对如何加强企业内部会计制度建设

杨兰

企业内部会计承担着企业信息、资金使用等方面的管理重任，是企业管理及有序运行的一个非常重要的因素。有的企业思想守旧，缺乏构建内部会计体系的认识，有的企业虽构建有内部会计体系，但受阻于各方面原因而没有发挥出应有的价值。文章结合工作经验，浅谈如何加强企业内部会计制度的建设。

会计是企业财务计算核心。在任何一个企业中，会计都需要承担财务计算相关内容，因此，公司内部账单需要会计来完成。会计是企业对外账务负责人。在很多时候，企业需要进行纳税等，因此就必须进行盈利等内容核算，而会计就是负责处理这些业务的人。就目前而言，不少企业在运行中对内部会计制度建设不重视，或创设的会计制度相对落后，在理念和实际操作中尚存在一定的不足之处，需要深入的加以研究。

一、企业建设内部会计制度的必要性

首先，复杂的市场环境决定了内部会计制度建设的必要性。随着社会主义市场经济的不断发展，市场经济逐渐复杂化，在此背景下，资金安全格外重要，因而需要以健全的会计制度预防风险事故的发生。除此之外，要提高企业资金的使用效率，也需要完善企业内部会计制度建设支撑。其次，日趋激烈市场竞争推动企业内部会计制度的发展。近年来，市场经济的改革，推动了经济细分市场的形成，使得各行各业的竞争压力也在不断加大。如果企业在竞争过程中，不能对内部会计制度建设进行合理的定位，那么随时面临着被市场淘汰的风险。同时互联网技术与科学技术的进步，改变了传统的生产方式，企业的生产成本逐渐透明化，给企业自身发展带来了前所未有的挑战。在此形势下，企业会计工作如何发挥自身作用，并以此推动企业发展也是企业会计工作面临的新课题。

二、企业内部会计制度建设存在的不足

其一，会计制度不够完善。目前我国多数企业的会计管理没有建立健全完善的企业会计管理制度，这一点的不足就很容易造成企业核算管理工作的不到位，给企业今后管理工作的提升和发展造成阻碍。再者就是企业费用报销程序不够规范，在费用报销管理以及标准中都存在管理空白，直接影响了费用报销监控，给企业带来一定的风险。最后就是企业内部管理及资金管理不明确、核算管理系统不完善，也给企业核算带来了困难。其二，企业核算模式的相对单一。具体体现在当前企业在进行核算多数使用的是静态的倒挤压成本模式，这种模式在企业具体应用过程中不能对企业各部门实现同步运行，也不能真实准确的反映企业经营成果和状况，这种模式具有落后性和局限性，不利于企业经济效益的提升。此外，应用和运行这种单一化的核算模式，造成企业各部门自身不能出具报表，而是结合企业自身的核算模式实现各部门的报表，而企业总体资金管理本身具有极大的局限性。

三、加强企业内部会计制度建设的对策分析

（一）提高意识

意识是行为的指南，是行动的先驱，而要加强和完善企业内部会计制度建设，我们需要做的第一步，即是提高对企业内部会计制度建设的重视。有了建设内部会计制度的意识，企业才会从整体工作重心上向内部会计制度建设倾斜，从上至下，由内而外，将企业内部会计制度建设贯穿于企业的日常运行中。提高意识，加强内部会计制度建设，需要落在实处，而不是把制度“挂墙上”、“印纸上”这么简单。其一，从企业管理层至普通员工，都需要拥有对加强内部会计制度建设的意识，尤其是企业负责人，要有足够重视的态度，以身作则，才能带领全体员工养成良好意识。企业要将会计工作放在突出的位置上，不断突破传统工作模式与方法，研究制定出适合企业会计工作发展的新的管理方法，及时解决工作中出現的各种问题，提高工作开展的积极效果。其次，重视内容。要强调新的管理内容的应用，随着国家与社会的进步和发展，企业会计工作也开始面临新的发展环境，因此要积极探索出新的企业会计工作内容，做到企业会计与时代发展的同步性。

（二）组织架构

企业内部会计管理的组织架构，以权力分解，相互制衡，全程监督，从而切实降低企业运行中的风险因素，大力保障既定目标的达成。企业因战略发展而制定决策，在落实于具体的执行环节时，因受到主、客观因素会发生不同程度的偏差，而缺少内部干预或干预力度不够，则最终的执行结果将与既定初衷出现背离。为此，为了有效避免这一问题，需将不同层次，不同领域的权限进行划分，如董事会负责企业战略发展方向，为最高决策机构，监督经理层;经理层负责日常运行;而监事部门则负责对董事会建立与实施内部控制进行监督;其他内部控制部门、职能部门按照各自职责范围承担相应职责，相互协调，相互监督。在企业内部会计工作中，应单独设置审计小组。审计小组由董事会直属，独立于其他部门，审计小组成员在人数、职责等方面，需结合企业的实际情况进行合理的调整。审计小组成员各司其职，但成员之间需达成良好的协作关系，能够相互弥补以确保审计小组在结构方面的完整性。小组成员需熟练掌握业务内容、流程等，专业技能扎实，能满足内部控制的职责要求。审计小组以“查”为工作主导，如核查常规业务，离任审计等，审计小组可视为特殊的控制层次，以模块化、细致化的核查，从而不断加强对企业的监督。

（三）风险预防

企业规模越大，涉及到的资金量越大，会计工作随之变得越复杂，且具有下设分支机构多、项目多、异地运行、工程转包、分包复杂等特点，这使得财务管理难度增大，企业管理风险也随之增加。为了防范风险，除了加强内控管理、建立健全会计制度外，还必须根据国家相关规定加强“三重一大”事项的管理和监督。其次要加强税收管理和监督。从主观上重视税收工作，减少因税收违规给企业带来的风险。在客观上，执行信息报告制度检查是由部门对所属单位执行财经纪律、收支和经营管理活动所进行的内部监督，其目的是及时发现问题和解决问题，保证企业按照既定目标平稳运行与发展。所属单位要执行信息报告制度，包括事前报告制度和事后报告制度。另外，应该加强企业的采购管理环节的风险防范。随着社会经济发展，企业所使用的传统采购模式在一定程度上阻碍了会计制度的发展，为了能够让两者在不断改革中实现均衡发展，企业急需要改变那些已经不再适用的传统采购模式。因此，在工作过程中，一方面需要企业内部按照严格的采购体制来进行采购，相应转变分散采购方式，按照流程来实施和执行;另一方面需要提高采购人员的专业技术水平，利用采购人员的不同阅历来完善采购模式，互相促进学习，从而更好地做好企业管理的革新工作，采购人员应定期轮岗，防止舞弊行为。这也暗示了在人员的选拔上，需要提出更高的要求来验证其职业道德和所掌握的专业技能。