于淮
关键词:大数据 医院 财务管理 创新策略
随着社会经济体系的改革,医院的运行与管理模式发生了变化,绝大多数医院在运行与管理过程中都会根据财务现状制定下一步管理计划,所以在一定程度上来讲,医院的财务现状与运行管理工作息息相关,只有提高了医院财务现状,才能保证单位整体运行效率得到提升。所以在发展过程中各医疗单位就将大数据应用起来,以通过这一现代化技术来提高财务管理质量,并结合大数据制定出更加现代化的发展路线。不仅如此,在实际管理过程中应用现代化技术还可以更好地整合内部资源,进而有效提高医疗服务质量与效率。
一、大数据背景下医院财务管理的特点
通过总结分析可以了解到大数据的优势,例如其丰富的数据资源,同时信息数据的传输效率也很快,最重要的就是在应用过程中能够将单位内部的信息进行集中处理。所以在发展过程中各医疗单位就开始大量应用大数据技术开展工作,以保证在实际管理过程中能够更加高效合理地对财务支出进行预算,进而有效提高医疗设施与药品购置费用的管理效率。医疗单位长久稳定发展的基础就是协同,所以在发展过程中为了更好地提高单位整体运行效率与质量,就需要利用大数据对医院财务管理工作进行创新优化,因为在大数据应用过程中能够更加有效地增强各部门之间的信息交流频率,这样财务管理工作才能够整合各部门信息,例如药品与医疗器械的购入,或是在实际工作中出现的财务损耗等,通过这样的方式来了解单位内部实际情况,并对下一阶段管理进行规划。这样不仅提高了医院各部门之间的信息交互频率,也在工作中展现出了财务管理工作的作用价值[1]。
二、大数据背景下医院财务管理创新的必要性
在大数据技术应用过程中,医院财务管理工作展现出了更加多元化的应用价值,同时其应用效率也得到了有效提升,现对大数据背景下的医院财务管理工作优势进行总结分析如下。
(一)有助于促进信息技术与现代财务管理理念的有机结合
在当今社会现代化发展背景下,财务管理工作的开展一定要具备相对应的管理规范流程,同时在管理过程中还要将信息灵活应用起来,才能够合理有效地提升财务管理工作作用价值。那么在实际管理过程中了解到,在大数据应用过程中,财务管理工作步入了系统化发展进程中,通过实际管理工作可以更加灵活地应用会计核算、财务分析、财务监督等工作模式,并且在管理过程中还能够保证财务管理工作更加高效合理。不仅如此,在管理过程中信息技术还可以帮助财务管理人员对医疗数据进行总结分析,通过这样的方式就可以更加科学合理地对各部门财务支出进行干预,最终形成合理的财务管理体系,最重要的就是在管理过程中还能够有效规避过度治疗的问题。
(二)有助于医院财务信息及时获取、挖掘、运用
传统医疗单位的财务管理工作容易存在管理过程中无法对信息进行实时处理的问题,这就导致难以有效提高整体管理效率,同时信息的传递也存在一定滞后性,不利于单位内部协同发展。然而在大数据技术应用背景下,医疗单位财务管理工作的开展越来越合理,对信息的处理也越来越合理,在管理过程中相关工作人员能够合理清晰地了解到各科室的医疗成本支出,同时还能夠总结出主要医疗支出项目,这样在管理过程中就能够合理有效地降低不合理医疗物品购入问题出现的频率。最重要的就是在实际管理过程中,财务管理部门还可以结合实际情况对相关资源进行整合,进而有效提高医院整体运行效率与质量[2]。
(三)有助于加快医院财务管理信息化建设
信息技术的应用在近年来成为了行业发展关注的重点,在发展过程中各医疗单位可以通过合理有效的方式应用信息技术,例如挂号、缴费、预约等,虽然在外部看来医院已经进入了信息化发展进程中,但若要对其整体进行分析,还是能够发现其中存在的一些问题,包含财务管理信息化建设滞后。财务管理工作关系到医院整体运行效率,所以在实际管理过程中就需要利用合理的方式推动财务管理工作信息化发展,因此大数据就成为了发展的基础,通过大数据的帮助可以有效提升医院财务管理效率,同时在实际应用中还能够快速对市场发展环境进行分析,进一步提高医院财务管理工作质量与应变能力。
三、医院财务管理现状
(一)医院财务管理风险防范能力不强
