陈彦妃
(广西国际博览事务局,广西 南宁 530029)
1.绿色会展的概念
绿色会展,顾名思义就是以绿色(健康、环保、节约)为建设基础,其中包括会展过程中的所有内容,如会展位置、饮食、住所、服务、交通、活动和材料等等。将会展中的所用资源都以环保节俭为依据,进行科学合理地开发运用,以此减少展览过程中的资源过度耗费。绿色会展强调的则是减少投资,对资源进行高效循环使用,减少展会过程中的资源浪费,以此实现我国经济和环境的可持续发展。
2.绿色会展的特点
绿色会展有着非常鲜明的特点,如对水资源的环保;减少对环境的负面影响;减少对空气污染的废气排放;以绿色贸易来提升城市形象;以科技创新来为展会增色等等,以此引导人们在日常生活中以“绿色”为主,进而保护我国社会的可持续发展。
德国会展业最早倡导绿色循环经济,其展会与生态、环保挂钩。在法国大型展馆的建设过程中,引入了农业景观,强调展示与自然地融合。其展厅具有生态、教育、休闲等多种功能。英国会展中心不仅注重周边环境的绿化,还在场馆各处放置不同颜色的垃圾桶,不仅有助于场馆的清洁,还能有效回收垃圾。美国“会议产业委员会”的绿色会议工作小组为展览组织者和供应商制定了专门的绿色会议指南。加拿大制定了《加拿大绿色会议指南》,介绍了展会前、展会中、展会后绿色环保的要求和实施步骤。
在我国,2008年北京奥运会提出了“绿色奥运”,用环保环境、资源保护、生态平衡保护的可持续发展思想指导运动会的工程建设、市场开发、采购、物流、住宿、饮食及大型活动等,以应对环境和生态系统的负面影响。2010年上海世博会围绕绿色、环境保护展开,展馆建筑和相关照明设施充分利用了节能材料,其突出亮点是世博会轴“阳光谷”使用了自然日光设计。此后,我国各省市相继进行了绿色会展发展探索。广东省领导“广交会”,加快展馆设备、设施的节能改造,实现少水、电、气等资源的使用,推进绿色展馆和展会项目建设,建立质量管理体系(ISO09991)、环境管理体系(ISO14001)。重庆市依托展馆,完善会展配套公共设施,制定绿色会展法律法规。江苏省以绿色展示展览会为中心持续进行技术开发,在智能展示室管理、LED 导光板等方面取得了巨大突破。
近些年,我国虽然一直提倡以“绿色”的生活方式为主,但在实际的生活现状中,并没有做出实质性的举措。我国提出以绿色会展为主要的理念,却没有明确绿色会展的具体准则和要求,最终使绿色展会由理念变成一种“概念”,而且是一个较为广泛的概念,从而失去了“绿色”的意义。此外,以绿色理念为主的展会在我国一线城市的落实情况相对较好,而其他城市对绿色理念的会展运用并不多见,使得我国绿色展会的实施进入了瓶颈阶段。其中最主要的原因可以从以下方面进行探讨:
我国虽然一直提倡展会以“绿装”为主,但没有对“绿装”展会做出具体的实施标准和管理机制,再加上其建设技术方面的缺失,致使“绿装”不能很好地进行落实和推广。由此可见,由于“绿装”制度的缺失,使得展会建设过程中,不能以绿色环保为建设依据,最终影响了我国绿色会展的进一步发展。
从循环利用,减少展后废弃物排放等角度进行分析。木制结构展台,若粉碎后二次利用,如展览板粉碎后作为菌菇类培养包,这样的模式几乎没有损耗,因此并非使用木结构就“不环保”。但从可持续发展角度考虑,建议尽可能减少木结构的使用,若二次利用带来更多碳vs 排放和潜在的污染,实际上还是“不环保”。综上所述,使用木结构存在资源浪费,环保型材料是趋势。但木质结构还不能完全被取代,展台搭建需要特色,造型需要用特色吸引眼球。
在以往展会搭建的标准型材上可以看出,在展会搭建面积相同时,其标准型材使用率越少,搭建面积越小,搭建成本则会越高,也就是说,只有反复利用资源,才能减少搭建的成本。相反地,在展会搭建中使用消耗性的木质材料,可以提升展会搭建的视觉效果和单次搭建成本,但与绿色展会的理念背道而驰。由此可见,阻碍绿色展会发展的重要因素则是其搭建成本和展览效果。
