三)内部控制人员不足
内部控制所涉及的内容比较多,势必需要大量的工作人员参与,其中人员业务水平和综合素质的高低直接关乎工作质量,所以,要想提高内部控制质量还应加强内部控制人员技能培训,但现实状况是,公司在内部控制过程中仍旧存在很多缺陷,其中内部控制人员不足问题比较突出,现有的内部控制人员综合素质业务能力普遍偏低,他们并没有受到过专业的技能培训,对于内部控制中存在的问题也不能够及时处理。再者,部分人员责任心、工作积极性也不高,这样都成为了影响内部控制工作顺利展开了一个因素,不能为自身内部控制工作顺利进行提供技术支持,最终的结果,造成整体工作进度停滞不前且削弱了社会收益。
(四)公司监督力度不强
鉴于内部控制所涉及的内容比较多,我们要加强监督与管理,才能够规避问题的出现,然而,公司在实际内部控制过程中自身的监督力量往往不够强,对于相应的往来账款也没有进行相应的验证,这不仅不能确保财务报告信息质量,也会致使财务管理处于混乱的状态。同时,对于相关人员行为举止也没有进行严格的监督,致使不良行为问题频繁的出现。其次,内部控制环境也不佳,控制环境对整个财务报告信息质量具有重要的影响,必须要营造良好内部环境,然而鉴于监督力量不强,致使控制环境不佳且影响财务报告信息质量。
二、消除公司内部控制缺陷,提高财务报告信息质量的有效对策
(一)健全法律法规提高内部控制意识
为了促进公司健康可持续发展,针对内部控制缺陷问题,我们应健全法律法规来提高财务内部控制工作质量。首先,要提高内部人员思想意识,使他们认识到财务内部控制工作的重要性,其中法律法规也是保障内部控制工作有法可依关键,我们应严格按照法律法规来加强内部控制管理。对于那些违法乱纪行为人员也要追究法律责任,有效消除公司内部控制中存在的缺陷,且提高整個财务报告信息质量。其次,也要明确各级人员岗位职责,使他们认识到自身应当承担的责任和义务,对于虚假财务报告信息应及时惩处,因为这只会危害到公司的经济利润,为此必须要明确人员岗位职责,只有做到职责明确,才能够促进内部控制工作顺利有序展开,并将其应有的关键性作用充分的发挥出来,为公司后续财务管理工作创造良好的条件,不断提高其综合市场竞争力,得以在变幻莫测的市场行业竞争中站稳脚跟。
(二)完善内部控制与对外信息纰漏制度
数据显示,公司在内部控制过程中往往面临很多缺陷,而为了进一步提高财务报告信息质量,我们还应当完善内部控制制度与对外信息披露制度,制度的确立应结合实际状况来设立,这样才能够发挥制度的最大化作用。其中,内部控制制度内容应包含很多,比如:应包含职务轮换制度、员工技术考核制度或者是职业道德品质培养制度等,只有具备全面性,才能够促进内部控制工作朝着制度化方向顺利展开。当然,也要明确各级人员的法律责任,针对内部控制中出现的问题也要及时的去处理,并选择一个有效的方法来解决,进一步确保财务报告信息的真实性与可靠性。此外,公司也要确保对外信息披露制度的科学性与可行性,这就需要本着有效性及时性的原则来设立制度,进一步满足内部控制工作实际需求。
(三)加强公司内部人员综合技能培训
内部控制人员综合素质和业务水平的高低关乎工作质量,所以,为进一步弥补内部控制中的缺陷,我们必须要加强对内部人员综合技能培训,这也是提高财务报告信息质量的关键点,需要予以重视。首先,应对内部现有的工作人员进行技能培训,不断提高及综合业务能力,也要加强对其职业道德品质培养,因为只有高素质、高技能人员才能够为内部控制工作顺利展开创下良好的条件。当然,领导人员也要发挥自身职能作用,应积极参与到技能培训活动中,以此来起到一个良好的带头作用,进而获得良好的内部控制管理效果,并推动整个财务管理工作有序展开。其次,技能培训活动内容也要具备丰富性,要结合员工实际状况合理的开展培训活动,这样才能够发挥培训活动的价值,让每一个人员都能够在培训活动中提高业务能力,从而提高内部控制工作时效性,以及全方位提高财务报告信息质量。
(四)制定横向标准加大监督管理力度
社会经济体系的不断变化,隐藏在公司内部控制中的问题也逐渐显露出来,而为了弥补内部控制中的缺陷,还应制定横向标准且加大监督管理力度,这样才能够真正意义上提高财务报告信息质量。第一,对于内部控制监督力度不强的问题,要制定可行方案来处理,要认识到监督管理对财务报告信息质量提升的重要性。本身内部控制所涉及的内容就比较多,在实际管理过程中往往面临着很多问题,所以,应对内部人员行为举止进行全面的监督与管理,进而规避违法乱纪等行为的出现,切合实际的推动内部控制工作有序展开。第二,对于那些违法乱纪人员也要给予严厉的惩处,使他们认识到自身行为的错误性,进一步有效提高财务报告信息质量。此外,对于那些为了个人利益提供虚假财务报告信息的人员,更要追究法律责任,这样才能够规避问题的出现,以及为公司未来发展创造良好的条件。
三、结语
综上所述,公司在内部控制过程中面临很多问题,问题的存在也成为了影响经济利润和社会收益提升的关键,所以为了更好的提高内部控制水平,我们应从多方面、多角度来加强管理,也要制定可行的方案,这样才能够提高财务报告信息质量,以及弥补内部控制中存在的缺陷,最后,得以在可持续发展道路上走得更远且更好。
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