在当前市场经济背景下,各医院之间形成了竞争的发展趋势,所以在实际管理过程中各医疗单位就需要通过提高财务管理工作质量的方式来有效降低资金匮乏的问题,还需要通过不断强化内部医疗体系,优化医疗设备的方式来提高自身行业竞争力。但是由于工作制度存在问题,就导致在实际管理过程中出现了风险防控疏忽的问题,很多医院的财务管理部门在实际工作中无法很好地进行深入分析,这就导致在实际工作中因为市场影响导致医院投资无序化。随着问题的出现,资金流动就会受到影响,严重的话还会导致医院财务管理工作运转受到影响,若是不及时对问题进行解决,就有可能直接导致医院整体运行与发展环境相悖,不利于医院长久稳定发展[3]。
(二)医院财务管理人员综合素质低下
通过对当前医院单位中财务管理部门工作的分析,有部分工作人员在管理过程中存在概念缺失的问题,在工作中财务管理人员经常会出现数据处理问题,同时在数据收集过程中还存在一些问题。这就导致医院财务管理工作效率与质量直线下滑,所以在实际管理过程中就需要对此进行优化处理,以通过合理的方式对财务管理工作进行总结分析,并结合实际情况制定信息管理体系。不仅如此,在实际管理过程中还需要针对管理人员综合素质进行总结分析,并利用现代化的方式对其进行培训,以保证财务管理人员的工作能够满足单位发展需求。
(三)医院财务信息数据系统建设兼容乏力
医院的信息管理工作十分丰富,其中不仅包含了门诊、药品、办公,还有与发展息息相关的财务管理系统,不仅如此,在管理过程中财务系统的应用价值最为显著,但是在实际应用过程中却经常会发现系统作用存在的问题。例如在实际管理过程中系统兼容性与衔接能力较差,在管理过程中系统无法对信息、资金、物流等数据进行整合,同时其数据共享也存在滞后的问题,长此以往就会导致各科室之间的联动效率直线下降。尽管部门医院在发展过程中开始应用ERP财务管理软件开展工作,但是在实际应用过程中还是存在一些问题,例如在管理过程中经常会出现忽视软件应用与财务管理一致性的问题,最终导致管理效率不理想[4]。
(四)信息化应用水平不高
随着近年来信息技术不断深化发展,很多行业都呈现出了向好向上的发展趋势,但是在实际管理过程中却经常会出现一些问题,比如在管理过程中一些医院没有将信息化应用问题重视起来,仅仅是简单地利用软件开展工作。这就导致在实际管理过程中工作效率受到影响,例如在财务管理过程中一些医疗单位仅应用财务软件进行记账,却并没有深入应用软件开展管理工作,这就导致财务管理工作受到了影响,不利于整体发展。
(五)安全防护技术较差
近年来的发展过程中,虽然部分医疗单位在工作中提高了信息技术的应用,并在管理过程中不断深化落实信息技术,但是在实际工作总结中却出现了一些问题。如当前医疗单位的信息技术安全防护技术较差,很多数据的管理属于开放式,这就导致在管理过程中可能会出现数据丢失以及被盗取的问题。那么在实际管理过程中就需要利用现代化的方式提高安全防护等级,并结合实际情况制定相应管理计划,进而有效提高数据保存安全性,并合理有效地开展大数据财务管理工作。
四、大数据背景下医院财务管理的创新对策
(一)强化医院财务管理风险防范能力
医院在经营与管理过程中经常会出现各种意想不到的问题,这就导致在实际工作中医院财务工作容易出现风险隐患,例如出现实际收益与预期效果相差甚远的情况,还有就是预算与实际不平衡等问题,都会直接影响到医院经济效益。所以各医院需要将以上问题重视起来,并在实际管理过程中将存在的漏洞寻找出来,通过合理有效的方式对风险进行控制,以保证可以合理推动医院财务管理工作正常进行。不仅如此,在当前的大数据应用背景下,各医院还需要在管理过程中将相应技术合理融入到财务管理工作中,以保证在实际管理过程中可以合理有效地对数据进行整合分析。在此基础上,财务管理部门还需要建立合理的风险量化体系,通过对整理好的数据进行风险量化,对可能会出现的风险问题进行总结分析,以消除后顾之忧[5]。
(二)提高医院财务管理人员的综合素质