设计师是关键的抓手,需要上通客户、下通供应商,不仅要注重外观的设计创新,还需综合考虑价格合适性、材料环保性与展台式样的充分表达等多方因素,才能更好地与实际需求相结合,达到客户要求的“上档次“和“有新意”。国内对铝料型材的设计很缺乏,在短时间很难完成客户的式样需求。
对于搭建工人而言,除了效率高外,在遇到突发情况时,需要凭借丰富经验快速发现材料或设备等细节问题,并能及时有效反馈和解决。相比木工,型材搭建所需专业性更高、培训时间更长,从而成本相对也较高,故现阶段型材搭建熟练工人处于短缺状态。
国家一直提倡绿色环保的观念,但绿色环保的观念并没有深入到人们的心中,尤其是涉及会展的相关人员,从组织者、策划者、设计者、建造者以及参与者(参展商和观众)等等,对绿色环保的观念并没有深入地理解,所以在参与会展相关工作时,重效果而轻“绿色”。由此可见,绿色环保的理念阻碍了绿色展装的发展。
目前,东博会已制订了《第13-17届东博会绿色展装目标实施方案》、《东博会特装布展施工单位资质认证管理办法》和《东博会特装展位搭建材料废弃物处置管理办法》等文件,并在《参展商手册》、中国一东盟博览会现场管理和服务信息系统、展会宣传上均积极鼓励参展企业进行绿色展装。从第16 届东博会起,主场服务商也推出了一系列绿色展位方案供参展企业选择,并积极推广绿色展装。
为积极响应党中央提出的建设生态文明的号召,全面提升东博会绿色发展质量,我们可通过源头管控、过程监管和未端治理,创建绿色展会标准,提升整体设计与展示水平,提高专业展览器材普及率,强化展览固体废弃物分类处理,切实促进东博会转型升级和可持续发展。
对国内绿色展会进行综合调研,一是制订《绿色中国一东盟博览会标准》,对展会运营、展位搭建、现场管理和服务等各方面的绿色指标进行规范及量化。二是制订东博会绿色发展目标和绿色东博会实施方案,分步骤完成东博会绿色普及率目标。
1.与国内先进的绿色展装企业加强合作。目前业内已研发成功并获相应安全与环保资质的绿色环保瓦楞纸、阻燃纸、防火纸板等新型环保建材及其延伸产品,对比传统铁、木、亚克力等材料而言,更环保、低成本、高效率和便捷,以此解决以往消耗性建材所搭建的效果问题。在会展搭建上使用可重复利用的搭建材料,如钢铁材料搭配喷绘等等,在突破材料受限而影响视觉效果的同时,达到“特装绿色搭建”效果。可引进更多此类企业进入广西,提高展装整体水平。
2.编写绿色展览器材推荐目录,升级绿装设计、材料、工艺、运营以及施工等方面,多方面推广使用专业建材,让绿色会展的搭建材料以专业建材为主。此外,应为绿色建材提供相应的发展平台,进一步推动“绿色”建材行业的发展,提升东博会乃至广西会展业整体绿色发展水平。
1.规范东博会特装布展准入机制,通过特装施工企业布展资质认证,准许一批有资质的特装布展设计及施工单位承接东博会搭建项目。
2.加强绿色布撤展的协调与管理。加强检查部分的控制,严格按照《绿色中国—东盟博览会标准》审核设计图纸。建立科学的工作流程,加强施工企业的外包管理,在展会现场进行绿色施工。尽量减少施工中材料废料和有害气体的产生,提高展馆内的空气质量。布撤展环节加强了对展品处理、垃圾处理等服务的综合管理。从而通过一些市场收费和其他操作方式进行倒逼。
3.为绿色展位提供一系列增值服务。如对绿色展位进行评选和奖励,给予绿色展位管理押金折扣、展位宣传等优惠;对节能环保展品、具有创新技术、自主知识产权的企业,优先安排展位、设立绿色展区等。
结语:绿色展装正成为会展业潮流,并引领中国会展业向更高更强发展。东博会通过制订绿色展装发展规划和标准、升级绿色展装材料以及提升绿色展装能力等全面提升东博会绿色发展质量,切实促进东博会转型升级和可持续发展。