浅谈公共图书馆期刊阅览管理与服务

鲁祯

◆摘  要：随着大众阅读的推进与发展，公共图书馆的期刊利用率也在不断提高。然而，由于期刊自身具有一定的传播特点，在阅读管理方面也给图书馆里人员带来了一定的困难。基于此，本文将围绕如何在公共图书馆内部更好地进行期刊阅览管理与服务展开讨论。

◆关键词：公共图书馆;期刊阅览;管理服务;阅览辅导

一般来讲，社会上的期刊大多数都具有出版周期短，更新速度快，需求量大等特点。也正因如此，公共图书馆的期刊资源利用率一向较高。然而在图书馆工作进行的过程当中，很多管理员也会发现，对借阅人员进行阅览辅导时经常会出现过期刊物没有及时下架、现刊没有及时上架等情况，无法满足读者的查阅需求。为了更好地对图书馆的期刊进行管理，公共图书馆的管理员应当积极采取有效措施解决这些问题。

一、建立严格规定，提醒读者按规定摆放

一般来讲，公共图书馆的期刊摆放都是采用全开架的摆放方式，这样处理主要是为了方便读者能够随时取阅，但是这样摆放图书馆的期刊资源也会导致很多读者在翻看完一本期刊之后随手放在一个位置，进而翻开另一本刊物。长此以往，如果来到期刊区域的每位读者都不注意期刊的摆放位置，那么管理员对于期刊的整理压力也会加大。这就要求在管理图书馆的期刊资源时，为了更好地对读者进行阅览，辅导管理员需要明确图书馆的规定，提提醒读者在阅读完一些期刊之后，按照规定摆放。

以一些周刊为例，由于公共图书馆，每周都会有新的刊物上架，特定的周刊都是按照门类以及出版时间顺序进行排放。但是在经过读者的一番查找之后，很多期刊资源的摆放位置也会发生错乱，这样不仅不利于接下来的读者进行查找，同样也会给图书管理员的整理工作带来较大的困难。此时图书管理员可以在期刊杂志的书架周围贴上，特定的標识，提醒所有读者，在阅读完一本期刊之后，要按照原有的顺序摆放回去。

在严格规定的同时，管理员也需要明确，读者在认真阅读完一本期刊之后，还记得期刊摆放位置的可能性是很小的。因此，为了方便借阅人员按规定摆放，管理员也可以在期刊的腰封处贴上标签，同类型的周刊可以摆放在一起。由于不同期刊的标签编码不同，根据一定的规律，读者就可以很快找到原有的周刊摆放处，从而自觉遵守图书馆的管理规定。由此一来，当其他读者向管理员提出借阅申请时，管理员也能够更好地对后来的读者服务。同时，这样管理公共图书馆的期刊还有一个优势，即很多期刊由于封面大多相似，数量又多，偶尔出现丢失的情况，图书管理员不能及时发现，但是如果在每本期刊的腰封上都写清楚架位号，这样读者就能够快速将期刊对号入座，完成归还。图书管理员在后续检查的过程中也能够及时发现每本图书的到位情况，确认是否有期刊丢失。

二、重视补缺工作，尽量满足读者需求

公共图书馆的期刊资源相对来讲是比较丰富的，然而也不排除有个别期刊在图书馆内缺失的现象。为了更好对广大市民提供图书借阅服务，图书管理员在处理这一问题时应当注意重视补缺工作，一旦发现缺漏的书籍和期刊，都应当在第一时间引起管内工作人员的重视，同时申请补给。

例如：由于公共图书馆的来往人员素质不一，经常会出现图书丢失或缺页的现象，当这种现象出现时，图书管理员要第一时间做好记录，定期进行补架。如果出现人为故意损坏图书或盗窃现象，管理员更应当提起重视，及时调查管内监控，查看涉事人员，情况特别恶劣的可以依法处理。定期整理刊物，检查刊物的完整性也成为了图书管理员的日常工作之一。要更好地完成图书馆的管理工作，促进图书馆事业的良性发展，一方面要在刊物上装上磁条，并在入口处配置检测器防止缺漏。另一方面，管理人员对于丢失的期刊也要注意及时补齐，保证在最短时间内完成这一工作，为更多市民提供阅览服务。

当然，图书管理员也需要注意，有一部分特殊的期刊资源由于种种原因，确实无法在第一时间进行填补，这在一定程度上无疑会影响图书馆的服务性。这一现象在某种程度上是不可避免的。而在信息时代，快速发展的今天图书馆也可以采用更加先进的阅读方式，比如可以将一些可转化为电子版的期刊进行扫描，生成电子版。考虑到部分期刊可能涉及版权问题，图书管理员在对市民进行阅览辅导时，也可以创新式的提供电子版本的期刊。但前提是，读者只能利用图书馆的电子阅览设备进行观看，不能将期刊带出图书馆。在这种创新形式的引导下，既能够满足读者的阅读需求，也使得管理员的阅览辅导工作更快更好地完成，减少了整理期刊的时间，大大提高了工作效率。

三、总结

期刊作为图书馆资源的重要部分，存在着阅读便捷，内容信息新颖，且周期快等优势，得到了广大读者的青睐，但是公共图书馆对于期刊阅览的管理与服务仍存在着许多问题，不利于公共图书馆期刊阅览工作研究，给管理人员带来了许多不便。管理人员应当采取更为创新的管理办法，结合现代科技对图书馆的管理工作采取更加人性化的解决措施，确保为更多市民提供优质的阅览辅导。

参考文献

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