财务人员自身能力与管理质量有着直接关系,当前很多财务管理人员的专业能力存在滞后问题,在工作中还经常利用传统方式对数据进行管理,进而严重影响到了财务管理工作质量。因此在现代化发展背景下,各医疗单位就需要利用合理的方式对财务人员的专业能力进行提升,同时还要加强工作人员的综合能力素质。那么在实际管理过程中就需要对财务管理人员开展专业技能培训工作以提高其财务管理效率,不仅如此,在管理过程中还需要结合实际情况去提升工作人员的现代化技术应用能力,例如软件应用能力、信息总结分析技术等,通过这样的方式保证财务管理人员专业能力得到有效提升,并推动医院财务管理工作现代化发展。
(三)兼容财务管理
通过对财务管理工作进行深入了解可以发现,财务管理工作存在内部与外部两种不同的边界形式,其中内部边界包含了部门边界、层级边界,外部边界包含了行业外部边界以及行业内部边界。在实际运行过程中各医院经常利用层级机制结构开展财务管理工作,也就是每一阶段有每一阶段的职责和权利,但是在应用了兼容模式开展工作后,层级管理工作的权重就得到了相对应的降低,进而通过扁平化的方式开展各项工作,有效提高了财务管理工作内部创新效率与质量,同时也提高了财务管理工作效率,进一步营造出了現代化管理氛围。不仅如此,在管理过程中还需要改变各部门职责不同,工作形式各异的问题,在实际管理过程中一定要通过对医院总体进行分析制定出相对应的财务管理计划,以保证可以有效推动财务管理部门协同发展,同时还可以保证各层级以及各部门之间处于同一水平线,进而建立出合理的医院财务管理制度[6]。
(四)完善财务信息
若要保证大数据有效推动医院财务管理工作现代化发展,就需要结合实际情况应用相对应的计算机技术,以保证在应用过程中能够合理降低财务人员劳动强度,同时在应用过程中有效提高财务信息准确性,避免因为人工记录与管理出现数据缺失与失衡的问题,保证财务管理工作能够合理有效地与医院发展同步。不仅如此,在实际管理过程中医院还需要利用合理的方式来优化各部门运行管理方式,例如在管理过程中对各部门进行信息化改革,通过计算机对接来提高各部门信息互通效率,同时还可以让各部门通过网络提供财务支出凭证,以这样的方式整合医院整体财务支出数据。这样就可以合理有效地分析出下一阶段医院整体经济支出大概范围,进而合理有效地提高医院财务管理质量及效率[7]。
(五)落实岗位责任
既然在问题中提出了数据安全问题,并且在发展过程中各医疗单位也在不断优化大数据财务管理工作,那么在优化过程中就需要将这一问题重视起来,并建立相应的岗位责任制度,以保证可以有效提高信息数据管理能力。例如在实际工作中为财务管理人员配备独立账号,每次工作前需要进行账号密码登录,且登陆后的操作会被记录在云端,通过这样的方式来有效避免财务管理问题出现的可能性,同时也提高了信息数据安全防护水平。
五、结束语
通过以上总结可以了解到,在当今社会快速发展背景下,大数据应用能够为医院财务管理工作带来怎样的帮助,同时也了解到在实际管理过程中应如何有效对财务管理工作创新。那么在实际工作中,相关工作人员就需要结合实际情况制定相应发展计划,并将大数据合理应用起来,以通过现代化的方式营造出合理的财务管理体系,有效提高财务管理工作质量,最终推动医院长久稳定发展。
参考文献:
[1]周红萍.大数据背景下医院财务管理创新模式探讨[J].新商务周刊,2019(23):105-105.
[2]许瑶.大数据背景下医院财务管理创新的实现路径[J].现代经济信息, 2019(5):142-142.
[3]严波.大数据背景下医院财务管理创新的实现路径[J].中国科技投资, 2019(12):156-156.
[4]李晨.基于大数据背景下医院财务管理的创新模式分析[J].中国卫生产业, 2020,v.17;No.408(1):133-134.
[5]申璐.大数据背景下医院财务管理优化路径探索[J].商讯,2020, No.223(33):64-65.
[6]朱晓梅,谈永奇,马晓明,等.大数据背景下军队医院财务管理系统的研究与思考[J].东南国防医药,2019, 21(3):326-327.
[7]李少娟.大数据背景下高校财务管理创新路径探析[J].当代会计,2020, No.87(3):122-123.
作者单位:沈阳市铁西区中心医院(沈阳市铁西区云峰社区卫生服务中心)